Заліковий тест до теми "Складання та оформлення довідково-інформаційної документації (ДІД)

це документ, в якому фіксується хід обговорення питань і рішення, прийняті колегіальними органами на зборах, нарадах, конференціях тощо

це офіційний документ, який підтверджує факти, події, вчинки, пов'язані з діяльністю установ, підприємств, організацій та окремих осіб.

документ, який є частиною основного документу, потрібною для вирішення окремого питання

це документ, який видається посадовими особами, державними органами, установами, підприємствами в межах їх компетенції й має обов'язкову юридичну силу щодо громадян (працівників) та підлеглих установ, яким адресований

порядок денний, тексти доповідей чи тези виступів

списки учасників засідання та списки запрошених           

довідки щодо обговорюваних питань, проекти рішень (постанов) із кожного питання порядку денного засідання

пояснювальні записки з текстами стенограм

керівник організації

голова зборів

технічний секретар

обрана особа

стислі

повні

стенографічні

розширені

назва виду документа, реєстраційний індекс документа

місце складання документа, гриф затвердження

заголовок до тексту документа, текст документа

гриф погодження, позначка про електронний носій

вступна

основна

заключна

підсумкова

1

2

3

обмежену кількість

доповідна та пояснювальна записки

рапорт, пропозиції

скарга

заява

Реєстраційний індекс документа

Посилання на реєстраційний індекс і дату документа

Відмітка про наявність додатків

Відмітка про наявність документа в електронній формі

для здійснення комунікативних зв’язків на одному рівні управління (між структурними підрозділами) і може адресуватись від керівництва до підлеглих, мати узагальненого адресата чи автора.

для адресування керів­никові структурного підрозділу, установи, вищої організації, у якій викладається інформація про факти, події, ситуацію, що склалася, виконану роботу тощо, а також наводяться свої висновки й пропозиції.

для адресування керівнику організації у поясненні дійсної ситуації, фактів, дій або вчинків працівника на вимогу керівника, а у деяких випадках — за ініціативою працівника.

офіційні

особисті

службові

індивідуальні

зовнішніми

вхідними

вихідними

внутрішніми

так

ні

частково

за потреби

у разі повідомлення про факт чи подію

у разі засвідчення якогось факту чи події; складається в присутності свідків або на підставі обстеження

у випадку введення в експлуатацію якогось пристрою

Зазвичай акт затверджується керівником організації.

У разі потреби акт затверджують в організаціях вищого рівня чи в керівника установи

не має потреби

ні

Кількість примірників акта визначається практичними потребами: перший примірник направляють до організації вищого рівня, другий — керівникові організації, третій — підшивають у справу

Кількість примірників акта визначається практичними потребами та нормативними документами

Кількість примірників акта визначається нормативними документами: перший примірник направляють до організації вищого рівня, другий — керівникові організації, третій — підшивають у справу

акт складають у трьох примірниках

вступної

основної

загальної

визначальної

складені

звичайні

прості

складні

вступ

основна частина

доведення чи докази

висновок

усі варіанти вірні

Закон України "Про Національний архівний фонд та архівні установи"

Національний стандарт України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» ДСТУ 4163-2003

Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг"

Правові акти з діловодства

службовий лист

ініціативний лист

лист-запит

лист-пропозиція

лист-повідомлення

інформаційний лист

лист-розпорядження

циркулярний лист

актуальні

ініціативні

телеграми-відповіді

службові

абзаци, вживати прийменники, сполучники, займенники, вигуки, частки

переносити слова тексту телеграми з одного рядка на інший;

робити будь-які виправлення.

усі варіанти вірні

для документального оформлення усних телефонних переговорів

для документального оформлення письмових телефонних переговорів

для оформлення телефонних документів

для засвідчення телефонних перемовин

оформленню ініціативного листа

оформленню пояснювальної записки

оформленню службового листа

оформленню телефонограми

довільному, з врахуванням вимог

в алфавітному порядку

хронологічному

тематичному

відзив

відгук

критика

аналіз

ні

так

частково

місцями

рік, квартал, місяць, тиждень

довільний період

чітко визначений період

на вимогу