Системи управління електронними документами. Технічні засоби обробки документів та інформації

Тест виконано: 60 разів
26 запитань
Запитання 1

Програмні засоби для створення документів, їх обробки, передачі, зберігання, узгодження та інших операцій, що реалізуються з використанням інформаційно-телекомунікаційних мереж це…

варіанти відповідей

життєвий цикл електронного документа  


електронний документообіг  

електронний документ  

системи електронного документообігу  


Запитання 2

Рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення; комплекс робіт з документами: прийом, реєстрація, розсилка, контроль виконання, формування справ, зберігання і повторне використання документації, довідкова робота це…

варіанти відповідей

електронний цифровий підпис  

електронний документообіг  

електронний документ 

документообіг

системи електронного документообігу  

життєвий цикл документа 

Запитання 3

Документ, створений за допомогою засобів комп'ютерної обробки інформації, підписаний електронним цифровим підписом (ЕЦП) і збережений на машинному носієві у вигляді файлу відповідного формату це…

варіанти відповідей

електронний цифровий підпис  

електронний документообіг  

електронний документ 

документообіг

системи електронного документообігу  

життєвий цикл документа  

Запитання 4

Аналог власноручного підпису, що є засобом захисту інформації, що забезпечує можливість контролю цілісності і підтвердження достовірності електронних документів це…

варіанти відповідей

електронний цифровий підпис  

електронний документообіг  

електронний документ  

документообіг

системи електронного документообігу  

життєвий цикл документа 

Запитання 5

Існування документа від моменту його створення до моменту його знищення це…

варіанти відповідей

електронний цифровий підпис  

електронний документообіг  

електронний документ  

документообіг

системи електронного документообігу 

життєвий цикл документа  

Запитання 6

Те місце, де власне зберігається електронний документ.При цьому може зберігатися або вигляд документа, або його зміст, або і те й інше. Крім власне збереження документів, …. повинен забезпечувати навігацію по ієрархії документів і їхній пошук це…

варіанти відповідей

системи маршрутизації  

системи створення документів й системи обробки документів  

контроль доступу  

архів

Запитання 7

Дозвіл або заборона виконання, у залежності від повноважень користувача, що ввійшов у систему, таких операцій як - перегляд документа, копіювання документа, знищення документа, редагування документа, керування доступом до документа це…

варіанти відповідей

архів

контроль доступу  

системи створення документів й системи обробки документів  

системи маршрутизації  

Запитання 8

Який пристрій обробки документів описано «широко використовується для друкування в документах локальних фрагментів текстів, найчастіше стандартних: адреси клієнтів, заголовки рахунків, заяв, сповіщань, платіжних документів». Це…

варіанти відповідей

Адресувальна машина  

Фальцювальна машина  

Ламінатор

Маркувальна машина  

Запитання 9

Який пристрій обробки документів описано «машина для захисту документів від вологи, пилу, мастил, недбалого зберігання шляхом нанесення на поверхню документа захисного покриття. Документ вставляється в машину і піддається термообробці, в результаті якої на нього з двох сторін наноситься або на поверхню приклеюється липка захисна прозора плівка». Це…

варіанти відповідей

Адресувальна машина  

Фальцювальна машина  

Ламінатор

Маркувальна машина  

Запитання 10

Який пристрій обробки документів описано «згинає папери за заданим форматом, акуратно складає їх і скріплює в брошури за допомогою металевих скріпок. Розміри берегів встановлюються оператором». Це…

варіанти відповідей

Адресувальна машина  

Фальцювальна машина

Ламінатор

Маркувальна машина  

Запитання 11

Система електронного документообігу -це

варіанти відповідей

комплекс програмних і мовних засобів, необхідних для створення баз даних, підтримання їх в актуальному стані та організації пошуку в них необхідної інформації

організаційно-технічна система, що забезпечує процес створення, управління доступом і розповсюдження електронних документів в комп'ютерних мережах, а також контроль над потоками документів в організації

програмне забезпечення для організації веб-сайтів чи інших інформаційних ресурсів в Інтернеті чи окремих комп'ютерних мережах

сукупність чинних принципів і норм права, якій притаманні єдність, узгодженість, диференціація (поділ) і згрупованість норм у відносно самостійні структурні утворення

Запитання 12

СЕД на ринку України


варіанти відповідей

FossDoc

Web Content Management System

АСКОД

TeamDoc

Іnternetdevels

Reddit

Запитання 13

Системи передавання недокументованих даних

варіанти відповідей

відеотелефонний зв'язок

радіотелеграфний зв'язок

телефонний зв'язок

міжпредметний зв'язок

радіопошуковий зв'язок

Запитання 14

Організаційно-технічна система, що забезпечує процес створення, управління доступом і розповсюдження електронних документів в комп'ютерних мережах, а також контроль над потоками документів в організації

варіанти відповідей

DCT

CУI

СЕД

СУВ

Запитання 15

Основні принципи організації електронного документообігу

варіанти відповідей

Ефективно організована система пошуку документа

Множинна база документної інформації

Безперервність руху документа

Багаторазова реєстрація документа 

Запитання 16

Функції систем електронного документообігу

варіанти відповідей

Управління доступом

Централізоване управління документами

Маршрутизація документів

Забезпечення конфіденційності

Колективна робота над документами

Запитання 17

Назвіть засоби копіювання і розмноження документів  

варіанти відповідей

електрографічне

 електронно-графічне

 термографічне

фотографічне

Запитання 18

Рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення; комплекс робіт з документами: прийом, реєстрація, розсилка, контроль виконання, формування справ, зберігання і повторне використання документації, довідкова робота це…

варіанти відповідей

електронний документообіг

електронний цифровий підпис

системи електронного документообігу

документообіг

Запитання 19

Програмні засоби для створення документів, їх обробки, передачі, зберігання, узгодження та інших операцій, що реалізуються з використанням інформаційно-телекомунікаційних мереж це…

варіанти відповідей

електронний цифровий підпис

електронний документ

електронний документообіг

системи електронного документообігу

Запитання 20

Дозвіл або заборона виконання, у залежності від повноважень користувача, що ввійшов у систему, таких операцій як - перегляд документа, копіювання документа, знищення документа, редагування документа, керування доступом до документа це..

варіанти відповідей

системи маршрутизації

архів

системи створення документів й системи обробки документів

контроль доступу

Запитання 21

Існування документа від моменту його створення до моменту його знищення це…

варіанти відповідей

життєвий цикл документа

системи електронного документообігу

документообіг

електронний документ

Запитання 22

Те місце, де власне зберігається електронний документ. При цьому може зберігатися або вигляд документа, або його зміст, або і те й інше. Крім власне збереження документів, …. повинен забезпечувати навігацію по ієрархії документів і їхній пошук це…

варіанти відповідей

системи створення документів й системи обробки документів

архів

системи маршрутизації

контроль доступу

Запитання 23

Який пристрій обробки документів описано «згинає папери за заданим форматом, акуратно складає їх і скріплює в брошури за допомогою металевих скріпок. Розміри берегів встановлюються оператором». Це…

варіанти відповідей

маркувальна машина

ламінатор

фальцювальна машина

адресувальна машина

Запитання 24

Аналог власноручного підпису, що є засобом захисту інформації, що забезпечує можливість контролю цілісності і підтвердження достовірності електронних документів це…

варіанти відповідей

електронний цифровий підпис

системи електронного документообігу

електронний документ

документообіг

Запитання 25

Документ, створений за допомогою засобів комп'ютерної обробки інформації, підписаний електронним цифровим підписом (ЕЦП) і збережений на машинному носієві у вигляді файлу відповідного формату це…

варіанти відповідей

електронний цифровий підпис

документообіг

системи електронного документообігу

електронний документ

Запитання 26

Технічні засоби електронного документообігу:

варіанти відповідей

складання і виготовлення документів

оперативна поліграфія

системи управління електронними документами

адміністративно-управлінський зв’язок

обробка документів

транспортування документів

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест