Створення бази даних в середовищі СУБД Microsoft Office Access Робота з об’єктами бази даних.

Комплексна практична робота

Тема: Створення бази даних в середовищі СУБД Microsoft Office Access   Робота з об’єктами бази даних.

Мета: Формувати вміння та навички створювати базу даних в середовищі СУБД, працювати з об’єктами бази даних.

Етапи роботи:

1. Проектування структури бази даних.

База даних Товар буде складатися з п’яти таблиць: Вид, Клієнти, Постачальники, Товари, Угоди.

2. Побудова порожніх таблиць бази даних.

Всі таблиці створюються в режимі «Конструктор».

3. Створення схеми бази даних.

Схему даних слід створювати у відповідності з рисунком.

4. Введення даних до таблиць.

Для заповнення таблиць створюються відповідні форми.

5. Використання бази даних.

Спочатку створюються запити, потім – звіти. Далі створюється головна кнопкова форма.

Хід роботи:

Увага! Під час роботи з комп’ютером дотримуйтеся правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм.

1. Завантажити СУБД Microsoft Office Access  . Створити нову базу даних з ім’ям Товар та зберегти її у власну папку.
2. Створити таблиці з такими структурами:

Таблиця Вид:

Таблиця Клієнти:

*  вводиться набір значень з таблиці Вид за двома полями: КодВиду, НазваВиду

Таблиця Постачальники:

*  вводиться набір значень з таблиці Вид за двома полями: КодВиду, НазваВиду

Таблиця Товари:

*  вводиться фіксований набір значень: молочна продукція, крупи, макаронні вироби, чай, кава.

Таблиця Угоди:

¹ – вводиться набір значень з відповідних таблиць за двома полями (аналогічно до таблиць Клієнти та Постачальники)

2.  вводиться фіксований набір значень: безготівковий, готівкою.

3. Встановити зв’язки між таблицями.
4. Заповнити таблицю Вид наступним змістом:

5. Створити наступні форми:

• Форми для таблиць Постачальники, Клієнти за допомогою інструменту «Форма».
• Форму для таблиці Товари за допомогою інструменту «Разделенная форма».
• Форму для таблиці Угоди за допомогою «Мастера форм».

6. За допомогою створених форм заповнити таблиці наступним змістом:

Таблиця Клієнти:

Таблиця Постачальники:

Таблиця Товари:

Таблиця Угоди:

7. Самостійно доповнити таблицю Угоди до 30 записів. Поле Дата заповнювати датами за листопад, грудень.
8. Для форми Угоди:

• Створити напис «Угоди». Вирівняти напис по центру заголовка форми. Встановити наступні параметри шрифту: тип шрифту  Courier, розмір – 28, колір – темно-синій.
• В режимі «Режим макета» додати емблему, знайшовши відповідний малюнок засобами пошуку мережі Інтернет, або створивши самостійно. У вікні властивостей малюнка для поля «Установка размеров» встановити «Вписать в рамку».
• В режимі «Конструктор» встановити кнопку для закриття форми. Додати поле з поточною датою.

9. Відсортувати таблицю Товари за полем «Товарна група» за алфавітом.
10. У таблиці Угоди здійснити пошук товару з кодом 1.
11. У таблиці Угоди виконайте фільтрування даних:

• Вибрати всі товари з видом розрахунку готівкою з кількістю товару більше 1000.
• Відмінити усі фільтри.
• Вибрати всі товари, крім товарів з кодом постачальника 2 і без оплати.
• Відмінити усі фільтри.

12. Створити наступні запити:

• Запит «Телефони постачальників» на основі таблиці Постачальники. Виводяться поля: НазваПостач, Телефон.
• Аналогічно створити запит «Телефони клієнтів».
• Запит «Оплачені угоди за листопад» на основі таблиць Угоди, Клієнти, Постачальники, Товари. Виводяться поля: КодУгоди, НазваПостач, НазваКлієнта, НазваТовару, Дата, Оплата. Умова відбору за полем Оплата  истина, за полем Дата  Between #01.11.2012# And #30.11.2012#.
• Запит «Клієнти-лідери в грудні» на основі таблиць Угоди, Клієнти. Виводяться поля: КодУгоди, НазваКлієнта, НазваТовару, КількістьТовару. Запит повинен відображати інформацію про клієнтів, які придбали не менше 2000 одиниць товару у грудні.
• Запит «Вартість товару» на основі таблиць: Угоди, Товари. Виводяться поля: ТоварнаГрупа, НазваТовару, КількістьТовару, ЦінаТовару. Створити поле Вартість, в якому буде підрахована вартість товару.
• Запит «Вартість товару постачальників» на основі таблиць: Постачальники, Угоди, Товари. Виводяться поля: НазваПостач, ТоварнаГрупа, НазваТовару, КількістьТовару, ЦінаТовару, Дата. Створити поле Вартість, в якому буде підрахована вартість товару. Відсортувати дані в порядку зменшення вартості товару.
• На основі запиту «Вартість товару» створити запит «Вартість товарів групи» з полями ТоварнаГрупа, Вартість з використанням групової операції Sum по полю Вартість.
• Запит «Сума по виду розрахунку» на основі таблиці Угоди. Виводяться поля: ВидРозрахунку, Вартість (обчислювальне поле). Групова операція Sum для поля Вартість.
• Параметричний запит «Вид розрахунку постачальників» на основі таблиць: Постачальники, Угоди, Вид. Виводяться поля: НазваПостач, Розрахунковий рахунок, НазваВиду, ВидРозрахунку. Умова відбору за полем ВидРозрахунку – [Введіть вид розрахунку].
• Аналогічно створити параметричний запит «Вид розрахунку клієнтів».
• Перехресний запит «Товари клієнтів» на основі таблиць: Угоди, Товари, Клієнти. Виводяться поля: НазваКлієнта, ТоварнаГрупа, НазваТовару та обчислювальне поле з розрахунком вартості товару. Заголовками рядків мають бути записи поля НазваКлієнта, заголовками стовпців – записи поля НазваТовару, групова операція для обчислювального поля – Sum. Запит повинен відображати дані про товар товарної групи «чай».
• Аналогічно створити перехресний запит «Товари постачальників». Запит повинен відображати дані про товар товарної групи «молочна продукція».

13. Створити наступні звіти:

• Звіт для запиту «Телефони клієнтів».
• Звіт для запиту «Оплачені угоди за листопад». За потребою відредагувати звіт в режимі «Конструктор».
• Звіт для запиту «Вартість товару» в режимі «Мастер отчетов». Встановити підсумки по полю Вартість товару (функція Sum).

14.  Створити головну кнопкову форму.

Як правило, головна кнопкова форма програми (додатку) служить для групування складових частин програми, які представлені за допомогою різних компонентів, таких як форми, звіти, запити і т.п. Зручність використання головної кнопкової форми полягає в тому, що розрізнені компоненти можна згрупувати за функціями, які вони виконують або за результатами, які отримуються після їх виконання.

В нашій програмі групування проведемо по таких категоріях:

1) Форми.

2) Звіти.

3) Запити.

1. Побудову будемо проводити за допомогою «Конструктора форм»: створити порожню форму за допомогою інструменту «Конструктор форм».
2. Для групування доцільно використати такий елемент, як «Вкладка»:
   • вибрати у групі «Элементы управления» інструмент «Вкладка» і розмістити на формі;
   • за замовчуванням цей елемент має 2 вкладки, а нам необхідно 3, тому натиснувши на ньому праву клавішу миші, вибираємо команду «Добавить вкладку» необхідну кількість разів;
   • перейменувати вкладки на Форми, Звіти, Запити. Двічі натиснути лівою кнопкою миші на вкладці і у вікні, що з’явиться у рядку «Имя» зазначити відповідне ім’я.
3. На вкладці Форми розмістити кнопки для виведення форм, причому зазначати на кнопках текст з назв форм, які виводяться (Категорія – «Работа с формой», дія – «Открыть форму»).
4. На вкладці Звіти розмістити кнопки для виведення звітів, причому зазначати на кнопках текст з назв звітів, які виводяться (Категорія – «Работа с отчетом», дія – «Просмотр отчета»).
5. На вкладці Запити розмістити кнопки для виведення запитів, причому зазначати на кнопках текст з назв запитів, які виводяться (Категорія – «Разное», дія – «Выполнить запрос»).
6. На вільному місці форми (поза межами вкладок) встановити кнопку виходу з головної кнопкової форми (Категорія – «Работа с формой», дія – «Закрыть форму») та кнопку для виходу з Access (Категорія – «Приложение», дія – «Выйти из приложения»). Поряд з цими кнопками розмістити пояснювальні написи: «Закрити форму» та «Вийти з Access».
7. Встановити заголовок «Головна кнопкова форма».
8. Результуюча форма повинна мати наступний вигляд: