Документи та документообіг. 10 клас

відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для сприймання його змісту людиною

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа

це будь-яке джерело інформації, передавання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

забезпечення можливості підписувати документи за допомогою електронного підпису і зашифровувати їх

можливість оперативно змінювати форми документів, що використовуються в організації

забезпечення автоматичної передачі документу потрібній особі, інтеграція з іншими системами підприємства

колективна робота над документами

Діловий

Офісний

Офіційний

Офіційно-діловий 

Характеристика 

Заява

Довідка

Автобіографія

Шаблони

Реквізити

Формуляри

Моделі

особисті

службові

внутрішні

зовнішні

регулярні

стандартні

вхідні

вихідні

індивідуальні

заява

лист

довідка

протокол

телеграма

Однократна реєстрація документа

Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання

Безперервність руху документа

Єдина база документарної інформації

 Ефективно організована система пошуку документа

можливість вміщення в документ, крім тексту, мультимедійних даних; 

можливість використання заздалегідь заготовлених форм;

економія паперу; висока компактність архіву;

висока швидкість передачі інформації за великою кількістю адрес;

висока швидкість пошуку і одержання інформації;

мала затрата інтернет ресурсу для предавання електронних документів

українська мова викладення документу;

найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ;

назва документа (форми); дата і місце складання документа; зміст документу;

посади і прізвища відповідальних (уповноважених) осіб;

електронний підпис;

 14 Times New Roman; 1,5 інтервал

 12 Times New Roman; 1,5 інтервал

 14 Calibri; 1 інтервал

14 Arial; 1,5 інтервал

14 Calibri; 1,5 інтервал

Редагування

Форматування

Введення

Виведення

фіксація

протоколювання

документообіг

видалення

організаційно-технічна система, що забезпечує процес створення, управління доступом і розповсюдження електронних документів в комп'ютерних мережах, а також контроль над потоками документів в організації. 

 бази даних певного підприємства

 жодної правильної відповіді

 друкарські машинки

 диктофонна техніка

 організаційні автомати

 електронні книги

 текстовий процесор

блокнот

 текстовий редактор

 всі відповіді вірні

текстові процесори високого ступеня продуктивності

 видавничі системи

 всі відомі текстові редактори

Зручне маніпулювання блоками тексту

Забезпечення поліграфічної якості продукції

 Широкі можливості для роботи з ілюстративними об’єктами

Легке змінення формату документу

 всі відповіді вірні

спеціальні символи

 графічні об'єкти

скопійовані фрагменти тексту

 музичні файли

 Вони дозволяють двом учасникам обмінятися інформацією і прийти до прийняття спільного рішення протягом короткого проміжку часу

 Вони дозволяють двом учасникам обмінятися інформацією і прийти до прийняття спільного рішення протягом тривалого проміжку часу

 Вони дозволяють декільком учасникам обмінятися інформацією і прийти до прийняття спільного рішення протягом короткого проміжку часу

Вони дозволяють декільком учасникам обмінятися інформацією і прийти до прийняття спільного рішення протягом тривалого проміжку часу

Системи електронного документообігу

Середовище електричного діловодства

Системи електронного діловодства

Середовище електронного документообігу