Завершення 2025/2026: зарахування, переведення та відрахування учнів

Завершення навчального року традиційно супроводжується великою кількістю організаційних процедур, пов’язаних із рухом учнів: зарахуванням, переведенням, відрахуванням, формуванням наказів, опрацюванням заяв батьків і перевіркою документації. Особливої уваги ці питання потребують у період воєнного стану, коли частина учнів навчається дистанційно, перебуває за кордоном або змінила місце проживання. Які нормативні документи регулюють відповідні процедури та що важливо врахувати під час їх реалізації? Про це і поговоримо!

Прагнете фахово розібратись в особливостях закінчення 2025/2026 н.р.? Реєструйтесь на Всеукраїнську інтернет-конференцію «Завершення навчального року: оцінювання, звітність, організація» та перегляньте вебінар Володимира Мініча, присвячений адмініструванню освітнього процесу, документації та оцінюванню результатів. Під час етерів ми розберемо організаційні тонкощі, поділимося досвідом та практичними кейсами, що стануть у пригоді кожному педагогу. Не пропустіть можливість отримати корисні поради, професійну підтримку та натхнення! 

Зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти 

Зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти за денною формою навчання регламентується відповідним Порядком, затвердженим  наказом МОН від 16.04.2018 №367  (далі – Порядок). Саме цей документ встановлює алгоритми дій для адміністрації, визначає права батьків та регулює використання електронних систем під час оформлення документації.

Усі дії, пов'язані з рухом учнів, здійснюються через видання відповідного наказу керівника закладу освіти засобами програмно-апаратного комплексу «АІКОМ». Це дозволяє уніфікувати процедури, спростити документообіг та забезпечити належний облік здобувачів освіти. 

Загальні вимоги до зарахування учнів

Для зарахування неповнолітньої дитини до закладу освіти один із її законних представників має подати заяву, у якій зазначити відомості про серію, номер (за наявності) та дату видачі таких документів:

• Свідоцтва про народження дитини.  
• Медичної довідки за формою первинної облікової документації № 086-1/о (обов’язкова для очної або змішаної форм навчання);
• Відповідного документа про наявний рівень освіти (за наявності). Для учнів, які вимушено виїхали за межі України та повернулися з-за кордону, порядок визнання результатів навчання визначає педагогічна рада, а для учнів із числа ВПО - може бути здійснено на підставі документа, виданого закладом освіти за місцем тимчасового перебування.

У разі наявності та за бажанням заявника у заяві про зарахування зазначаються відомості про серію, номер, дату видачі:

• висновку про комплексну (чи повторну) психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини;
• одного з документів, що підтверджує місце проживання або перебування дитини чи одного з її законних представників на території обслуговування закладу освіти.

Заяву можна подати особисто, надіслати електронною поштою або оформити безпосередньо через систему «АІКОМ». 

Зарахування до початкової школи

Для зарахування дитини до 1-го класу за територіальним принципом батьки мають особисто подати заяву до 31 травня включно. Також дозволяється подача документів до інших закладів (без обмеження їх кількості) для зарахування на вільні місця. З 1 по 15 червня прийом заяв призупиняється. 

Якщо станом на 31 травня кількість поданих заяв про зарахування не перевищує загальної кількості місць у першому класі, видається наказ про зарахування усіх дітей (не пізніше 01 червня). У разі перевищення ліміту місць діють такі правила: 

1. До 01 червня включно зараховуються усі діти, які мають право на першочергове зарахування:

• підтверджене місце проживання (перебування) на території обслуговування закладу освіти;
• діти є рідними (усиновленими) братами та/або сестрами дітей, які здобувають освіту у цьому закладі, чи дітьми працівників цього закладу освіти, чи випускниками дошкільного підрозділу цього закладу освіти (за його наявності).

2. До 15 червня включно на вільні місця зараховуються діти за результатами жеребкування. 

Зарахування дітей до 2-4 класів початкової школи відбувається на вільні місця у порядку надходження заяв про зарахування.

Зарахування до гімназії

Зарахування до 5 класу закладу освіти І-ІІ або І-ІІІ ступенів відбувається після видання наказу про переведення до нього учнів 4 класу цього самого закладу освіти. На вільні місця (у разі їх наявності) діти зараховуються у такому порядку:

• до початку навчального року – діти, які мають право на першочергове зарахування;
• впродовж навчального року – у порядку надходження заяв про зарахування.

У разі створення додаткового 5 класу зарахування учнів на вільні місця може відбуватися за результатами конкурсного відбору (оголошення про його проведення має бути оприлюднено не пізніше 01 червня).

Для закладів, що забезпечують лише базову або базову та профільну освіту, заяви до 5 класу подаються до 31 травня. Якщо станом на цю дату кількість поданих заяв не перевищує загальної кількості місць, автоматично формується відповідний наказ про зарахування усіх дітей. Якщо кількість заяв перевищує кількість місць, зарахування відбувається за такими правилами:

• до 01 червня включно зараховуються усі діти, які мають право на першочергове зарахування;
• до 10 червня включно заклад освіти оприлюднює оголошення про проведення конкурсного відбору. Конкурс і зарахування мають бути проведені до 15 червня включно. Після цієї дати зарахування на вільні місця (за умови їх наявності) також відбувається за результатами конкурсного відбору.

До 6-9 класів переводяться всі учні 5-8 класів цього самого закладу освіти, які бажають продовжити навчання в ньому. Зарахування до цих паралелей на вільні місця відбувається за результатами конкурсного відбору.

Зарахування до ліцею

Зарахування учнів до 10 класу закладу освіти, який забезпечує здобуття  профільної та базової освіти, відбувається після переведення засобами АІКОМ учнів 9 класу, які виявили намір продовжити навчання в ньому. На вільні місця (за їх наявності) діти зараховуються за конкурсом.

Для зарахування до закладу освіти, який забезпечує здобуття виключно профільної освіти, заяви про зарахування подаються до 15 червня включно, а зарахування відбувається, як правило, за конкурсом.

Переведення учнів між закладами освіти

Для зміни закладу освіти батьки мають перевірити наявність місць в «АІКОМ» та подати заяву до обраної школи. Упродовж 5 робочих днів з дати отримання заяви керівник закладу освіти має надати відповідь про зарахування або обґрунтовану відмову в переведенні. Заклад освіти, в якому навчається учень, упродовж 5 робочих днів погоджує заяву про переведення в АІКОМ та відраховує його.

Відрахування учнів із закладів освіти

Із закладу освіти відраховуються учні, які:

• здобули повну загальну середню освіту та отримали відповідний документ про освіту;
• зараховані до іншого закладу освіти;
• переводяться до іншого закладу освіти;
• вибувають на постійне місце проживання (перебування) за межі України;
• у зв’язку зі смертю.

Крім того, за рішенням педагогічної ради та відповідно до наказу керівника можуть бути відраховані (чи переведені на іншу (крім денної) форму у цьому чи іншому закладі освіти):

• учні 9 класу, які були зараховані за результатами конкурсу і здобули початковий результат (1, 2 чи 3 бали) чи не здобули жодного результату річного оцінювання та (або) ДПА з одного з предметів, що вивчалися поглиблено; 
• учні, які не завершили здобуття повної загальної середньої освіти та не отримали відповідний документ про освіту після завершення останнього класу ліцею (крім осіб, що не відвідували заклад освіти в умовах воєнного стану в Україні або її окремих місцевостях). 

Особливості зарахування (переведення) до державних та комунальних закладів освіти учнів, які виїхали з України внаслідок повномасштабного вторгнення Російської Федерації і здобувають освіту одночасно в закладах освіти країни перебування та України

Окремі правила діють для учнів, які виїхали з України внаслідок повномасштабного вторгнення РФ та одночасно навчаються в закладах освіти країни перебування й України.  Зарахування або переведення до закладів освіти з українознавчим компонентом здійснюється на підставі заяви, у якій зазначається (підтверджується) наступна інформація:

• прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності), дата народження дитини;
• серія та номер свідоцтва про народження дитини;
• інформація про заявника;
• контактний номер телефону та електронна адреса заявника.

Протягом наступних 5 робочих днів заклад освіти з українознавчим компонентом розглядає заяви у порядку їх надходження, про що заявник отримує відповідне сповіщення в електронному кабінеті в АІКОМ. Заклад може відхилити заяву у випадку, коли:

• неможливо підтвердити дійсність свідоцтва про народження або встановити, що заявник є законним представником дитини;
• станом на 01 серпня поточного року кількість учнів не дозволяє утворити дистанційний клас.

До видання наказу про зарахування (переведення) заявник з власної ініціативи може скасувати заяву у електронному кабінеті та подати нову заяву до іншого закладу освіти.

Переведення учнів закладу загальної середньої освіти на наступний рік навчання

Переведення учнів закладу загальної середньої освіти на наступний рік навчання регламентується наказом МОН від 14.07.2015 №762 (зі змінами).  Ця процедура реалізується виключно через ПАК «АІКОМ» або сумісні освітні інформаційні системи та здійснюється на підставі:

• результатів підсумкового (семестрового та річного) оцінювання учнів та/або їх державної підсумкової атестації (для учнів 4-х і 9-х класів);
• рішення педагогічної ради;
• наказу керівника закладу загальної середньої освіти.

Для учнів, які були зараховані до 1 класу після 2018 року, при переведенні/вибутті обов’язково видається свідоцтво досягнень. Оригінал надається законному представнику не пізніше 1 липня, а копія зберігається в особовій справі.

Відсутність результатів річного оцінювання та/або ДПА

Учні 4-х і 9-х класів, які не мають результатів річного оцінювання з будь-яких предметів та/або ДПА, проходять відповідні процедури:

• до початку нового навчального року — річне оцінювання за графіком та завданнями, погодженими педагогічною радою та затвердженими наказом керівника ЗЗСО. Якщо заклад освіти не забезпечує здобуття базової середньої освіти, учні проходять річне оцінювання у екстернатній формі;
• ДПА — у встановленому порядку, визначеному Порядком проведення державної підсумкової атестації.

Учні, які не мають результатів річного оцінювання та/або ДПА у зв’язку із невідвідуванням закладу освіти більше 6 останніх місяців навчального року поспіль та за умови відсутності будь-яких відомостей щодо місця перебування їх або їхніх законних представників:

• визнаються такими, що вибули із закладу загальної середньої освіти;
• не переводяться на наступний рік навчання згідно з рішенням педагогічної ради, що оформляється відповідним наказом керівника ЗЗСО. 

В умовах воєнного стану в Україні річне оцінювання та ДПА учнів 4-х та 9-х класів може здійснюватися упродовж наступного навчального року на підставі письмового звернення до ЗЗСО одного з законних представників.

Учні 11-х (12-х) класів, які не мають результатів річного оцінювання з будь-яких предметів та (або) ДПА, можуть пройти ці процедури за екстернатною формою здобуття освіти.

Підстави для залишення учнів для повторного навчання

Учні 1-го або 2-го класу можуть бути залишені для повторного здобуття освіти у тому самому класі та не переведені на наступний рік навчання за таких умов:

• письмове звернення одного із законних представників;
• не більше одного разу упродовж здобуття учнем початкової освіти.

В умовах воєнного стану в Україні ця норма також поширюється на учнів 3-10-х класів. 

Особливості переведення учнів 3-8 класів, які мають початковий рівень результатів навчання

На підставі рішення педагогічної ради та одного із законних представників учні 3–8 класів, які за результатами річного оцінювання мають 1, 2, 3 бали у вивченні одного з предметів (українська мова, математика, алгебра, геометрія та мови навчання для класів з навчанням мовами корінних народів чи національних меншин), можуть бути:

• або переведені на наступний рік навчання за індивідуальним навчальним планом з предметів, за якими було виявлено початковий рівень результатів навчання;
• або залишені для повторного здобуття освіти у тому самому класі (не більше одного разу упродовж здобуття учнем початкової чи базової середньої освіти).

Переведення/випуск учнів 9-х класів

Учні дев’ятих класів, які завершили здобуття базової середньої освіти (незалежно від форми здобуття), отримують свідоцтво про базову середню освіту та можуть бути:

• переведені до 10 класу цього самого закладу освіти;
• випущені із закладу загальної середньої освіти (за власною заявою (у разі досягнення повноліття) чи заявою одного із законних представників.

Учні, які за результатами річного оцінювання з усіх предметів, що вони вивчали на рівні базової середньої освіти, та ДПА (у разі її проведення), мають результати навчання високого (10, 11, 12 балів) рівня отримують свідоцтво про базову середню освіту з відзнакою.

Випуск учнів 11-х (12-х) класів

Учні 11-х (12-х) класів, які завершили здобуття повної загальної середньої освіти (незалежно від форми здобуття) та випускаються із закладу загальної середньої освіти, отримують свідоцтво про повну загальну середню освіту. Учні, які за результатами річного оцінювання з усіх предметів, що вони вивчали на рівні профільної середньої освіти та ДПА (у разі її проведення), мають результати навчання високого (10, 11, 12 балів) рівня, отримують свідоцтво про повну загальну середню освіту з відзнакою.

Бажаєте дізнатись більше про організоване закінчення 2025/2026 навчального року? Долучайтесь до конференції та перегляньте вебінар Володимира Мініча!  

Ілюстрація до статті згенерована за допомогою ChatGPT