Проміжна кваліфікаційна атестація з професії "Діловод"

питання документування та організацію роботи з документами;

організацію роботи з офіційними виданнями;

документування інформації;

обробку документів та їх зберігання.

це сукупність процесів, які забезпечують його своєчасне виконання;

 рух службових документів в установі від часу їх створення чи одержання до часу завершення виконання або надсилання;

це облік документів, контроль за їх виконанням і довідкова робота за документами;

вірної відповіді немає.

облік документів у журналах запису вхідної кореспонденції окремо по кожній групі кореспондентів;

фіксація факту створення або отримання документів через присвоєння їм порядкових номерів та запису потрібних відомостей, що містяться в них;

запис наказів, службових розпоряджень, методичних вказівок у відповідному журналі в межах календарного року;

 групування документів у справи із викладенням у стислій формі їх складу і змісту.

внутрішні документи;

вихідні документи;

вхідні документи;  

всі відповіді вірні.

автоматизована;

 карткова;

журнальна;

всі відповіді правильні.

багаторазовості;

контролю;

одноразовості;

 всі відповіді вірні.

зразкові, індивідуальні;

індивідуальні, спеціальні;

  типові, нормативні;

типові і індивідуальні.

 7 календарних днів;

30 календарних днів;

 15 календарних днів;

 7 робочих днів.

продовжують за вказівкою керівника;

продовжуються;

не продовжуються;

вірної відповіді немає.

типовий перелік зберігання документів;

нормативно-методичний довідник;

  систематизований перелік заголовків справ із зазначенням строків зберігання;

довідкова картотека.

номенклатура справ структурного підрозділу;

типова та примірна;

номенклатура справ підприємства;

всі відповіді вірні.

 один раз на 2 роки;

 один раз на 5 років;

один раз на 3 роки;

непотрібно погоджувати.

 з 1 січня нового року;

 у будь-який період;

з 31 грудня поточного року;

 вірної відповіді немає.

це групування виконаних службових документів у справі відповідно до номенклатури справ;

документ або сукупність документів, що стосуються одного питання чи напряму діяльності установи або особи і зберігаються в окремій теці (палітурці);

це комплекс процесів, спрямованих на підготовлення справи до зберігання та користування;

централізоване формування справ за місцем реєстрації документів (канцелярія, служба діловодства, секретар).

забезпечення їх обліку, контролю за виконанням та оперативного використання наявної в документах інформації.

фіксація вказівок щодо виконання документів;

забезпечення обліку, контролю та пошуку документів;

запис документів, переданих керівникові на затвердження.

тимчасового зберігання;

тривалого (понад 10 років) зберігання;

постійного зберігання;

 всі відповіді вірні.

290 аркушів при товщині 5 см;

180 аркушів при товщині 3,5 см;

 250 аркушів при товщині 4 см;

 довільну кількість аркушів.

за географічною ознакою;

за авторською ознакою;

у хронологічному / логічному порядку.

документи з установленим строком зберігання;

документи постійного зберігання;

документи без установленого строку зберігання.

вірної відповіді немає.

 кульковою ручкою з синьою пастою;

механічним нумератором;

простим м’яким олівцем;

кульковою ручкою з червоною пастою.

зведений опис справ;

внутрішній опис справ;

засвідчувальний напис;

зведений список помилок.

протокол підсумкового річного засідання комісії з питань організації діловодства в установі;

річний звіт про документообіг установи;

річний розділ зведеного опису справ установи;

правовий акт, який засвідчує управлінську діяльність установи за календарний рік.

положення про ар­хів підприємства;

інструкція про ар­хів підприємства;

наказ про ар­хів підприємства;

 протокол про ар­хів підприємства.

через три роки;

через два роки;

через п’ять років;

через один рік.

архівосховище для документів;

робочі кабінети для працівників;

читальний зал (кабінет);

 всі відповіді вірні.

 у поточному діловодстві;

в архіві підприємства;

 в держав­ному архіві;

вірної відповіді немає.

членик комісії;

 секретар;

голова ЕК;

 всі відповіді вірні.

акт про вилучення для знищення документів;

 протокол про вилучення для знищення документів;

довідку про вилучення для знищення документів;

звіт про вилучення для знищення документів.

 архівні довідки;

архівні ко­пії;

архівні витяги;

всі відповіді вірні.

у 3 примірниках;

 у 2 примірниках;

 у 4 примірниках;

у потрібній кількості.

кількість документів, що надійшли до підприємства (організації, установи) і створеним ним за певний період;

кількість документів, підписаних керівником установи за відповідний період;

кількість документів, складених за ініціативою установ і стосуються внутрішніх питань діяльності підприємства, фірми тощо.

документи постійно діючих експертних комісій, спеціально уповноважених осіб або представників перевіряючих організацій;

документи, що фіксують домовленість між двома чи кількома партнерами;

управлінська документація, що слугує засобом здійснення та регулювання процесів управління.

накази, вказівки, розпорядження, постанови;

постанови, інструкції, вказівки, накази;

накази, розпорядження, правила, інструкції.

до документації з питань загальної діяльності;

до господарсько-договірних документів;

до обліково-фінансових документів.

такі, що регламентують порядок здійснення якогось процесу кількома виконавцями, посадові;

типові, які розробляться вищими органами для системи підприємств та організацій, посадові;

посадові й індивідуальні, які створюються за вказівкою керівництва на підприємстві типових положень безпосередньо на підприємствах.

інструкції;

розпорядження;

вказівки.

залишаються в установах, які є авторами цих документів;

надсилаються в інші установи;

передаються на збереження в центральні архіви.

документи, які створюються на підприємствах з питань інформаційно-методичного характеру ;

службові документи, якими інформують керівника установи чи структурного підрозділу про події що сталися, виконання певних завдань, службових доручень, про ситуацію, що склалася;

документація, що слугує засобом здійснення та регулювання процесів управління.

довідка;

доповідна записка;

пояснювальна записка.

встановлення порядку роботи з управлінською документацією з моменту її створення до передачі в інші установи;

вживання заходів до розширення об'єму документообігу;

забезпечення своєчасного та високоякісного їх виконання.

чотири особи;

три особи;

дві особи.

порошковим;

рідинним;

засипати піском.

для захисту від ураження користувача електричним струмом;

для захисту інформації;

для забезпечення працездатності комп’ютера.

про умови праці, про наявність на робочому місці працівника небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, можливі наслідки їх впливу на здоров’я та про права працівника на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства та колективного договору;

про впровадження нового виробництва і технологій;

про обов’язки працівника з охорони праці.

за заявою працівника, якщо він вважає, що погіршення стану його здоров’я пов’язане з умовами праці чи за своєю ініціативою, якщо стан здоров’я працівника не дозволяє йому виконувати свої трудові обов’язки;

у жодному випадку не зобов’язаний;

за рішенням медичного закладу.

розпочати штучну вентиляцію легенів;

припинити подальшу дію вражаючого фактору;

доставити потерпілого в лікарню.

вплинути на громадську думку;

створити позитивний корпоративний імідж;

ознайомити громадськість з точкою зору фірми;

обмінятися інформацією з діловим партнером.

перехоплення ініціативи;

придушення співрозмовника;

встановлення контакту;

висування своїх вимог.

логічної бездоганності доводів;

переваг вашої позиції;

ваших сильних сторін;

індивідуальних особливостей співрозмовника.

до 18 років;

до 21 року;

до 25 років.