Надання відпусток працівникам під час воєнного стану: поради для адміністрації закладів освіти

Під час дії правового режиму воєнного стану надання відпусток працівникам закладів освіти потребує особливої уваги та продуманого підходу. Вони мають право на відпочинок та відновлення ресурсів, але водночас адміністрація закладу має забезпечити безперервність освітнього процесу із дотриманням норм законодавства. У цій статті ми підготували декілька порад для керівників, які допоможуть організувати стабільну роботу закладу та врахувати особисті потреби працівників.

Бажаєте отримати актуальні роз’яснення щодо оплати праці працівників ЗЗСО у 2026 році, особливостей надання відпусток під час дії правового режиму воєнного стану та порядку проведення позапланових засідань атестаційних комісій? Долучайтесь до учасників вебінару Володимира Мініча «Кадрові та фінансові питання діяльності закладу загальної середньої освіти», який відбудеться 09.01.2026! 

Законодавча база та особливості надання різних видів відпусток

Надання відпусток педагогам регулюється низкою нормативних актів, які зазнали змін через запровадження воєнного стану на території України:

• Закон України «Про відпустки»;
• Кодекс законів про працю України;
• Закон України «Про правовий режим воєнного стану»;
• відповідні постанови КМУ та накази МОН щодо організації роботи закладів освіти.

В умовах воєнного стану можуть діяти певні обмеження на надання щорічних відпусток, їх перенесення або скорочення. Водночас працівники зберігають право на соціальні, навчальні та інші види відпусток, які гарантує закон:

• Щорічні основні відпустки - можуть переноситися за рішенням керівника, якщо присутність педагога необхідна для організації безперервності освітнього процесу. Але відпочинок педагогів є важливим для відновлення їхнього психоемоційного ресурсу, тому переносити відпустку слід лише у разі критичної необхідності.
• Соціальні та навчальні відпустки (відпустки для догляду за дитиною, навчальні відпустки та відпустки за станом здоров’я) - їх надання здійснюється за заявою працівника та підтверджується відповідними документами. Вони не залежать від графіка щорічних відпусток і дозволяють працівникам поєднувати роботу з особистими потребами.
• Відпустки без збереження заробітної плати -  може надаватися у разі особистих обставин і потребує письмового оформлення. Тривалість та умови визначаються керівником закладу освіти відповідно до законодавства.

Практичні поради для керівників закладів освіти

Ці рекомендації допоможуть керівникам закладів освіти поєднати дотримання норм законодавства та індивідуальні потреби працівників і створити чіткий, зрозумілий та гнучкий підхід до процесу надання відпусток.

Планування відпусток

Попереднє планування відпусток у воєнний період потребує ретельного підходу. Особливу увагу слід приділити тим посадам, які безпосередньо забезпечують безперервність освітнього процесу та безпеку учнів. Така організація допомагає уникнути одночасної відсутності декількох працівників і запобігає перевантаженню тих, хто залишається на роботі.

Поради:

• Складіть таблицю працівників із зазначенням їхніх посад, кількості відпрацьованих днів і наявних щорічних відпусток.
• Позначте працівників, присутність яких критично важлива щодня (класні керівники, медичні працівники тощо).
• Складайте графік так, щоб одночасно не були відсутні більше 1–2 критичних працівників.

Документування змін

Документування є невід’ємною та обов'язковою складовою процесу надання відпусток. Цей процес забезпечує прозорість роботи адміністрації, дозволяє працівникам чітко орієнтуватися у своїх правах та обов’язках, а також запобігає непорозумінням і конфліктам у колективі.

Поради для керівника:

• Оформлюйте всі зміни наказами. Навіть незначні коригування графіку варто підтверджувати офіційно, щоб уникнути спірних ситуацій у майбутньому.
• Повідомляйте працівників письмово. Це можна зробити під підпис або електронною поштою, щоб зафіксувати факт ознайомлення.
• Ведіть внутрішній облік. Зберігайте копії всіх наказів у паперовому або електронному вигляді, а також у загальнодоступній для працівників системі, щоб вони могли ознайомитися з актуальним графіком.

Гнучкість у наданні відпусток

В умовах воєнного стану важливо враховувати особисті обставини працівників, особливо тих, хто має дітей або перебуває у зоні ризику. Часткові дні відпочинку або індивідуальні графіки допомагають їм зберегти психоемоційний ресурс і здатність ефективно виконувати професійні обов’язки.

Приклади конкретних рішень:

• Надання часткових відпусток (2–3 дні на тиждень замість повного періоду).
• Узгодження чергувань та графіків відпусток для працівників з особливими обставинами.

Інформаційна підтримка

Регулярне інформування педагогів про зміни у законодавстві та правилах надання відпусток допомагає зменшити ризик виникнення конфліктів у колективі та підвищити довіру до адміністрації. Працівники мають розуміти свої права та обов’язки під час воєнного стану, щоб ефективно планувати відпочинок та виконувати обов’язки.

Поради для керівника:

• Проводьте короткі онлайн-зустрічі або надсилайте інформаційні листи із поясненням прав педагога та змін у графіку відпусток.
• Створіть внутрішній чат або «довідковий блокнот», де зберігатимуться актуальні нормативні документи та приклади наказів.
• Оновлюйте інформацію оперативно, щоб працівники завжди мали доступ до актуальних правил і могли планувати відпустки без зайвого стресу.

Врахування психологічного стану педагогів

Під час воєнного стану педагоги часто перебувають у стресовому стані через небезпеку, нестабільність та підвищене навантаження. Плануючи відпустки, керівник має враховувати психологічний стан працівників, надаючи можливість відпочинку тим, хто особливо втомився або перебуває у зоні ризику. Це сприяє збереженню ефективності роботи та здоров’я колективу.

Поради для керівника:

• Визначайте працівників, які протягом тривалого часу виконували додаткові обов’язки.
• Плануйте для них пріоритетне надання відпустки, навіть якщо доведеться коригувати графік інших педагогів.
• Додатково можна організувати короткі відпочинкові дні або можливість працювати дистанційно, якщо повна відпустка неможлива.

Використання резервного персоналу та внутрішніх ресурсів

Для забезпечення безперервності освітнього процесу під час воєнного стану доцільно заздалегідь визначати резервних педагогів або внутрішні ресурси закладу. Це дозволяє гнучко реагувати на зміни графіків відпусток та забезпечувати безперервність навчання.

Поради для керівника:

• Створіть список педагогів, які можуть тимчасово заміняти колег на період їхньої відпустки.
• Узгодьте взаємозаміну між учителями одного предметного циклу або класного рівня.

Надання відпусток педагогам у складних умовах воєнного стану вимагає комплексного підходу, який забезпечить законність дій адміністрації, стабільність роботи закладу, а також підтримає психологічний ресурс працівників. Бажаєте дізнатись більше про кадрові та фінансові питання закладів освіти? Реєструйтесь на вебінар Володимира Мініча!