Редагування та форматування даних в Excel 2016.

Зміна ширини стовпця Для того, щоб змінити ширину стовпця необхідно: У горизонтальному заголовку таблиці встановити курсор миші на лінію, що розділяє стовпчики. Коли з’явиться стрілка, натиснути ліву кнопку миші. Утримуючи кнопку натиснутою, перетягти стрілку вправо для збільшення ширини чи вліво для зменшення. Відпустити кнопку Для автоматичного вибору ширини стовпчика потрібно: Встановити курсор на лінію, що розділяє стовпчики. Коли з’явиться стрілка, двічі клацнути лівою кнопкою миші

Вирівнювання записів комірок У комірці текст автоматично вирівнюється по лівому краю, а числа і дати – по правому. Щоб вирівняти запис активної комірки по-іншому можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів Щоб вирівняти записи у всіх комірках стовпчика, треба зробити їх активними, для чого клацнути на горизонтальному заголовку таблиці на назві стовпчика, потім клацнути на відповідній кнопці панелі інструментів. Аналогічно, щоб вирівняти записи в усіх комірках рядка, треба зробити їх активними, для чого клацнути у вертикальному заголовку таблиці на номері рядка, потім клацнути мишею на відповідній кнопці панелей інструментів ФОРМАТУВАННЯ ТАБЛИЦЬ

Вставка рядків або стовпчиків Вставити порожній рядок або стовпчик можна так: У таблиці відмітити рядок(стовпчик) на місце якого необхідно вставити порожній рядок(стовпчик). Вибрати пункт меню «Основне» потім «Вставити» та обрати відповідний варіант вставки. Щоб вставити кілька рядків(стовпчиків), необхідно попередньо відмітити їх кількість Після виконання команди помічені рядки (стовпчики) зсунуться вниз (вправо), на а на їх місце вставляться порожні рядки (стовпчики). Вилучення рядків або стовпчиків Вилучити рядок або стовпчик можна так: У таблиці відмітити рядок (стовпчик), а потім Вибрати пункт меню «Основне» потім «Видалити» та обрати відповідний варіант видалення ФОРМАТУВАННЯ ТАБЛИЦЬ

Операції над вмістом комірок Над вмістом заповненої комірки, або діапазоном заповнених комірок можна виконувати такі операції: Переміщення – вміст комірки переміщується на нове місце і зникає на старому Копіювання – вміст комірки копіюється на нове місце і залишається на старому Вставка – на нове місце вставляється вміст комірки, що переміщається або копіюється Додавання - на нове місце додається вміст комірки Вилучення – вміст комірки вилучається, сусідні комірки зсуваються, щоб зайняти місце вилученої комірки Очистка – вміст комірки очищується, сусідні комірки залишаються на своїх місцях ФОРМАТУВАННЯ ТАБЛИЦЬ

Автоматизоване заповнення комірок Активна комірка в правому нижньому куті має маркер заповнення у вигляді чорного квадрата. Якщо у комірці курсор миші, який на полі комірки має вигляд “товстого плюса”, перевести на цей маркер, він набуде вигляду “худого плюса”. Такий курсор використовується для автоматичного заповнення послідовності комірок. Якщо курсор миші перевести на її границю, то курсор набуде вигляду “товстої стрілки”, якщо при цьому притримувати натиснутою клавішу CTRL, то поруч з таким курсором з’явиться невеликий плюс. Такий курсор використовується для копіювання вмісту шляхом буксировки “Худий” плюс “Товстий” плюс Маркер заповнення ФОРМАТУВАННЯ ТАБЛИЦЬ

Автозаповнення Excel може виконувати корисні дії при заповненні комірок Наприклад, автоматично заповнити комірки з послідовністю назв днів тижня, або місяців року. Щоб це зробити достатньо у активну комірку записати назву першого (або іншого) дня списку і далі виконати попередні дії з маркером заповнення. ФОРМАТУВАННЯ ТАБЛИЦЬ

Автозаповнення Робота з числами дещо відрізняється від роботи з текстами. Щоб у наступні комірки продовжити нумерацію, вказану у попередній комірці необхідно виконати такі дії: Зробити комірку з числом, що буде продовжуватись у наступні комірки активною Перевести курсор миші на маркер заповнення, натиснути клавішу CTRL, щоб біля курсору “худий плюс” появився додатковий маленький плюс. Утримуючи клавішу CTRL і ліву клавішу, перевести курсор у потрібному напрямку до кінцевої комірки. Відпустити спочатку кнопку миші а потім клавішу CTRL ФОРМАТУВАННЯ ТАБЛИЦЬ

Для встановлення формату клітинок потрібно виконати наступні дії: Виділити клітинку чи діапазон клітинок; Клацнути правою кнопкою миші та обрати пункт контекстного меню «Формат клітинки» ФОРМАТУВАННЯ ТАБЛИЦЬ Формат клітинок Обрати відповідний пункт меню; Відформатувати в залежності від потрібного змісту клітинки Викладач інформатики Кісільова Т.О.