Системи управління електронними документами (10 клас)

Додано: 14 лютого 2022
Предмет: Інформатика, 10 клас
Тест виконано: 664 рази
9 запитань
Запитання 1

Системи управління електронними документами - це ...

варіанти відповідей

систематизований набір засобів впливу на підконтрольний об'єкт для досягнення цим об'єктом певної мети.

особливі інформаційні структури, які контролюють всі процеси, пов’язані з управлінням електронним документообігом на підприємстві.

організаційне складне ціле, що складається з безлічі взаємодіючих елементів, у тому числі об’єкта й суб’єкта управління

Запитання 2

Електронний документ - це ...

варіанти відповідей

матеріальний носій, що містить інформацію, основними функціями якого є її збереження та передавання у часі та просторі.

будь-яке джерело інформації, передання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі.

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.

Запитання 3

Система електронного документообігу - це ...

варіанти відповідей

організаційно-технічна система, що забезпечує процес створення, управління доступом і розповсюдження електронних документів в комп'ютерних мережах, а також контроль над потоками документів в організації.

інформаційна система, що забезпечує процес створення, управління доступом і поширення документів, а також забезпечує контроль над потоками документів в організації

рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення; комплекс робіт з документами: прийом, реєстрація, розсилка, контроль виконання, формування справ, зберігання і повторне використання документації, довідкова робота.

Запитання 4

Системи управління вмістом забезпечують 

варіанти відповідей

агрегацію інформації, управління інформацією і її доставку через Internet. 

створення вмісту на рівні об'єктів для їх подальшого багаторазового використання. 

сукупність усіх служб організації, всіх підсистем та комунікацій між ними, а також процесів, що забезпечують функціонування організацією.

Запитання 5

Головні функції систем управління електронними документами:


варіанти відповідей

накопичення і зберігання

зберігання документів в паперовому вигляді

максимальний рівень захисту всієї наявної в структурі інформації

ефективна маршрутизація інформації

Запитання 6

СЕД на ринку України. Система «Дело»

варіанти відповідей

здійснює повне протоколювання дій користувачів з документами. У системі реалізований веб-інтерфейс для організації віддаленого доступу і побудови інтранет-порталів. Остання версія інтегрована з системою розпізнавання тексту FineReader для занесення в неї даних з паперових документів 

призначена для використання в крупних корпораціях з складною ієрархічною структурою. Система характеризується високою функціональністю. В системі реалізовані функції контролю договорів, обліку матеріальних цінностей, потокового сканування і розпізнавання, електронної конференції і дошки оголошень. «БОСС-Референт» реалізована на платформі Lotus Notes, тому її використання є доцільним в першу чергу в тих організаціях, які вже почали використовувати Lotus Notes


головне призначення системи – управління документами, знаннями і бізнес-процесами на крупних підприємствах і організаціях. Система також включає засоби, що дозволяють створювати додатки в середовищі . Тому цю систему можна розглядати як платформу, що призначена для створення розподілених архівів, підтримки стандартів якості, управління проектами в розподілених групах, організації корпоративного діловодства, динамічного управління вмістом корпоративних інтранет-порталів

Запитання 7

СЕД на ринку України. Система «Documentum»

варіанти відповідей

здійснює повне протоколювання дій користувачів з документами. У системі реалізований веб-інтерфейс для організації віддаленого доступу і побудови інтранет-порталів. Остання версія інтегрована з системою розпізнавання тексту FineReader для занесення в неї даних з паперових документів 

призначена для використання в крупних корпораціях з складною ієрархічною структурою. Система характеризується високою функціональністю. В системі реалізовані функції контролю договорів, обліку матеріальних цінностей, потокового сканування і розпізнавання, електронної конференції і дошки оголошень. «БОСС-Референт» реалізована на платформі Lotus Notes, тому її використання є доцільним в першу чергу в тих організаціях, які вже почали використовувати Lotus Notes


головне призначення системи – управління документами, знаннями і бізнес-процесами на крупних підприємствах і організаціях. Система також включає засоби, що дозволяють створювати додатки в середовищі . Тому цю систему можна розглядати як платформу, що призначена для створення розподілених архівів, підтримки стандартів якості, управління проектами в розподілених групах, організації корпоративного діловодства, динамічного управління вмістом корпоративних інтранет-порталів

Запитання 8

Система передавання недокументованих даних

варіанти відповідей

телефонний зв'язок

телеграфний зв'язок

радіотелеграфний зв'язок

факсимільний зв'язок

Запитання 9

Система передавання документованих даних

варіанти відповідей

телефонний зв'язок

телеграфний зв'язок

радіотелеграфний зв'язок

факсимільний зв'язок

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест