Критерії класифікації документів та їх види

Службові

Особисті

З адміністративних питань

З бухгалтерського обліку

Планування

термінові

дуже термінові

звичайні безстрокові

особливо секретні

для службового використання

термінові

нетермінові

цілком таємні

для загального користування

таємні

для службового використання

індивідуальні

стандартні

тимчасового зберігання

довготермінового зберігання

постійного зберігання

типові

індивідуальні

постійного зберігання

тривалого зберігання ( понад 10 років)

тимчасового зберігання( до 10 років)

паперові

акти

інструкції

електронні

накази

звернення

паперові

акти

інструкції

накази

електронні

звернення

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

посилання, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлене у заведеному порядку й має всі дані оформлені візуально для зручного перегляду.

будь-яке джерело інформації, передання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі.

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й засвідчений печаткою.

рух документів в установі від моменту створення або від одержання зі сторони до моменту передачі на зберігання до архіву.

прийом вхідної та відсилання вихідної кореспонденції

рух документів в установі між різними підрозділами що не включає їх створення чи зберігання

контроль виконання документів електронними засобами

Для друкування текстів службових документів використовується гарнітура Times New Roman.

Для друкування текстів службових документів використовується гарнітура Arial.

шрифт розміром 12-14 друкарських пунктів

шрифт розміром 8-16 друкарських пунктів

для друкування реквізитів шрифт розміром 8-12 друкарських пунктів

для друкування реквізитів шрифт розміром 6-10 друкарських пунктів

Текст документів друкувати через 1-1,5 міжрядковий інтервал

Текст документів друкувати через 0.8-1 міжрядковий інтервал

За походженням

За призначенням

За формою

За терміном

За строками зберігання

За стадіями створення

За технікою відтворення

За напрямком

текстовий документ

графічний документ

схематичний документ

зразок

документ

реквізити

формуляр

стандартні

вхідні

вихідні

регулярні

зовнішні

організаційні

розпорядчі

внутрішні

обліково-фінансові

службові

особисті

фінансові

загальні

внутрішні

особисті

обліково-фінансові

організаційні

внутрішні

розпорядчі

формуляр

зразок

реквізити

документ

протоколювання

документообіг

фіксація

діловодство

регулярні

вхідні

індивідуальні

особисті

стандартні

дані про оточуюче середовище, що сприймаються людиною чи технічним пристроєм

матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для передачі її у часі і просторі

схема побудови комплексу документів

папір формату А4 з нанесеною на ньому постійною інформацією і місцем для змінної

в резолюції

у відмітці про виконання документа і направлення його до справи

в реквізиті «Гриф затвердження»

в реквізиті «Гриф погодження»

сукупність службових документів, об'єднаних за ознакою належності до певної галузі, сфери, напряму діяльності, установи чи її підрозділу.

сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організування роботи зі службовими документами.

діяльність, що охоплює питання документування й організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій.

встановлення єдиного комплексу видів і різновидів документів для аналогічних управлінських ситуацій, розробка єдиних форм і правил складання, оформлення і створення трафаретних текстів.

встановлення єдиних норм та вимог, які пред'являються до документів.

засіб уніфікації текстів документів, який полягає в тому, щоб вся інформація, характерна для певної групи документів, умовно поділяється на трафаретну, або постійну, та індивідуальну, або змінну

внутрішні та зовнішні;

первинні та вторинні;

стандартні та індивідуальні;

загальні та спеціалізовані.

стандартні та індивідуальні;

типові та трафаретні;

організаційні, розпорядчі та інформаційні;

вхідні та вихідні.

службові та особисті;

директивні та інформаційні;

службові та інформаційні;

справжні та особисті.

елементи, з яких складається документ, без яких він не може бути підставою для обліку та не має юридичної сили.                                 

модель побудови формуляра службового документа, що встановлює сферу його застосування, формат, розміри берегів, вимоги до побудови конс-трукційної сітки та основні реквізити

документ, який створила або отримала установа (чи інший суб’єкт господарювання) в процесі діяльності.

документ, що посвідчує особу власника, його права, обов'язки, суспільний стан, а також може містити біографічні і (або) інші відомості про нього

06.04.2020 рік

06.04.2020

06 квітня 2020 рік

6.04.2020

"ЗАТВЕРДЖЕНО"

ЗАТВЕРДЖЕНО

Затверджено

адресат;

резолюція;

заголовок до тексту документу;

відмітка про контроль.

від межі лівого берега першого аркуша над текстом документа;

від межі лівправого берега першого аркуша над текстом документа;

посередені аркуша;

кутове та поздовжнє;

кутове та центральне;

центральне та поздовжнє.

2

1

3

Оригінал, дублікат, копія

Дублікат, відпуск, виписка

Копія, виписка

Оригінал, відпуск, виписка

Матеріальний об'єкт з інформацією, що закріплена певним засобом людиною з метою передачі її в часі і просторі

Засіб закріплення різним методом на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності і розумової діяльності людини

Діловий папір, що підтверджує якийсь факт або право на що-небудь

 Письмове свідчення про що-небудь

розмовний

офіційно - діловий

конфесійний

витяг

дублікат

формуляр

автобіографія, резюме

наказ, розпорядження

оголошення, запрошення

Рукописний

Друкарський

На комп'ютері

А6

А4

А5

А3

особисті документи

особові документи

облікова документація

первинні облікові документи

Розмовного

Публіцистичного

Наукового

Офіційно-ділового

Науковий стиль

Публіцистичний стиль

Офіційно-діловий стиль

Художній стиль

Порядок денний, відповідно до інструкції

Замилювати очі, директриса підприємства

Завідувач лабораторії, на прохання дирекції

За власним бажанням, заступник начальника відділу

До заяви додаю такі документи

Через народження дитини мушу взяти академку

У старших класах я чудово вчився

Книжку на кафедрі можна взяти під заліковку

оригінали і копії

оригінали і дублікати

копіі і відпуски

відпуски і дублікати

Дублікат

Копія

Відпуск

Оригінал