11 клас "Контрольна робота з модуля «Основи електронного документообігу»."

спільне використання систем електронного діловодства і сховищ інформації дозволяє систематизувати і поєднувати інформацію, що полегшує її аналіз і складання звітів.

високотехнологічний і прогресивний підхід до суттєвого підвищення ефективності роботи органів державної влади і місцевого самоврядування.

відсутність необхідності вручну розмножувати документи, відслідковувати переміщення паперових документів всередині організації, контролювати порядок передачі конфіденційної інформації.

інформаційні безпаперові технології полегшують процес управління знаннями

систем електронного діалогу

старі електронні документи

систем електронного документообігу

старі електричні друкарні

в папці

на сервері

в сейфі

на столі

у папці «Надійшли»

у папці «На контролі»

у папці «На готові»

у папці «На виконанні»

програмне забезпечення електронного документообігу

електронна реєстраційно-контрольна картка

особливості збереження документів

сервіс повнотекстової індексації

діловодом

секретарем

бухгалтером

майстром

штампом

датою

реєстраційним номером

всі варіанти відповідей

логотип підприємства

дата

підпис

штамп

у день надходження або не пізніше наступного дня

через 2 дні

взагалі не реєструють

наступного дня

реєстрація в автоматизованому режимі переданих електронною поштою або через Інтернет-портал вхідних документів, у тому числі таких, що мають електронний цифровий підпис (ЕЦП) і криптозахист; 

розсилання електронних документів і доручень по них мережею (у кабінети посадових осіб);

архівне збереження електронних документів, справ організації;

усі відповіді правильні

особистого ключа

відсканованого підпису

логіну

прізвища та ім'я директора

юридична особа незалежно від форми власності або фізична особа, що містить кілька зареєстрованих сканерів

юридична особа незалежно від форми власності або фізична особа, яка є суб’єктом підприємницької діяльності, що надає послуги електронного цифрового підпису та засвідчила свій відкритий ключ у центральному засвідчувальному органі або засвідчувальному центрі з дотриманням вимог

ТзОВ

Державна податкова

Технічні засоби обробки інформації

Електронні засоби обробки інформації

Технічні засоби зберігання інформації

Технічні засоби копіювання інформації

централізований

децентралізований

розподілений

інтегрований

програмний

основні та допоміжні

основні та додаткові

головні та похідні

головні та другорядяні

знаряддя праці з автоматизованої обробки інформації

це обладнання, що забезпечує працездатність основних засобів

устаткування, що полегшує і робить управлінську працю комфортнішою

компютер

принтер

сканер

колонки

•засоби складання і виготовлення доку

•засоби копіювання і розмножування документів

•засоби зберігання та транспортування документів

•засоби адміністративно-управлінського зв’язку

•засоби репрографі

•засоби друку

•маркувальні засоби

•зламінатори

настільна видавнича система

видавнича система

друкувальна та копіювальна система

система обробки документів

 редагування тексту

форматування тексту

створення списків

створення презентації

створення мультимедіа

фотографії

схеми

звуки

відео

малюнки

діаграми

копіювання фрагмента тексту

виправлення помилок

збільшення розміру символів

зміна кольору тексту

зміна накреслення символів

заготовка майбутнього документа, що містить різні складові (текст, заголовки, зображення, примітки тощо) та підказки щодо їх заповнення

заготовка заяви, що містить лише текст

звичайний електронний документ, яким можна редагувати

система управління електронними документами

системами автоматичного документообігу

EDM-система

EСД-система

Редагування

Оформлення

Форматування

Зберігання

Застосовуються для вертикального переміщення документів

 Призначена для транспортування насипних і штучних вантажів

Забезпечує переміщення документів з пневмотрубопроводу з великою швидкістю і на великі відстані

Брошувальна машина

Ламінатор

Маркувальна машина

Палітурна машина

Брошувальна машина

Ламінатор

Маркувальна машина

Штемпельний пристрій

Брошувальна машина

Ламінатор

Маркувальна машина

Штемпельний пристрій

Адресувальні машини

Штемпелевальні пристрої

Маркувальні машини

Пневмопошта

Друкарські машинки

Диктофонна техніка

Організаційні автомати

Пневмопошта

Брошувальна машина

Ламінатор

Маркувальна машина

Штемпельний пристрій

Пневмопошта

Ліфтові транспортери

Візки

Організаційні автомати

цифровий документ

електронний документ

електронний підпис

цифровий підпис

оригінал документа

свідоцтво про право на спадщину

свідоцтво про смерть

свідоцтво про народження

документ, який відповідно до законодавства може бути створений лише в одному оригінальному примірнику, крім випадків існування централізованого сховища оригіналів електронних документів

в інших випадках, передбачених законом

5 років

1 року

від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

10 років

25 років

при копіюванні електронного документа з електронного носія інформації обов'язково здійснюється перевірка цілісності даних на цьому носії

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

є змога перевірити їх цілісність на носіях

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

має зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

відкритий ключ 

індивідуальний ключ 

електронний ключ 

особистий ключ  

електронний цифровий підпис підтверджено з використанням посиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису

він має електронну форму або не ґрунтується на посиленому сертифікаті ключа

під час перевірки використовувався посилений сертифікат ключа, чинний на момент накладення електронного цифрового підпису

відкритий ключ підписувача відповідає особистому ключу, зазначеному у сертифікаті

особистий ключ підписувача відповідає відкритому ключу, зазначеному у сертифікаті

зазначення, що сертифікат виданий в Україні

відкритий ключ

інформацію про обмеження використання підпису

унікальний реєстраційний номер сертифіката ключа

дату і час початку та закінчення строку чинності сертифіката

однократна реєстрація документа

безперервність руху документа 

ефективно організована система пошуку документа 

однократна реєстрація документа

безперервність руху документа 

ефективно організована система пошуку документа 

велика кількість суб'єктів

висока кваліфікація персоналу

зміст

контекст

структура

висновки

електронний документообіг

електронний документ

електронний офіс

видавнича система

перевірки електронного цифрового підпису

перевірки наявності реквізитів

перевірки наявності всіх структурних частин

перевірки тексту