10 клас_К.Р_«Технічні та програмні засоби обробки документів та інформації. Електронний документообіг»

Запитання 1

Електронний документообіг це :

варіанти відповідей

спільне використання систем електронного діловодства і сховищ інформації дозволяє систематизувати і поєднувати інформацію, що полегшує її аналіз і складання звітів.

високотехнологічний і прогресивний підхід до суттєвого підвищення ефективності роботи органів державної влади і місцевого самоврядування.

відсутність необхідності вручну розмножувати документи, відслідковувати переміщення паперових документів всередині організації, контролювати порядок передачі конфіденційної інформації.

інформаційні безпаперові технології полегшують процес управління знаннями

Запитання 2

CЕД це:

варіанти відповідей

систем електронного діалогу

старі електронні документи

систем електронного документообігу

старі електричні друкарні

Запитання 3

Де зберігаються СЕД:

варіанти відповідей

в папці

на сервері

в сейфі

на столі

Запитання 4

Де знаходяться документи, прийняті співробітником до виконання :

варіанти відповідей

у папці «Надійшли»

у папці «На контролі»

у папці «На готові»

у папці «На виконанні»

Запитання 5

Для реєстрації всіх документів застосовується :

варіанти відповідей

програмне забезпечення електронного документообігу

електронна реєстраційно-контрольна картка

особливості збереження документів

сервіс повнотекстової індексації

Запитання 6

Рух документів за резолюціями керівника в межах підрозділу фіксується:

варіанти відповідей

діловодом

секретарем

бухгалтером

майстром

Запитання 7

Як фіксується реєстрація документу:

варіанти відповідей

штампом

датою

реєстраційним номером

всі варіанти відповідей

Запитання 8

Що ставиться при реєстрації вхідних службових документів:

варіанти відповідей

логотип підприємства

дата

підпис

штамп

Запитання 9

Коли реєструється вхідний документ:

варіанти відповідей

у день надходження або не пізніше наступного дня

через 2 дні

взагалі не реєструють

наступного дня

Запитання 10

Технологію електронного документообігу підтримують наступні функціональні можливості системи:

варіанти відповідей

реєстрація в автоматизованому режимі переданих електронною поштою або через Інтернет-портал вхідних документів, у тому числі таких, що мають електронний цифровий підпис (ЕЦП) і криптозахист;

розсилання електронних документів і доручень по них мережею (у кабінети посадових осіб);

архівне збереження електронних документів, справ організації;

усі відповіді правильні

Запитання 11

Електронний цифровий підпис накладається за допомогою .....

варіанти відповідей

особистого ключа

відсканованого підпису

логіну

прізвища та ім'я директора

Запитання 12

Центром сертифікації ключів може бути ......

варіанти відповідей

юридична особа незалежно від форми власності або фізична особа, що містить кілька зареєстрованих сканерів

юридична особа незалежно від форми власності або фізична особа, яка є суб’єктом підприємницької діяльності, що надає послуги електронного цифрового підпису та засвідчила свій відкритий ключ у центральному засвідчувальному органі або засвідчувальному центрі з дотриманням вимог

ТзОВ

Державна податкова

Запитання 13

Сукупність автономних пристроїв збору, накопичення, передачі, обробки та подання інформації, а також засобів оргтехніки, управління, ремонтно-профілактичних та інших - це

варіанти відповідей

Технічні засоби обробки інформації

Електронні засоби обробки інформації

Технічні засоби зберігання інформації

Технічні засоби копіювання інформації

Запитання 14

Визначають такі способи обробки інформації:

варіанти відповідей

централізований

децентралізований

розподілений

інтегрований

програмний

Запитання 15

Технічні засоби обробки інформації діляться на

варіанти відповідей

основні та допоміжні

основні та додаткові

головні та похідні

головні та другорядяні

Запитання 16

Основні засоби - це

варіанти відповідей

знаряддя праці з автоматизованої обробки інформації

це обладнання, що забезпечує працездатність основних засобів

устаткування, що полегшує і робить управлінську працю комфортнішою

Запитання 17

До складу засобів організаційної і офісної техніки для установи можуть входити

варіанти відповідей

компютер

принтер

сканер

колонки

Запитання 18

Технічні засоби інформаційної діяльності можна класифікувати так

варіанти відповідей

•засоби складання і виготовлення доку

•засоби копіювання і розмножування документів

•засоби зберігання та транспортування документів

•засоби адміністративно-управлінського зв’язку

Запитання 19

сукупність устаткування, призначеного для копіювання і тиражування документів.

варіанти відповідей

•засоби репрографі

•засоби друку

•маркувальні засоби

•зламінатори

Запитання 20

Комп'ютерне обладнання і програми для набору і верстки текстів (також ілюстрованих, наприклад, журналів) поза друкарнею - це

варіанти відповідей

настільна видавнича система

видавнича система

друкувальна та копіювальна система

система обробки документів

Запитання 21

Основні можливості текстового процесора Word:

варіанти відповідей

редагування тексту

форматування тексту

створення списків

створення презентації

створення мультимедіа

Запитання 22

Виберіть об'єкти, які можна вставити в текст:

варіанти відповідей

фотографії

схеми

звуки

відео

малюнки

діаграми

Запитання 23

Які дії відносяться до форматування тексту?

варіанти відповідей

копіювання фрагмента тексту

виправлення помилок

збільшення розміру символів

зміна кольору тексту

зміна накреслення символів

Запитання 24

Шаблон документа - це

варіанти відповідей

заготовка майбутнього документа, що містить різні складові (текст, заголовки, зображення, примітки тощо) та підказки щодо їх заповнення

заготовка заяви, що містить лише текст

звичайний електронний документ, яким можна редагувати

Запитання 25

На якому малюнку зображено колатор?

варіанти відповідей

Запитання 26

Як інакше називають систему електронного документообігу:

варіанти відповідей

система управління електронними документами

системами автоматичного документообігу

EDM-система

EСД-система

Запитання 27

Якою операцією задають оформлення документа?

варіанти відповідей

Редагування

Оформлення

Форматування

Зберігання

Запитання 28

Для чого призначена пневматична пошта?

варіанти відповідей

Застосовуються для вертикального переміщення документів

Призначена для транспортування насипних і штучних вантажів

Забезпечує переміщення документів з пневмотрубопроводу з великою швидкістю і на великі відстані

Запитання 29

Який засіб обробки документів зображено на малюнку:

варіанти відповідей

Брошувальна машина

Ламінатор

Маркувальна машина

Палітурна машина

Запитання 30

Який засіб обробки документів зображено на малюнку:

варіанти відповідей

Брошувальна машина

Ламінатор

Маркувальна машина

Штемпельний пристрій

Запитання 31

Який засіб обробки документів зображено на малюнку:

варіанти відповідей

Брошувальна машина

Ламінатор

Маркувальна машина

Штемпельний пристрій

Запитання 32

Засоби обробки документів:

варіанти відповідей

Адресувальні машини

Штемпелевальні пристрої

Маркувальні машини

Пневмопошта

Запитання 33

Засоби складання і виготовлення документів:

варіанти відповідей

Друкарські машинки

Диктофонна техніка

Організаційні автомати

Пневмопошта

Запитання 34

Який засіб обробки документів зображено на малюнку:

варіанти відповідей

Брошувальна машина

Ламінатор

Маркувальна машина

Штемпельний пристрій

Запитання 35

Засоби транспортування документів:

варіанти відповідей

Пневмопошта

Ліфтові транспортери

Візки

Організаційні автомати

Запитання 36

Документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа

варіанти відповідей

цифровий документ

електронний документ

електронний підпис

цифровий підпис

оригінал документа

Запитання 37

Електронний документ не може бути застосовано як оригінал, якщо цим документом є

варіанти відповідей

свідоцтво про право на спадщину

свідоцтво про смерть

свідоцтво про народження

документ, який відповідно до законодавства може бути створений лише в одному оригінальному примірнику, крім випадків існування централізованого сховища оригіналів електронних документів

в інших випадках, передбачених законом

Запитання 38

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим

варіанти відповідей

5 років

1 року

від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

10 років

25 років

Запитання 39

При зберіганні електронних документів обов’язкове додержання таких вимог

варіанти відповідей

при копіюванні електронного документа з електронного носія інформації обов'язково здійснюється перевірка цілісності даних на цьому носії

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

є змога перевірити їх цілісність на носіях

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

має зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

Запитання 40

Параметр криптографічного алгоритму формування електронного цифрового підпису, доступний тільки підписувачу

варіанти відповідей

відкритий ключ

індивідуальний ключ

електронний ключ

особистий ключ

Запитання 41

Електронний цифровий підпис за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису (печатки) у разі, якщо

варіанти відповідей

електронний цифровий підпис підтверджено з використанням посиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису

він має електронну форму або не ґрунтується на посиленому сертифікаті ключа

під час перевірки використовувався посилений сертифікат ключа, чинний на момент накладення електронного цифрового підпису

відкритий ключ підписувача відповідає особистому ключу, зазначеному у сертифікаті

особистий ключ підписувача відповідає відкритому ключу, зазначеному у сертифікаті

Запитання 42

Сертифікат ключа містить такі обов'язкові дані

варіанти відповідей

зазначення, що сертифікат виданий в Україні

відкритий ключ

інформацію про обмеження використання підпису

унікальний реєстраційний номер сертифіката ключа

дату і час початку та закінчення строку чинності сертифіката

Запитання 43

Єдина база документарної інформації для централізованого зберігання документів забезпечує принцип електронного документообігу -

варіанти відповідей

однократна реєстрація документа

безперервність руху документа

ефективно організована система пошуку документа

Запитання 44

Основні принципи електронного документообігу:

варіанти відповідей

однократна реєстрація документа

безперервність руху документа

ефективно організована система пошуку документа

велика кількість суб'єктів

висока кваліфікація персоналу

Запитання 45

Властивостями електронного документа є:

варіанти відповідей

зміст

контекст

структура

висновки

Запитання 46

Сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.

варіанти відповідей

електронний документообіг

електронний документ

електронний офіс

видавнича система

Запитання 47

Перевірка цілісності електронного документа проводиться шляхом…

варіанти відповідей

перевірки електронного цифрового підпису

перевірки наявності реквізитів

перевірки наявності всіх структурних частин

перевірки тексту