РОБОЧЕ МІСЦЕ ЛОГІСТА авто міжнародних перевезень

Кнопки фільтрів, звіти, командні кнопки, журнал документів, параметри замовлення, параметри рейсу, калькуляція.

Довідники, таблиці, графіки, діаграми, макроси, модулі.

Автоматично при введенні інформації в відповідне поле.

Вручну, відповідно до правил заповнення, з орієнтацією на існуючі значення.

Всі поля, що підсвічені червоним кольором.

Тільки поля з довідниками.

Ввести всі дані вручну.

Скопіювати існуючу заявку та відкоригувати дані.

Для зміни оформлення таблиці.

Для швидкого пошуку необхідних даних за різними критеріями (період, логіст, клієнт тощо).

В розділі "Параметри замовлення".

В розділі "Звіти".

Для створення рейсу (заявки на перевізника).

Для внесення даних по калькуляції та створення рахунку.

Дозволяють швидко вибирати стандартні значення для різних полів, таких як країна, населений пункт тощо.

Служать для зберігання додаткової інформації про користувачів програми.

Тільки додати новий запис.

Додати, скопіювати запис, встановити додаткові фільтри та інші дії.

Історію змін всіх замовлень.

Список створених замовлень.

Ввести вручну повну назву маршруту в поле "Маршрут".

Натиснути на кнопку "..." в полі "Маршрут", додати новий елемент до довідника маршрутів і вказати необхідні населені пункти.

Звернутися до Юлії Дяченко.

Безпосередньо в програмі через довідник контрагентів.

Завжди, незалежно від того, чи був створений договір в базі.

Тільки якщо договір був попередньо створений в базі.

Натискання кнопки "Створити рейс" після заповнення розділу "Параметри рейсу".

Натискання кнопки "Зберегти" після внесення всіх даних про замовлення.

Програма створює новий дублікат маршруту.

Програма пропонує вибрати існуючий маршрут зі списку.

Натиснути кнопку "Друк" у розділі "Параметри рейсу".

Виділити потрібне замовлення в журналі документів і натиснути кнопку "Друк" у командній стрічці.

Вибрати потрібний рахунок вручну при формуванні друкованої форми заявки.

Система автоматично вибере перший доступний рахунок.

Тільки населені пункти відправлення та отримання.

Додаткову інформацію про маршрут, таку як відстань, орієнтовний час у дорозі тощо.

В розділ "Параметри рейсу".

В журнал документів "Замовлення".

Будь-який користувач програми може створити нового перевізника.

Створення нових перевізників здійснюється за допомогою Юлії Дяченко.

Суми перераховуються автоматично за курсом на дату створення замовлення.

Суми залишаються незмінними, і перерахунок здійснюється вручну.

Безпосередньо в табличній частині калькуляції для кожного замовлення.

В регістрі "Послуги калькуляції".

Автоматичне створення при збереженні калькуляції.

Натискання кнопки "Створити рахунок" після заповнення калькуляції.

Так, можна змінити суми і система автоматично оновить рахунок.

Ні, необхідно звернутися до бухгалтера для внесення змін.

ПДВ розраховується індивідуально для кожного перевізника.

Ставка ПДВ для цієї послуги завжди дорівнює 20%.

Змінити значення в полі "Пропорція" і натиснути кнопку "Оновити таблицю".

Внести зміни безпосередньо в кожен рядок таблиці.

Вводиться вручну користувачем.

Заповнюється автоматично на основі даних про маршрут та авто.

Збереження калькуляції.

Натискання кнопки "Створити рахунок" після збереження калькуляції.

Ввести назву послуги вручну в будь-який рядок таблиці.

Використати кнопку "Додати" і вибрати необхідну послугу з довідника.

Вказати необхідну дату в спеціальному полі при створенні рахунку.

Змінити дату в системних налаштуваннях програми.

Використати функцію додавання файлів у закладці "Скани документів" замовлення.

Відправити скани на поштову скриньку.

Ні, програма запам'ятовує шлях після першого використання.

Так, шлях потрібно вказувати кожного разу.

Користувач вручну вказує тип документа.

Програма автоматично визначає тип документа.

Тільки користувач, який прикріпив документи.

Бухгалтери та логісти мають доступ до сканів.

Так, можна змінювати скани в будь-який момент.

Ні, зміни заборонені після створення рахунку.

Бухгалтер.

Спеціаліст по документам.

Від дати отримання оригіналів документів. 

Від дати створення замовлення.

В поле "Коментар скану" у відповідному замовленні.

Відправляються на електронну пошту логіста. 

Після того, як бухгалтер перевірить оригінали документів і поставить відмітку "Правильні документи".

Автоматично після прикріплення сканів документів.

Програма автоматично формує реєстр.

Спеціаліст по документах формує реєстр вручну.

Для відстеження неоплачених платіжних доручень на перевізників.

Для планування майбутніх закупівель.

Статус "Створено".

Признак "Правильні документи".

Інформація про погоду на наступний тиждень.

Інформація про оплати замовлень клієнтами.

Ні, для цього потрібно відкривати кожне замовлення окремо.

Так, можна за допомогою кнопки "Перегляд".

Змінити суму до оплати.

Змінити статус на "Погоджено керівником".

Тільки відповідальний бухгалтер.

Відповідальний логіст і менеджер клієнта.

Всі неоплачені платіжні доручення, незалежно від дати.

Платіжні доручення з плановою датою оплати на наступний тиждень.

Для перегляду історії змін платіжного доручення.

Для перегляду прикріплених оригіналів документів.

Автоматично створюється щотижня.

Створюється вручну за допомогою кнопки "Створити документ" в журналі документів.

Тільки для бухгалтера.

Для керівника відділу, бухгалтера та інших зацікавлених осіб.