Документи та документообіг. 10 клас

Додано: 20 квітня 2021
Предмет: Інформатика, 10 клас
Тест виконано: 1574 рази
15 запитань
Запитання 1

Електронний документ - це ...

варіанти відповідей

відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для сприймання його змісту людиною

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа

це будь-яке джерело інформації, передавання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

Запитання 2

Оберіть декілька варіантів відповіді.

До переваг систем електронного документообігу належать

варіанти відповідей

забезпечення можливості підписувати документи за допомогою електронного підпису і зашифровувати їх

можливість оперативно змінювати форми документів, що використовуються в організації

забезпечення автоматичної передачі документу потрібній особі, інтеграція з іншими системами підприємства

колективна робота над документами

Запитання 3

Стиль, який обслуговує сферу офіційних ділових відносин переважно в письмовій формі

варіанти відповідей

Діловий

Офісний

Офіційний

Офіційно-діловий 

Запитання 4

Оберіть декілька варіантів відповіді.

Від першої особи пишуться такі документи (тобто від свого імені)

варіанти відповідей

Характеристика 

Заява

Довідка

Автобіографія

Запитання 5

Сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили

варіанти відповідей

Шаблони

Реквізити

Формуляри

Моделі

Запитання 6

Оберіть декілька варіантів відповіді. Види документів за походженням

варіанти відповідей

особисті

службові

внутрішні

зовнішні

Запитання 7

Види документів за формою

варіанти відповідей

регулярні

стандартні

вхідні

вихідні

індивідуальні

Запитання 8

Види документів за найменуванням

варіанти відповідей

заява

лист

довідка

протокол

телеграма

Запитання 9

Основні принципи електронного документообігу (виберіть кілька відповідей)

варіанти відповідей

Однократна реєстрація документа

Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання

Безперервність руху документа

Єдина база документарної інформації

 Ефективно організована система пошуку документа

Запитання 10

Перерахуйте основні переваги електронного документообігу:

варіанти відповідей

можливість вміщення в документ, крім тексту, мультимедійних даних; 

можливість використання заздалегідь заготовлених форм;

економія паперу; висока компактність архіву;

висока швидкість передачі інформації за великою кількістю адрес;

висока швидкість пошуку і одержання інформації;

мала затрата інтернет ресурсу для предавання електронних документів

Запитання 11

Склад та порядок розміщення обов’язкових реквізитів електронних документів (вибрати кілька варіантів)

варіанти відповідей

українська мова викладення документу;

найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ;

назва документа (форми); дата і місце складання документа; зміст документу;

посади і прізвища відповідальних (уповноважених) осіб;

електронний підпис;

Запитання 12

Друкують машинописним способом на одній стороні аркуша білого паперу формату А4 (210х297 мм) з відступами:

варіанти відповідей

зліва — 3 см, зверху – 2 см, справа – 1 см, знизу – 2 см

зліва — 2 см, зверху – 2 см, справа – 1 см, знизу – 2 см

зліва — 2 см, зверху – 2 см, справа – 2 см, знизу – 2 см

зліва — 3 см, зверху – 2 см, справа – 1,5 см, знизу – 2 см

Запитання 13

Письмову роботу виготовляють рукописним способом або за допомогою комп’ютера (шрифт ..., ... інтервал) до тридцяти рядків на сторінці.

варіанти відповідей

 14 Times New Roman; 1,5 інтервал

 12 Times New Roman; 1,5 інтервал

 14 Calibri; 1 інтервал

14 Arial; 1,5 інтервал

14 Calibri; 1,5 інтервал

Запитання 14

Якими операціями задається оформлення документа?

варіанти відповідей

Редагування

Форматування

Введення

Виведення

Запитання 15

Рух документів в організації з моменту їх створення або одержання і до завершення виконання або відправлення називається ...

варіанти відповідей

фіксація

протоколювання

документообіг

видалення

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест