Виховна година

                                                             На тему:

Як  поводитися на співбесіді при влаштуванні на роботу

Дата проведення: 22.01.2019

Місце проведення: аудиторія №132

Група: 4-М-33

Мета:  виховати у студентів вміння  вдало себе презентувати на співбесіді при влаштуванні на роботу, надати суттєву інформацію про складання резюме, застерегти від недобропорядних працедавців, вироблення практичних навиків шляхом участі у рольовій грі.

            План:

1. Вступне слово.
2. Виступ Наталії Олександрівни.
   1. Співбесіда при влаштуванні на роботу.
   2. Складання резюме.
   3. Як застерегти себе від недобросовісних працедавців.
3. Перегляд фільму.
4. Рольова гра.
5. Підведення підсумків.

                                              Доброго ранку!

    Сьогодні ми проведемо виховний захід на тему досить актуальну для вас. Цього року ви випускники, навчатись залишилось зовсім недовго, скоро ви отримаєте дипломи і хтось можливо піде навчатися далі, а хтось задумається над тим де можна застосувати вміння і знання отримані за 4 роки у нашому коледжі. Але перед цим необхідно відшукати потенційне місце роботи та вдало пройти співбесіду. На сьогоднішньому занятті ми розглянемо як вдало себе презентувати при проходженні співбесіди, як правильно скласти резюме та застерегтись від не добропорядних працедавців. А при проходженні ділової гри у вас буде можливість використати попередньо отриманні знання.

Слово передаю Наталії Олександрівні.

Досягнення успіху в житті багато в чому залежить від того, у якій сфері діяльності людина вирішила себе реалізувати. Однак процес реалізації себе як професіонала частіше за все збігається з пошуком роботи. Коли потенційне місце праці знайдено, шукачу “світить” співбесіда. Співбесіда з працедавцями – важливий етап при влаштуванні на роботу.І ваше основне завдання – зуміти справити позитивне враження на працедавця. Оскільки перше враження — найсильніше, і воно дуже важко піддається зміні, хоча й може бути неточним.

Практика пошуку та добору кадрів свідчить, що іноді навіть гідні кандидати не завжди уміло презентують себе.

Ви можете бути фахівцем високої кваліфікації з належною освітою і досвідом, але на роботу візьмуть не вас, а того, хто краще вміє подати себе на інтерв’ю.

Часом люди купують товари, не надто їм потрібні. Покупців просто переконали, що покупка необхідна. Ваше завдання на співбесіді таке саме: переконати працедавця взяти саме вас. Для цього складіть список власних «товарних» переваг.

Покопирсайтеся у собі, оцініть свої навички і професійні якості, згадайте трудові досягнення, проаналізуйте риси характеру (наприклад, чи властиві цілеспрямованість, ентузіазм, звичка доводити справу до кінця). Не варто забувати і про додаткову освіту: музичну, художню або спортивну школу, стажування і тренінги за фахом.

Згадайте про свої захоплення і хобі. Не забудьте про нагороди, подяки і премії: їх не можна переоцінити. Обов’язково повідомте про знання іноземних мов, володіння комп’ютером, вміння керувати авто. Чим більше ви згадаєте, тим впевненіше себе почуватимете.

На кожній роботі є труднощі і не надто привабливі завдання (наприклад, монотонні). Представник фірми, який розмовляє з вами, повинен знати, що ви не маєте ілюзій і готові до труднощів. Якщо заженуть у кут, зізнайтеся, що маєте не зовсім чітке уявлення про майбутню роботу, але легко навчаєтеся і маєте для цього необхідні знання і риси характеру. Це нормально.

Навіть розпитуючи про дозвілля, працедавець переслідує одну мету: з’ясувати, чи підходите ви його компанії. Без сумніву, ви знаєте, що приваблюють такі якості, як чесність, надійність, ініціативність, ентузіазм, вміння працювати у команді. Наприклад, ви були старостою курсу в університеті – тож у вас є лідерські якості.

Врахуйте, що на співбесіді випадкових запитань не буває. Ретельно обмірковуйте відповіді, не поспішайте, але і не «тримайте паузу». Намагайтеся уникати гострих кутів. Ви на співбесіді, а не в подруги на кухні чи з товаришем у барі! Часто молоді люди «клюють на вудку» приязного до них ставлення і можуть бовкнути про себе зовсім не те... Є в інтерв’юерів і інший прийом: замість приємного спілкування – буря і натиск «колючих» запитань. Не лякайтеся: вас перевіряють на стресостійкість. Зосередьтеся і не ображайтеся. Не давайте себе залякати: ви не в слідчого і нічого протиправного не зробили. Працедавець нічого не має проти вас особисто – це просто перевірка.

Припустимо, у вас є значний стаж роботи. Згадайте яскраві факти своєї трудової біографії. Пом’якшіть недоліки. Ніколи не критикуйте колишнього керівника, навіть якщо бос був справді не на висоті.

Більше говоріть про хороше. Якщо розмова перейде на особисте, скажіть, що у вас усе гаразд, і поверніться до основної теми розмови. Якщо відчуваєте, що запитання не тактовні, ввічливо змініть тему.

Майте на увазі, що люди, які з вами розмовлятимуть, теж хвилюються перед зустріччю. Хоча і вміло приховують це. Не всі добре знають методику добору потрібного працівника. Ви можете відразу потрапити до майбутнього безпосереднього керівника, і тоді більше уваги буде приділено професійній діяльності. Менеджер з добору персоналу дистанційований від безпосередньої діяльності і вивчає ваші загальні риси.

У будь-якому випадку ваше завдання – переконати кожного, з ким будете говорити, в тому, що ви акуратний, виконавчий, впевнений у собі, діловий працівник. Той, хто їм потрібний. Створіть образ професіонала.

Як поводитися на співбесіді

Ваша мета – справити враження на інтерв’юера своїми запитаннями і якістю попередньої підготовки. Цим ви продемонструєте свою зацікавленість і покажете, що прийшли не тільки дізнатися, що зможуть запропонувати вам, але і міркували, чим можете бути корисні.

Підготовка до співбесіди містить декілька основних етапів:

— збір інформації про компанію, у якій ви проходитимете співбесіду;

— важливі для підготовки аспекти;

— поведінка та стиль спілкування під час інтерв’ю;

— запитання, які вам можуть поставити на співбесіді;

— про що можете запитати ви;

— поведінка після співбесіди.

Збір інформації про компанію

Відомості, які слід зібрати заздалегідь:

— Яку продукцію або які послуги пропонує організація?

— Де і кому реалізується продукція?

— Скільки років існує організація?

— Наскільки змінилися основні завдання організації з часу її утворення?

— Чи часто змінюється склад керівництва?

— Чи є послуги організації або її продукція сезонними?

— Чи проводилося скорочення штату за останні три роки і чому?

— Чи багато уваги приділяє організації преса і чому? Яка оцінка: схвальна чи негативна?

— Чи відрізняється організація консервативним ставленням до службовців?

— Які нові проекти розробляються в організації? Чи має організація закордонні зв’язки і відділення?

Шляхи одержання корисної інформації:

— проспекти і рекламні брошури підприємства;

— інформація у ЗМІ;

— оголошення та інша інформація в офісі фірми;

— співробітники організації (можна дізнатися багато цікавого, але потрібно враховувати суб’єктивність сприйняття фактів розповідачами).

Важливі для підготовки аспекти

Зберіть усі необхідні документи, перегляньте їх. Сплануйте свій час. Краще прийти на співбесіду завчасу. Це дозволить зорієнтуватися в незнайомій обстановці.

Підготуйтеся звечора. Якщо є можливість, дізнайтеся, який стиль одягу звичний на фірмі – діловий чи вільний. У будь-якому разі на інтерв’ю краще одягтися офіційно. Якщо поява на роботі в джинсах вважається звичним явищем, ви зможете собі це дозволити, коли почнете працювати, але на інтерв’ю у светрі і джинсах з’являтися не варто. Не користуйтеся різкими парфумами. Під час проходження інтерв’ю з роботодавцем неприпустимі:

1. Довгі яскраво нафарбовані нігті. Інша крайність — непідстрижені та брудні нігті.

2. Надмірна кількість ювелірних прикрас. Використання великих сережок та браслетів або одночасно кількох сережок. Сережки в носі, губах...

3. Взуття з відкритими носками чи без задника.

4. Влітку неприпустимі оголені жіночі ноги. Обов’язкові панчохи чи колготки нейтральних кольорів.

5. Шорти чи пляжні штанці.

6. Зім’ятий костюм із несвіжою сорочкою.

7. Шкіряна куртка (стосується і чоловіків і жінок). Взагалі виробів зі шкіри слід уникати. Єдиний виняток — ремінець для годинника чи сумка.

8. Краватка-“метелик” у чоловіків.

9. Сумки, прикрашені логотипами, та пластикові пакети, набиті паперами.

10. Червоні портфелі, сумки, черевики, краватки, сорочки...

Президент Асоціації імідж-консультантів Анна Вілдерматт зазначила, що у таких випадках слід намагатися виглядати максимально консервативно та класично. Найкраще, коли одяг й аксесуари витримані в сірих та блакитних тонах.

Коричневий колір асоціюється з діловим щоденним костюмом, і тому при проходженні співбесіди не припустимий. Чорний колір виглядає траурним, а зелений небезпечний: при певному освітленні костюм зеленого кольору може мати не найкращий вигляд, повідомляє Washington ProFile.

Безперечно, зовнішній вигляд та стиль одягу навряд чи зможе стати єдиним чинником, що сприятиме влаштуванню на роботу, але, напевно, допоможе не схибити.

Рекомендації щодо поведінки і стилю спілкування

Якщо вас не зустрів секретар, постукайте у двері перед тим як зайти.

Привітайтеся, чітко представтеся.

Не жуйте гумку.

Посміхайтеся.

Якщо вас комусь представлять, докладіть зусиль, щоб правильно почути і запам’ятати його ім’я.

Уникайте сленгу, використовуйте правильну лексику.

Уникайте згадок про особисті, сімейні і фінансові проблеми.

Уникайте розмов про політику, релігію.

Не критикуйте попереднього начальника, колег.

На співбесіді зручно сядьте, намагайтеся підтримувати зі співрозмовником зоровий контакт.

Не перебивайте співрозмовника. На інтерв’ю повинен лідирувати інтерв’юер, не намагайтеся вразити його своїми знаннями.

Будьте готові відповідати на запитання «особистого» характеру. Якщо ви вважаєте, що запитання не тактовне, запитайте інтерв’юера, чи стосується воно роботи. Якщо інтерв’юер поцікавиться зарплатою, на яку ви розраховуєте, постарайтеся назвати реальну цифру, яка відповідатиме виконуваній вами роботі.

Якщо вам зробили пропозицію і вас влаштовує запропонована вакансія, ствердну відповідь можна дати не відразу. Якщо хочете все обміркувати, не буде неввічливо попросити відстрочення на один-два дні для відповіді.

Якщо вам запропонують заповнити якісь форми, краще взяти їх із собою і повернути в найкоротший термін. Працюючи з ними вдома, потренуйтеся на чернетці. Пам’ятайте, що усе має значення: і грамотність, і виправлення, і почерк, і чіткість формулювань.

Після закінчення співбесіди подякуйте за увагу до вас.

Запитання, які вам можуть поставити на співбесіді

1. Чому ви вибрали таку роботу (компанію, об’єднання)?

Наведіть вагомі докази: можливості зростання, корисний досвід тощо.

2. Чи одержували ви інші пропозиції про роботу?

Якщо одержували, скажіть: це підвищить ваші шанси. Зрозуміло, слід додати, що ця робота вас цікавить більше.

3. Чи проходили ви співбесіди в інших місцях?

Як правило, можна відповісти ствердно, але не уточнювати, де саме.

4. Чи не перешкоджає вашому особистому життю робота, пов’язана з роз’їздами і ненормованим робочим днем?

Реально оцініть свої можливості. Якщо ви заздалегідь знаєте, що не зможете затримуватися після формально визначеного робочого часу – краще не обманювати ні себе, ні працедавця.

5. Які ваші переваги?

Розкажіть про якості, корисні для цієї роботи. Підтвердіть ці якості прикладами з вашого життя в роки навчання або роботи.

6. Які ваші недоліки?

Це питання слід використовувати для підвищення ваших шансів. Най-краще назвати такий недолік, який був би логічним продовженням переваг.

7. Чому ви хочете одержати саме цю роботу? Чому нам слід вас прийняти?

До відповіді на це запитання краще підготуватися заздалегідь. Від вас чекають підтвердження того, що ви в курсі справ компанії. Брак знань про компанію і галузь є однією з основних причин відмови.

8. Чому ви вирішили змінити місце роботи?

Не треба говорити про конфлікт, навіть якщо він був, і звинувачувати свого колишнього начальника або працедавця. Наведіть причину типу: через майбутню реорганізацію не впевнений, що можу бути корисний фірмі і далі; не можу повністю реалізувати свій потенціал; не маю можливості професійного зростання.

Якщо інтерв’юер знає, що у вас був конфлікт, не вдаючись у подробиці, поясніть, що це був унікальний випадок, пов’язаний з особливими обставинами, і підкресліть усе позитивне, що було на попередній роботі: набутий досвід, навички тощо.

9. Як ви уявляєте своє становище через п’ять (десять) років?

Краще ухилитися від прямої відповіді, наприклад: я хотів би працювати в цій же організації, але на більш відповідальній посаді.

10.                    На яку зарплату ви розраховуєте?

Спробуйте ухилитися від прямої відповіді, мовляв, ви не вважаєте, що зарплату слід обговорювати в першу чергу. Якщо інтерв’юер наполягає, з’ясуйте в нього, скільки фірма може запропонувати. Якщо ви все-таки змушені назвати цифру, називайте вищу середньої або верхню і нижню межі очікуваної суми.

11.                    Що б ви хотіли довідатися ще?

Ніколи не говоріть, що у вас більше немає запитань. Можна запитати про особливості майбутньої роботи, про те, чого очікує фірма від кандидата на цю посаду, чому звільнилася людина, яка займала цю посаду до вас, або уточніть те, що залишилося незрозумілим після попередньої бесіди.

12.                    Якщо вас візьмуть на роботу, якими будуть ваші перші кроки?

Запитання часто ставлять претендентам на місця менеджерів і адміністративні посади. Слід показати свою обізнаність та уміння виявляти ініціативу. Але не перестарайтеся, висловлюючи готовність не залишити каменя на камені. Остерігайтеся також пропонувати зміни, якщо ви не мали можливості ознайомитися зі станом справ.

13.                    Які ваші найбільші досягнення?

Складіть список своїх найбільших досягнень за останні 5 років. Наведіть цифри, щоб оцінити ступінь вашого успіху.

14.                    Яким, на вашу думку, повинен бути керівник?

Насправді у вас хочуть з’ясувати, чи схильні ви до конфліктів з начальством.

Ідеальною відповіддю буде: компетентний, сильний лідер, у якого можна повчитися; який дасть шанс випробувати власні сили, буде наставляти, а за необхідності виправить помилки.

Про що можете запитати ви?

Доречні будуть запитання:

про історію діяльності компанії;

про місце вакантної посади в структурі організації;

про режим роботи;

про тривалість випробного терміну;

про грошову винагороду (рекомендуємо це питання обговорювати під час реального інтересу до вашої кандидатури, а не при попередньому знайомстві).

поведінка після співбесіди

Зафіксуйте отриману на співбесіді інформацію.

Через день-два після інтерв’ю можна надіслати на фірму, де проходили співбесіду, короткого листа, в якому висловити вдячність за увагу до вас.

Нагадайте, що ви очікуєте рішення за підсумками співбесіди.

Приходити без запрошення, часто телефонувати, якщо ви про це не домовлялися, не варто.

Одержавши телефонну або письмову відмову, можна звернутися з проханням пам’ятати про вас на майбутнє. Проаналізуйте, що стало причиною невдачі.

16 корисних порад для тих, хто йде на співбесіду з працедавцем
Підготовка до співбесіди.
1. Зберіть інформацію про компанію, у якій проходитимете співбесіду.
2. Зберіть усі необхідні документи, перегляньте їх.
3. Дотримуйтеся ділового стилю поведінки – надмірна оригінальність може бути недоречною.
4. Сплануйте свій час. Краще прийти на співбесіду завчасно.
Поведінка на співбесіді.
1. Будьте з усіма ввічливі і терплячі. Посміхайтеся.
2. Назвіть себе. Поцікавтеся, як звати співрозмовника.
3. Уникайте сленгу, використовуйте правильну лексику.
4. Уникайте згадок про особисті, сімейні і фінансові проблеми.
5. Уникайте розмов про політику, релігію, секс.
6. Не критикуйте попереднього начальника, колег.
7. Не перебивайте співрозмовника. Якщо не впевнені, що зрозуміли запитання, обов’язково уточніть («чи правильно я зрозумів»).
8. Намагайтеся уникати штампів.
9. Будьте готові відповідати на запитання «особистого» характеру.
10. Якщо інтерв’юер поцікавиться зарплатою, на яку ви розраховуєте, постарайтеся назвати реальну цифру.
11. Якщо вам запропонують заповнити якісь форми, краще взяти їх із собою і повернути в найкоротший термін.
12. Після закінчення співбесіди подякуйте за увагу.
Будьте впевнені у собі і вам поталанить!

          Як застерегтись від недобросовісних працедавців

Варіант перший.  Ви повинні насторожитися, якщо з вас вимагають гроші за співбесіду або оформлення документів. Інколи майбутнім співробітникам пропонують пройти платне навчання. Швидше за все, ніхто і не збирається брати вас на роботу, навпаки, керівництво контори, таким чином, намагається заробити на вас. Як тільки ви віддасте їм свої кровні, вам повідомлять, що ви не підійшли. Або фірма взагалі зникне невідомо куди.
М'якший варіант  — це коли беруть співробітника на випробувальний термін з низькою зарплатою, а після закінчення випробувального терміну повідомляють, що ви не пройшли. Трапляється і так, що після закінчення обумовленого терміну ви взагалі не отримуєте ніякої зарплати. Тому, перш ніж приступити до роботи, завжди вимагайте укладення трудового контракту.
Варіант другий. Обумовлена зарплата не відповідає реальній. У оголошенні про вакансію може бути вказана сума окладу 2 тис., а при зарахуванні на роботу з'ясується, що оклад не перевищує, скажімо, 800. У відповідь на здивовані питання вам можуть заявити, що в цю суму входять різні премії і бонуси (які, зрозуміло, виплачуються нерегулярно). Щоб не потрапити в таку ситуацію, перш ніж відправляти своє резюме на яку-небудь вакансію, з'ясуєте, яка середня зарплата у працівників, що займають аналогічні посади, у вашому регіоні. Якщо вказана в оголошенні сума сильно завищена, швидше за все, ваш реальний оклад буде набагато нижчий.
Варіант третій. Фірма шукає працівників «числом більше, ціною дешевше». Найчастіше мова йде про роботу за сумісництвом. Не варто погоджуватися на пропозицію працедавця, який мріє отримати «канарейку за копійку, щоб співала і не їла». Об'єм роботи повинен реально відповідати сумі вашого доходу. Навчіться цінувати себе.

Сьогодні ви отримали чимало інформації про те як вдало пройти співбесіду при влаштуванні на роботу,як необхідно себе поводити, якого стилю одягу дотримуватися, як правильно скласти резюме та як не дати себе обманути недобросовісним працедавцям. І я маю велику надію  що ця інформація стане в нагоді, оскільки цього року ви випускаєтесь і вже не за горами пошуки майбутньої роботи. Отож бажаю вам успіху! Вірте в себе і удача посміхнеться вам!                                                                                                                         Дякую за увагу.                                                                      Начало формыКонец формы