Документообіг.Системи управління електронними документами.
Організаційно-технічна система, що забезпечує процес створення, управління доступом і розповсюдження електронних документів в комп'ютерних мережах, а також контроль над потоками документів в організації
Портали забезпечують агрегацію інформації, управління інформацією і її доставку через Internet/intranet/extranet
Системи, що забезпечують створення вмісту на рівні об'єктів для їх подальшого багаторазового використання
Основні принципи організації електронного документообігу
Функції систем електронного документообігу
Призначена для використання в крупних корпораціях з складною ієрархічною структурою
Орієнтована на діловодство і архівне зберігання документів
Призначена для формалізації типових процедур роботи з документами (потоків робіт) в організаціях, де така робота є щоденною практикою
Управління документами, знаннями і бізнес-процесами на крупних підприємствах і організаціях
Здійснює повне протоколювання дій користувачів з документами
Сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності, називається
Що відносять до реквізитів?
Види документів за терміном
Види документів за походженням
Перший або єдиний примірник офіційного документа. Він має підпис керівника установи і в разі потреби завіряється штампом та печаткою.
Для друкування текстів службових документів використовується гарнітура
Яка з технологій допомагає автоматично розпізнавати текст на відсканованих документах?
Що таке «хмарний документообіг»?
Яка технологія може замінити традиційні паперові документи?
Яка проблема може виникнути при оцифровуванні старих рукописних документів?
Як краще зберігати резервні копії важливих документів?
Яка з технологій може зробити електронний документообіг ще безпечнішим у майбутньому?
Яка технологія може дозволити керувати документами за допомогою голосу?
Якщо всі документи компанії зберігаються в електронному форматі, яка головна проблема може виникнути?
Що таке документування?
Які види документації входять до уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації? (Виберіть усі правильні відповіді.)
Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома
