Документи та документообіг. 10 клас

відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для сприймання його змісту людиною

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа

це будь-яке джерело інформації, передавання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

забезпечення можливості підписувати документи за допомогою електронного підпису і зашифровувати їх

можливість оперативно змінювати форми документів, що використовуються в організації

забезпечення автоматичної передачі документу потрібній особі, інтеграція з іншими системами підприємства

колективна робота над документами

Діловий

Офісний

Офіційний

Офіційно-діловий 

Характеристика 

Заява

Довідка

Автобіографія

Шаблони

Реквізити

Формуляри

Моделі

особисті

службові

внутрішні

зовнішні

регулярні

стандартні

вхідні

вихідні

індивідуальні

заява

лист

довідка

протокол

телеграма

Однократна реєстрація документа

Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання

Безперервність руху документа

Єдина база документарної інформації

 Ефективно організована система пошуку документа

можливість вміщення в документ, крім тексту, мультимедійних даних; 

можливість використання заздалегідь заготовлених форм;

економія паперу; висока компактність архіву;

висока швидкість передачі інформації за великою кількістю адрес;

висока швидкість пошуку і одержання інформації;

мала затрата інтернет ресурсу для предавання електронних документів

українська мова викладення документу;

найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ;

назва документа (форми); дата і місце складання документа; зміст документу;

посади і прізвища відповідальних (уповноважених) осіб;

електронний підпис;

зліва — 3 см, зверху – 2 см, справа – 1 см, знизу – 2 см

зліва — 2 см, зверху – 2 см, справа – 1 см, знизу – 2 см

зліва — 2 см, зверху – 2 см, справа – 2 см, знизу – 2 см

зліва — 3 см, зверху – 2 см, справа – 1,5 см, знизу – 2 см

 14 Times New Roman; 1,5 інтервал

 12 Times New Roman; 1,5 інтервал

 14 Calibri; 1 інтервал

14 Arial; 1,5 інтервал

14 Calibri; 1,5 інтервал

Редагування

Форматування

Введення

Виведення

фіксація

протоколювання

документообіг

видалення