Документи та документообіг

Документ - основний вид ділового мовлення, що містить інформацію, зафіксовану на матеріальному носії основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі та просторі .

Документ — матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

 Документ — рукописна чи машинописна робота, виготовлена за допомогою друкарської та розмножувальної оргтехніки.

 Документ —  носій, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних.

 Документ — написана від руки робота, що містить у зафіксованому вигляді інформацію про особу чи організацію.

Оригінал - це основний вид документа, перший і єдиний його примірник. Він має підпис керівника установи й, у разі потреби, завірений штампом і печаткою. Оригінал першим набуває юридичної сили. 

Копія - це точне знакове відтворення змісту оригіналу чи іншого документа. На копії документа обов'язково робиться помітка "Копія" вгорі праворуч. 

Копія - повторний примірник офіційного документа, що має юридичну чинність оригіналу.

Дублікат - копія офіційного документа, що відтворює деяку частину і відповідно засвідчена. 

Витяг - частина службового документа, надана чинним законодавством, яка є підставою для вирішення правових питань, здійснювати правове регулювання й управлінські функції

автор

підписувач

адресат 

посередник

замовник

відправник

керівник

За призначенням

За найменуванням

За змістом і спеціалізацією

За походженням

За службовим використанням

За інформацією

За терміном виконання

За ступенем секретності (гласності)

достовірним

переконливим

на­лежним чином відредагованим й оформленим

мати офіційний характер

бути максимально точним і придатним до тривалого зберігання

належни чином класіфікованим

належним чином ухваленим

сукупність розміщених у певній послідовності рекві­зитів документа 

документ, що складається з окремих складових частин 

аркуш паперу з частково відтвореними на ньому реквізитами, які містять постійну інформа­цію.

засіб фіксації певним чином на спеціаль­ному матеріалі управлінської інформації є основним видом ділової мови.

це сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили

це інформація, зафіксована у службовому документі 

це уніфікована форма службового документа з надрукованою постійною інформацією і наявним місцем для фіксування змінної інформації

це встановлені єдині моделі побудови однотипних документів, що відповідають вимогам чинних державних стандартів.

42 ріквизити

22 ріквизити

32 ріквизити

кількість реквізитів постійно змінюється

відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі і використовується як зразок для створення нових документів певного типу.

 базова теоретична конструкція, яка стосується всього, що може бути збережене або представлене, щоб служити як доказ для певної мети.

 об'єкт, що містить певну інформацію, призначену для передачі у часі і просторі та повторює необхідні реквізити

це документ, що містить всі елементи, які є «спільними» для різних документів даного типу.

заяви

автобіографії

доповідні й пояснювальні записки

накази

протокол

клопотання

характеристики

А4, А3

А4, А5

А1, А2

А1,А4

А1,А5

інша відповідь

10-12

12-14

14-16

16-18

інша відповідь

Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації 

Державний класифікатор управлінської документації 

Державний стандарт Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації.

Уніфіко́вана систе́ма документа́ції (УСД) 

сукупність реквізитів, розміщених у встановленому порядку

це аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, які містять постійну інформацію

єдина модель побудови комплексу документів, яка встановлює сукупність реквізитів, властивих документам цього комплексу, розташованих у встановленій послідовності

відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі і використовується як зразок для створення нових документів певного типу

підготовлений текст, можливо на основі деякого шаблону

сукупність реквізитів, розміщених у встановленому порядку

це аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, які містять постійну інформацію

єдина модель побудови комплексу документів, яка встановлює сукупність реквізитів, властивих документам цього комплексу, розташованих у встановленій послідовності

відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі і використовується як зразок для створення нових документів певного типу

підготовлений текст, можливо на основі деякого шаблону

Вступ

Доказ

Закінчення

Висновки

Основна частина

Зачин

Вступна частина

Основна частина

Заключна частина

Додаткова чатина

Офіційна частина

Доказова частина

етапи підготовки і складання листів

логічні елементи тексту

частини типового абзацу

  кліше