Заліковий тест до теми "Складання та оформлення довідково-інформаційної документації (ДІД)

30 запитань
Запитання 1

Протокол - це

варіанти відповідей

це документ, в якому фіксується хід обговорення питань і рішення, прийняті колегіальними органами на зборах, нарадах, конференціях тощо

це офіційний документ, який підтверджує факти, події, вчинки, пов'язані з діяльністю установ, підприємств, організацій та окремих осіб.

документ, який є частиною основного документу, потрібною для вирішення окремого питання

це документ, який видається посадовими особами, державними органами, установами, підприємствами в межах їх компетенції й має обов'язкову юридичну силу щодо громадян (працівників) та підлеглих установ, яким адресований

Запитання 2

Які документи супроводжують протокол?

варіанти відповідей

порядок денний, тексти доповідей чи тези виступів

списки учасників засідання та списки запрошених           

довідки щодо обговорюваних питань, проекти рішень (постанов) із кожного питання порядку денного засідання

пояснювальні записки з текстами стенограм

Запитання 3

Хто веде протокол?

варіанти відповідей

керівник організації

голова зборів

технічний секретар

обрана особа

Запитання 4

За обсягом протоколи можуть бути...

варіанти відповідей

стислі

повні

стенографічні

розширені

Запитання 5

Протокол має певний набір реквізитів. Зазначте, який реквізит зайвий з поданого переліку

варіанти відповідей

назва виду документа, реєстраційний індекс документа

місце складання документа, гриф затвердження

заголовок до тексту документа, текст документа

гриф погодження, позначка про електронний носій

Запитання 6

Текст протоколу складається з наступних частин:

варіанти відповідей

вступна

основна

заключна

підсумкова

Запитання 7

Скільки питань порядку денного може вміщувати витяг?

варіанти відповідей

1

2

3

обмежену кількість

Запитання 8

Службовими вважають такі різновиди довідково-інформаційних документів...

варіанти відповідей

доповідна та пояснювальна записки

рапорт, пропозиції

скарга

заява

Запитання 9

Що являє собою реквізит 30?

варіанти відповідей

Реєстраційний індекс документа

Посилання на реєстраційний індекс і дату документа

Відмітка про наявність додатків

Відмітка про наявність документа в електронній формі

Запитання 10

Для чого призначена службова записка?

варіанти відповідей

для здійснення комунікативних зв’язків на одному рівні управління (між структурними підрозділами) і може адресуватись від керівництва до підлеглих, мати узагальненого адресата чи автора.

для адресування керів­никові структурного підрозділу, установи, вищої організації, у якій викладається інформація про факти, події, ситуацію, що склалася, виконану роботу тощо, а також наводяться свої висновки й пропозиції.

для адресування керівнику організації у поясненні дійсної ситуації, фактів, дій або вчинків працівника на вимогу керівника, а у деяких випадках — за ініціативою працівника.

Запитання 11

Назвіть групи довідок

варіанти відповідей

офіційні

особисті

службові

індивідуальні

Запитання 12

Довідки можуть бути

варіанти відповідей

зовнішніми

вхідними

вихідними

внутрішніми

Запитання 13

Чи може довідка містити таблиці, додатки?

варіанти відповідей

так

ні

частково

Запитання 14

Коли складають акти?

варіанти відповідей

за потреби

у разі повідомлення про факт чи подію

у разі засвідчення якогось факту чи події; складається в присутності свідків або на підставі обстеження

у випадку введення в експлуатацію якогось пристрою

Запитання 15

Чи затверджують акти?

варіанти відповідей

Зазвичай акт затверджується керівником організації.

У разі потреби акт затверджують в організаціях вищого рівня чи в керівника установи

не має потреби

ні

Запитання 16

У скількох примірниках складають акти?

варіанти відповідей

Кількість примірників акта визначається практичними потребами: перший примірник направляють до організації вищого рівня, другий — керівникові організації, третій — підшивають у справу

Кількість примірників акта визначається практичними потребами та нормативними документами

Кількість примірників акта визначається нормативними документами: перший примірник направляють до організації вищого рівня, другий — керівникові організації, третій — підшивають у справу

акт складають у трьох примірниках

Запитання 17

Текст акта складається з таких частин

варіанти відповідей

вступної

основної

загальної

визначальної

Запитання 18

Залежно під кількості розглядуваних питань листи поділяються на

варіанти відповідей

складені

звичайні

прості

складні

Запитання 19

Логічні елементи листа...

варіанти відповідей

вступ

основна частина

доведення чи докази

висновок

усі варіанти вірні

Запитання 20

Яким нормативним документом керуються при оформленні службового листа?

варіанти відповідей

Закон України "Про Національний архівний фонд та архівні установи"

Національний стандарт України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» ДСТУ 4163-2003

Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг"

Правові акти з діловодства

Запитання 21

 Відомо, що лист направляється потенційному партнеру з пропозицією товарів, послуг, співробітництва тощо. Документ може бути надіслано з ініціативи установи-автора (продавця) або у відповідь на лист-запит. Яка це форма листа?

варіанти відповідей

службовий лист

ініціативний лист

лист-запит

лист-пропозиція

Запитання 22

Лист, як один із видів таких послань, за допомогою яких адресату повідомляються формальні дані, називається...

варіанти відповідей

лист-повідомлення

інформаційний лист

лист-розпорядження

циркулярний лист

Запитання 23

Види телеграм

варіанти відповідей

актуальні

ініціативні

телеграми-відповіді

службові

Запитання 24

Чого не можна робити у тексті телеграми?

варіанти відповідей

абзаци, вживати прийменники, сполучники, займенники, вигуки, частки

переносити слова тексту телеграми з одного рядка на інший;

робити будь-які виправлення.

усі варіанти вірні

Запитання 25

Для чого використовують телефонограми?

варіанти відповідей

для документального оформлення усних телефонних переговорів

для документального оформлення письмових телефонних переговорів

для оформлення телефонних документів

для засвідчення телефонних перемовин

Запитання 26

Оформлення факсу відповідає якому документу?

варіанти відповідей

оформленню ініціативного листа

оформленню пояснювальної записки

оформленню службового листа

оформленню телефонограми

Запитання 27

Списки можуть оформлятися...

варіанти відповідей

довільному, з врахуванням вимог

в алфавітному порядку

хронологічному

тематичному

Запитання 28

Рецензія... Який синонім Ви б підібрали до даного виду документа?

варіанти відповідей

відзив

відгук

критика

аналіз

Запитання 29

Чи має звіт стало визначену форму?

варіанти відповідей

ні

так

частково

місцями

Запитання 30

За який період роботи подається звіт?

варіанти відповідей

рік, квартал, місяць, тиждень

довільний період

чітко визначений період

на вимогу

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест