Документи та документообіг. 10 клас

Додано: 22 березня 2023
Предмет: Інформатика, 10 клас
Тест виконано: 68 разів
22 запитання
Запитання 1

Електронний документ - це ...

варіанти відповідей

відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для сприймання його змісту людиною

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа

це будь-яке джерело інформації, передавання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

Запитання 2

Оберіть декілька варіантів відповіді.

До переваг систем електронного документообігу належать

варіанти відповідей

забезпечення можливості підписувати документи за допомогою електронного підпису і зашифровувати їх

можливість оперативно змінювати форми документів, що використовуються в організації

забезпечення автоматичної передачі документу потрібній особі, інтеграція з іншими системами підприємства

колективна робота над документами

Запитання 3

Стиль, який обслуговує сферу офіційних ділових відносин переважно в письмовій формі

варіанти відповідей

Діловий

Офісний

Офіційний

Офіційно-діловий 

Запитання 4

Оберіть декілька варіантів відповіді.

Від першої особи пишуться такі документи (тобто від свого імені)

варіанти відповідей

Характеристика 

Заява

Довідка

Автобіографія

Запитання 5

Сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили

варіанти відповідей

Шаблони

Реквізити

Формуляри

Моделі

Запитання 6

Оберіть декілька варіантів відповіді. Види документів за походженням

варіанти відповідей

особисті

службові

внутрішні

зовнішні

Запитання 7

Види документів за формою

варіанти відповідей

регулярні

стандартні

вхідні

вихідні

індивідуальні

Запитання 8

Види документів за найменуванням

варіанти відповідей

заява

лист

довідка

протокол

телеграма

Запитання 9

Основні принципи електронного документообігу (виберіть кілька відповідей)

варіанти відповідей

Однократна реєстрація документа

Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання

Безперервність руху документа

Єдина база документарної інформації

 Ефективно організована система пошуку документа

Запитання 10

Перерахуйте основні переваги електронного документообігу:

варіанти відповідей

можливість вміщення в документ, крім тексту, мультимедійних даних; 

можливість використання заздалегідь заготовлених форм;

економія паперу; висока компактність архіву;

висока швидкість передачі інформації за великою кількістю адрес;

висока швидкість пошуку і одержання інформації;

мала затрата інтернет ресурсу для предавання електронних документів

Запитання 11

Склад та порядок розміщення обов’язкових реквізитів електронних документів (вибрати кілька варіантів)

варіанти відповідей

українська мова викладення документу;

найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ;

назва документа (форми); дата і місце складання документа; зміст документу;

посади і прізвища відповідальних (уповноважених) осіб;

електронний підпис;

Запитання 12

Письмову роботу виготовляють рукописним способом або за допомогою комп’ютера (шрифт ..., ... інтервал) до тридцяти рядків на сторінці.

варіанти відповідей

 14 Times New Roman; 1,5 інтервал

 12 Times New Roman; 1,5 інтервал

 14 Calibri; 1 інтервал

14 Arial; 1,5 інтервал

14 Calibri; 1,5 інтервал

Запитання 13

Якими операціями задається оформлення документа?

варіанти відповідей

Редагування

Форматування

Введення

Виведення

Запитання 14

Рух документів в організації з моменту їх створення або одержання і до завершення виконання або відправлення називається ...

варіанти відповідей

фіксація

протоколювання

документообіг

видалення

Запитання 15

Системи управління електронними документами це -

варіанти відповідей

організаційно-технічна система, що забезпечує процес створення, управління доступом і розповсюдження електронних документів в комп'ютерних мережах, а також контроль над потоками документів в організації. 

 бази даних певного підприємства

 жодної правильної відповіді

Запитання 16

Вибери засоби складання та виготовлення документів.

варіанти відповідей

 друкарські машинки

 диктофонна техніка

 організаційні автомати

 електронні книги

Запитання 17

Програма, що забезпечує створення, редагування і збереження форматованого тексту у файлах. Такі файли можуть містити зображення, діаграми, таблиці, формули, звукові вставки, відеокліпи та інші об'єкти

варіанти відповідей

 текстовий процесор

блокнот

 текстовий редактор

 всі відповіді вірні

Запитання 18

Для розробки професійної поліграфічної продукції (газет, книжок, журналів, рекламних буклетів тощо) використовують...

варіанти відповідей

текстові процесори високого ступеня продуктивності

 видавничі системи

 всі відомі текстові редактори

Запитання 19

Видавничі системи мають такі особливості...

варіанти відповідей

Зручне маніпулювання блоками тексту


Забезпечення поліграфічної якості продукції

 Широкі можливості для роботи з ілюстративними об’єктами

Легке змінення формату документу

 всі відповіді вірні

Запитання 20

Що не може містити текстовий редактор?

варіанти відповідей

спеціальні символи

 графічні об'єкти

скопійовані фрагменти тексту

 музичні файли

Запитання 21

В чому полягає перевага нарад?

варіанти відповідей

 Вони дозволяють двом учасникам обмінятися інформацією і прийти до прийняття спільного рішення протягом короткого проміжку часу

 Вони дозволяють двом учасникам обмінятися інформацією і прийти до прийняття спільного рішення протягом тривалого проміжку часу

 Вони дозволяють декільком учасникам обмінятися інформацією і прийти до прийняття спільного рішення протягом короткого проміжку часу

Вони дозволяють декільком учасникам обмінятися інформацією і прийти до прийняття спільного рішення протягом тривалого проміжку часу

Запитання 22

СЕД- розшифровується як....



варіанти відповідей

Системи електронного документообігу

Середовище електричного діловодства

Системи електронного діловодства

Середовище електронного документообігу

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест