Поняття документу. Призначення та класифікація документів. Документообіг. Загальні правила оформлення документів

обсяг документообігу

кількість документів, що надійшли 

рух документів в установі, організації, структурі з часу їх створення чи отримання до завершення чи відправлення адресатові

комп­лекс робіт з документами, створеними чи отриманими установами: прийняття, розподіл, реєстрація, контроль за виконанням, формування справ, зберігання і використання документації, рух документів між інстанціями.

 ·       звичайні;

·       для службового користування (ДСК);

·       таємні;

·       конфедиційні

·   справжні (істинні), що готуються в установленому законом порядку за всіма правилами.

·       фальшиві (підроблені), в яких зміст чи оформлення не відповідає істині

·       оригінали - перші або єдині примірники офіційних документів;

·       копії - документи, в яких точно відтворено інформацію інших документів, а також усі їхні зовнішні ознаки чи частину їх і відповідним чином оформлені. 

оригінали - перші або єдині примірники офіційних документів;

справжні (істинні), що готуються в установленому законом порядку за всіма правилами. 

копії - документи, в яких точно відтворено інформацію інших документів, а також усі їхні зовнішні ознаки чи частину їх і відповідним чином оформлені. 

фальшиві (підроблені), в яких зміст чи оформлення не відповідає істині. 

відпуск (повна копія вихідного документа, виготовлена водночас з оригіналом через копіювальний папір); 

службові,  що  стосуються  діяльності  підприємства (організації, установи, фірми);

витяг (копія офіційного документа, що відтворює певну його частину і відповідно засвідчена); 

дублікат (повторний примірник документа, який має юридичну силу оригіналу).

· звичайні;

· для службового користування (ДСК);

· таємні;

·конфедиційні та інші.

 · внутрішні,  що  стосуються  внутрішніх  питань  підприємства(організації, установи) і не виходять за його межі;

· зовнішні, тобто вхідна та вихідна кореспонденція.

•службові,  що  стосуються  діяльності  підприємства (організації, установи, фірми);

•офіційно-особисті, які стосуються конкретних осіб, тобто іменні (скарги, заяви тощо).

•внутрішні

•зовнішні

•термінові

•нетермінові

•прості

•складні

•типові

•індивідуальні

•типові

•трафаретні

•індивідуальні

 ·       службові

·       офіційно-особисті

 ·       термінові

·       нетермінові

•постачально-збутові та ін.

•фінансово-розрахункові;

•організаційно-розпорядчі;

•довідково-інформаційні

• особові офіційні

 паперові

інструкції

накази

електронні

вказівки

  протоколи