Тема 1. Документообіг

базова теоретична конструкція, яка стосується всього, що може бути збережене або представлене, щоб слугувати як доказ для певної мети.

це матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді  інформацію,  оформлений  у  зведеному  порядку  і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу .

зміст;термін виконання;походження; юридична сила;термін зберігання;

зміст;назва;вид;місце складання; юридична сила;

спосіб фіксації інформації;зміст;назва;вид;складність; місце складання;

термін виконання;походження; гласність; юридична сила; стадія виготовлення;

термін зберігання; рід діяльності 

письмові, усні

письмові, графічні, фото-  й  кінодокументи

письмові,графічні, фото-  й  кінодокументи, фонодокументи

організаційно-розпорядчі;

фінансово-розрахункові;

постачально-збутові 

організаційно-розпорядчі;фінансово-розрахункові;постачально-збутові 

типові, трафаретні, індивідуальні 

індивідуальні, 

трафаретні

прості

складні

прості, складні

термінові,нетермінові

термінові

нетермінові

Постійного зберігання;

Постійного зберігання;Тривалого зберігання (понад 10 років);Тимчасового зберігання (до 10 років).

Тривалого зберігання (понад 10 років);

10 років

понад 10 років

до 10 років

звичайні;таємні;

звичайні;таємні;конфедиційні

звичайні; для службового користування; таємні; конфедиційні

комплекс робіт з документами, створеними чи отриманими установами

прийняття, розподіл, реєстрація, контроль за виконанням, формування справ, зберігання і використання документації, рух документів між інстанціями

рух документів в установі, організації, структурі з часу їх створення чи отримання до завершення чи відправлення адресатові