Системи управління електронними документами - це ...
систематизований набір засобів впливу на підконтрольний об'єкт для досягнення цим об'єктом певної мети.
особливі інформаційні структури, які контролюють всі процеси, пов’язані з управлінням електронним документообігом на підприємстві.
організаційне складне ціле, що складається з безлічі взаємодіючих елементів, у тому числі об’єкта й суб’єкта управління
Електронний документ - це ...
матеріальний носій, що містить інформацію, основними функціями якого є її збереження та передавання у часі та просторі.
будь-яке джерело інформації, передання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі.
документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
Система електронного документообігу - це ...
організаційно-технічна система, що забезпечує процес створення, управління доступом і розповсюдження електронних документів в комп'ютерних мережах, а також контроль над потоками документів в організації.
інформаційна система, що забезпечує процес створення, управління доступом і поширення документів, а також забезпечує контроль над потоками документів в організації
рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення; комплекс робіт з документами: прийом, реєстрація, розсилка, контроль виконання, формування справ, зберігання і повторне використання документації, довідкова робота.
Системи управління вмістом забезпечують
агрегацію інформації, управління інформацією і її доставку через Internet.
створення вмісту на рівні об'єктів для їх подальшого багаторазового використання.
сукупність усіх служб організації, всіх підсистем та комунікацій між ними, а також процесів, що забезпечують функціонування організацією.
Головні функції систем управління електронними документами:
накопичення і зберігання
зберігання документів в паперовому вигляді
максимальний рівень захисту всієї наявної в структурі інформації
ефективна маршрутизація інформації
СЕД на ринку України. Система «Дело»
здійснює повне протоколювання дій користувачів з документами. У системі реалізований веб-інтерфейс для організації віддаленого доступу і побудови інтранет-порталів. Остання версія інтегрована з системою розпізнавання тексту FineReader для занесення в неї даних з паперових документів
призначена для використання в крупних корпораціях з складною ієрархічною структурою. Система характеризується високою функціональністю. В системі реалізовані функції контролю договорів, обліку матеріальних цінностей, потокового сканування і розпізнавання, електронної конференції і дошки оголошень. «БОСС-Референт» реалізована на платформі Lotus Notes, тому її використання є доцільним в першу чергу в тих організаціях, які вже почали використовувати Lotus Notes
головне призначення системи – управління документами, знаннями і бізнес-процесами на крупних підприємствах і організаціях. Система також включає засоби, що дозволяють створювати додатки в середовищі . Тому цю систему можна розглядати як платформу, що призначена для створення розподілених архівів, підтримки стандартів якості, управління проектами в розподілених групах, організації корпоративного діловодства, динамічного управління вмістом корпоративних інтранет-порталів
СЕД на ринку України. Система «Documentum»
здійснює повне протоколювання дій користувачів з документами. У системі реалізований веб-інтерфейс для організації віддаленого доступу і побудови інтранет-порталів. Остання версія інтегрована з системою розпізнавання тексту FineReader для занесення в неї даних з паперових документів
призначена для використання в крупних корпораціях з складною ієрархічною структурою. Система характеризується високою функціональністю. В системі реалізовані функції контролю договорів, обліку матеріальних цінностей, потокового сканування і розпізнавання, електронної конференції і дошки оголошень. «БОСС-Референт» реалізована на платформі Lotus Notes, тому її використання є доцільним в першу чергу в тих організаціях, які вже почали використовувати Lotus Notes
головне призначення системи – управління документами, знаннями і бізнес-процесами на крупних підприємствах і організаціях. Система також включає засоби, що дозволяють створювати додатки в середовищі . Тому цю систему можна розглядати як платформу, що призначена для створення розподілених архівів, підтримки стандартів якості, управління проектами в розподілених групах, організації корпоративного діловодства, динамічного управління вмістом корпоративних інтранет-порталів
Система передавання недокументованих даних
телефонний зв'язок
телеграфний зв'язок
радіотелеграфний зв'язок
факсимільний зв'язок
Система передавання документованих даних
телефонний зв'язок
телеграфний зв'язок
радіотелеграфний зв'язок
факсимільний зв'язок
Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома