11і Поняття документу. Призначення та класифікація документів. Документообіг.

збірний* тест для перевірки знань з першої теми вибіркового модуля "Основи електронного документообігу"

Додано: 15 квітня
Предмет: Інформатика, 11 клас
22 запитання
Запитання 1

Що таке документообіг?

варіанти відповідей

 це рух документів в установі від моменту створення або від одержання зі сторони до моменту передачі на зберігання до архіву.

матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для її передавання в часі та просторі

 матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

Запитання 2

Види документів за походженням (вибрати декілька правильних відповідей):

варіанти відповідей

службові

неособисті

 варіативні

 особисті

Запитання 3

Що таке документ?

варіанти відповідей

 матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для її передавання в часі та просторі

сукупність процесів створення, оброблення, правлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.


 це матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

Запитання 4

Документи класифікують за такими ознаками:

варіанти відповідей

за терміновістю

за доступністю

за посадою відправника

за формою

Запитання 5

Процес створення і оформлення документів

варіанти відповідей

Реєстрація документів

Документообіг

Документування

Документація

Запитання 6

Що вважається оригіналом електронного документа

варіанти відповідей

оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису

оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з електронним підписом автора

оригіналом електронного документа вважається паперовий примірник документа з підписом автора

Запитання 7

Організація роботи з документами та діяльність щодо їх створення, називається

варіанти відповідей

діловодство

фіксація

протоколювання

інша відповідь

Запитання 8

Оберіть види документів за місцем виникнення:

варіанти відповідей

службові

внутрішні

особисті

організаційні

зовнішні

секретні

Запитання 9

Кліше - це...

варіанти відповідей

мовні конструкції, яким властиві постійний склад компонентів, їх порядок та усталене звучання.

обов'язковий елемент, зафіксований в документі для його ідентифікації, організації обліку та надання йому юридичної сили

членування тексту на складові частини, графічне відокремлення однієї частини від другої, а також використання заголовків, нумерації та інше

Запитання 10

Копія офіційного документа, що відтворює деяку частину і відповідно засвідчена це…

варіанти відповідей

оригінал

дублікат

витяг

копія

Запитання 11

Точне знакове відтворення змісту оригіналу чи іншого документа. На цьому документі обов'язково робиться відповідна помітка вгорі праворуч це...

варіанти відповідей

оригінал

дублікат

витяг

копія

Запитання 12

Основний вид документа, перший і єдиний його примірник. Він має підпис керівника установи й, у разі потреби, завірений штампом і печаткою. Він першим набуває юридичної сили це…

варіанти відповідей

дублікат

оригінал

копія

витяг

Запитання 13

Науково впорядкований комплекс основних положень, норм, правил і рекомендацій, які регламентують процеси діловодства це…

варіанти відповідей

документ

діловодство

єдина державна система діловодства 

документообіг

Запитання 14

Які є складові частини документа:

варіанти відповідей

інформаційна

суспільно-корисна

матеріальна

правова

Запитання 15

Рух документів в установі від моменту створення або від одержання зі сторони до моменту передачі на зберігання до архіву це…


варіанти відповідей

документообіг

діловодство

документ

суб’єкти документообігу

Запитання 16

Матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу це…

варіанти відповідей

документ

закон

положення

наказ

Запитання 17

Документи класифікують за такими ознаками:

варіанти відповідей

за терміновістю

за відправником

за доступністю

за формою

Запитання 18

Види документів за походженням

варіанти відповідей

внутрішні

особисті

неособисті

зовнішні

службові

електронні

Запитання 19

Види документів за призначенням

варіанти відповідей

обліково-фінансові

внутрішні

розпорядчі

зовнішні

організаційні

вказівні

Запитання 20

Види документів за напрямком

варіанти відповідей

регулярні

вхідні

стандартні

індивідуальні

вихідні

термінові

Запитання 21

Вкажіть суб'єктів електронного документообігу

варіанти відповідей

Підписувач

Посередник

Адресат

Автор

Директор

Діловод

Запитання 22

Повторний примірник офіційного документа, що має юридичну чинність оригіналу це…

варіанти відповідей

оригінал

дублікат

витяг

копія

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест