10 клас. Електронний документообіг

Тест виконано: 203 рази
32 запитання
Запитання 1

Електронний документообіг це :


варіанти відповідей

спільне використання систем електронного діловодства і сховищ інформації дозволяє систематизувати і поєднувати інформацію, що полегшує її аналіз і складання звітів.

високотехнологічний і прогресивний підхід до суттєвого підвищення ефективності роботи органів державної влади і місцевого самоврядування.

відсутність необхідності вручну розмножувати документи, відслідковувати переміщення паперових документів всередині організації, контролювати порядок передачі конфіденційної інформації.

інформаційні безпаперові технології полегшують процес управління знаннями

Запитання 2

CЕД це:

варіанти відповідей

система електронного діалогу

старі електронні документи

система електронного документообігу

старі електричні друкарні

Запитання 3

Де зберігаються СЕД:

варіанти відповідей

в папці

на сервері

в сейфі

на столі

Запитання 4

Коли реєструється вхідний документ:

варіанти відповідей

у день надходження або не пізніше наступного дня

через 2 дні

взагалі не реєструють

наступного дня

Запитання 5

Технологію електронного документообігу підтримують наступні функціональні можливості системи:


варіанти відповідей

реєстрація в автоматизованому режимі переданих електронною поштою або через Інтернет-портал вхідних документів, у тому числі таких, що мають електронний цифровий підпис (ЕЦП) і криптозахист; 

розсилання електронних документів і доручень по них мережею (у кабінети посадових осіб);

архівне збереження електронних документів, справ організації;

усі відповіді правильні

Запитання 6

Електронний цифровий підпис накладається за допомогою .....

варіанти відповідей

особистого ключа

відсканованого підпису

логіну

прізвища та ім'я директора

Запитання 7

Центром сертифікації ключів може бути ......

варіанти відповідей

юридична особа незалежно від форми власності або фізична особа, що містить кілька зареєстрованих сканерів

юридична особа незалежно від форми власності або фізична особа, яка є суб’єктом підприємницької діяльності, що надає послуги електронного цифрового підпису та засвідчила свій відкритий ключ у центральному засвідчувальному органі або засвідчувальному центрі з дотриманням вимог

ТзОВ

Державна податкова

Запитання 8

Сукупність автономних пристроїв збору, накопичення, передачі, обробки та подання інформації, а також засобів оргтехніки, управління, ремонтно-профілактичних та інших - це



варіанти відповідей

Технічні засоби обробки інформації

Електронні засоби обробки інформації

Технічні засоби зберігання інформації

Технічні засоби копіювання інформації

Запитання 9

Технічні засоби обробки інформації діляться на

варіанти відповідей

основні та допоміжні

основні та додаткові

головні та похідні

головні та другорядяні

Запитання 10

Основні засоби  - це

варіанти відповідей

знаряддя праці з автоматизованої обробки інформації

це обладнання, що забезпечує працездатність основних засобів

устаткування, що полегшує і робить управлінську працю комфортнішою

Запитання 11

До складу засобів організаційної і офісної техніки для установи можуть входити

варіанти відповідей

компютер

принтер

сканер

колонки

Запитання 12

Основні можливості текстового процесора Word:


варіанти відповідей

 редагування тексту

форматування тексту

створення списків

створення презентації

створення мультимедіа

Запитання 13

Виберіть об'єкти, які можна вставити в текст:

варіанти відповідей

фотографії

схеми

звуки

відео

малюнки

діаграми

Запитання 14

Які дії відносяться до форматування тексту?



варіанти відповідей

копіювання фрагмента тексту

виправлення помилок

збільшення розміру символів

зміна кольору тексту

зміна накреслення символів

Запитання 15

Шаблон документа - це

варіанти відповідей

заготовка майбутнього документа, що містить різні складові (текст, заголовки, зображення, примітки тощо) та підказки щодо їх заповнення

заготовка заяви, що містить лише текст

звичайний електронний документ, яким можна редагувати

Запитання 16

На якому малюнку зображено колатор?

варіанти відповідей
Запитання 17

Якою операцією задають оформлення документа?

варіанти відповідей

Редагування

Оформлення

Форматування

Зберігання

Запитання 18

Для чого призначена пневматична пошта?

варіанти відповідей

Застосовуються для вертикального переміщення документів

 Призначена для транспортування насипних і штучних вантажів

Забезпечує переміщення документів з пневмотрубопроводу з великою швидкістю і на великі відстані

Запитання 19

Документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа

варіанти відповідей

цифровий документ

електронний документ

електронний підпис

цифровий підпис

оригінал документа

Запитання 20

Електронний документ не може бути застосовано як оригінал, якщо цим документом є

варіанти відповідей

свідоцтво про право на спадщину

свідоцтво про смерть

свідоцтво про народження

документ, який відповідно до законодавства може бути створений лише в одному оригінальному примірнику, крім випадків існування централізованого сховища оригіналів електронних документів

в інших випадках, передбачених законом

Запитання 21

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим

варіанти відповідей

5 років

1 року

від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

10 років

25 років

Запитання 22

При зберіганні електронних документів обов’язкове додержання таких вимог

варіанти відповідей

при копіюванні електронного документа з електронного носія інформації обов'язково здійснюється перевірка цілісності даних на цьому носії

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

є змога перевірити їх цілісність на носіях

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

має зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

Запитання 23

Параметр криптографічного алгоритму формування електронного цифрового підпису, доступний тільки підписувачу

варіанти відповідей

відкритий ключ 

індивідуальний ключ 

електронний ключ 

особистий ключ  

Запитання 24

Електронний цифровий підпис за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису (печатки) у разі, якщо

варіанти відповідей

електронний цифровий підпис підтверджено з використанням посиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису

він має електронну форму або не ґрунтується на посиленому сертифікаті ключа

під час перевірки використовувався посилений сертифікат ключа, чинний на момент накладення електронного цифрового підпису

відкритий ключ підписувача відповідає особистому ключу, зазначеному у сертифікаті

особистий ключ підписувача відповідає відкритому ключу, зазначеному у сертифікаті

Запитання 25

Сертифікат ключа містить такі обов'язкові дані

варіанти відповідей

зазначення, що сертифікат виданий в Україні

відкритий ключ

інформацію про обмеження використання підпису

унікальний реєстраційний номер сертифіката ключа

дату і час початку та закінчення строку чинності сертифіката

Запитання 26

Єдина база документарної інформації для централізованого зберігання документів забезпечує принцип електронного документообігу -

варіанти відповідей

однократна реєстрація документа

безперервність руху документа 

ефективно організована система пошуку документа 

Запитання 27

Основні принципи електронного документообігу:

варіанти відповідей

однократна реєстрація документа

безперервність руху документа 

ефективно організована система пошуку документа 

велика кількість суб'єктів

висока кваліфікація персоналу

Запитання 28

Властивостями електронного документа є:

варіанти відповідей

зміст

контекст

структура

висновки

Запитання 29

Сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.

варіанти відповідей

електронний документообіг

електронний документ

електронний офіс

видавнича система

Запитання 30

Перевірка цілісності електронного документа проводиться шляхом…

варіанти відповідей

перевірки електронного цифрового підпису

перевірки наявності реквізитів

перевірки наявності всіх структурних частин

перевірки тексту

Запитання 31

У якого з перелічених рівнів доступу Google-документів найбільше прав

варіанти відповідей

редактори

власники

читачі

коментатори

Запитання 32

Яка з програм у вказаному переліку є текстовим процесором?

варіанти відповідей

Блокнот (Notepad)

Microsoft Word

Paint

Медіапрогравач Windows

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест