Вступ до спеціальності

Рух документів в установі з моменту відправки або надходження до створення чи відправки, оформлений належним чином

Переміщення документів по відділах та підрозділах

Рух документів в установі з моменту створення або надходження до виконання або відправки

Вхідні та вихідні

Внутрішні, зовнішні, вихідні

Вхідні, вихідні та внутрішні

Шляхом фізичного перерахунку

За номером у реєстраційній формі

Ніяк не визначають

підготовка проекту документа, підписання, виконання

Прийом, первинна обробка, розгляд, виконання.

знищують

завжди зберігають

деколи зберігають

у грифі обмеження доступу

у резолюції

у позначці про виконання документа

документопотік

документоведення

документообіг

в максимальному прискоренні руху документів за рахунок установлення раціональної послідовності руху й обробки документів

в якісній обробці всіх вихідних документів, рух яких проходить за певними маршрутами від місця створення чи надходження в установу до здачі на зберігання до архіву

документи не повинні направлятись до інстанцій, які не працюють з такими документами і якщо це не обумовлено діловою необхідністю

проходження документів у державних структурах має бути оперативним, цілеспрямовано регулюватись і оптимально здійснюватись

порядок проходження і процес обробки основних категорій документів мають бути максимально однаковими

ГОСТ 6.38 — 90

Єдина державна система діловодства

Інструкція з діловодства

щотижня

щомісяця

щорічно

на структуру служби ДЗУ

адміністративний поділ підприємства

кількість оброблених документів