Документообіг. Технічні та програмні засоби обробки документів та інформації.

Додано: 22 лютого 2023
Предмет: Інформатика, 10 клас
Тест виконано: 37 разів
12 запитань
Запитання 1

Документ — це...

варіанти відповідей

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

 інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних.

базова теоретична конструкція, яка стосується всього, що може бути збережене або представлене, щоб слугувати як доказ для певної мети.

Запитання 2

Документи можуть бути класифіковані за такими ознаками: 


варіанти відповідей

За змістом та назвою;

За походженням;

За терміновістю;

За доступністю;

За формою та типом носіїв;

Всі варіанти правильні.

Запитання 3

Документування — це ...


варіанти відповідей

процес створення і оформлення документів.

процес збереження та надсилання документів.

процес обробки та надсилання документів.

Запитання 4

Документообіг — це ...


варіанти відповідей

процес створення та обробки документів.

рух документа від суб’єкта до об’єкта управління.

рух документів в організації з моменту їх створення або одержання і до завершення виконання або відправлення.

Запитання 5

Оберіть правильну послідовність етапів докментообігу:

1 порядок проходження документів в організації;

2 розгляд;

3 контроль виконання;

4 формування справ;

5 виконання;

варіанти відповідей

1,2,3,4,5.

2,1,5,3,4

2,3,4,5,1

5,4,3,2,1

Запитання 6

Суб’єкти документообігу:


варіанти відповідей

Автор, адресат.

Автор, посередник, адресат.

Автор, підписувач, посередник, адресат.

Запитання 7

Реквізити документа – це ...

варіанти відповідей

назва організації, документу та підпис керівника.

сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили.

сукупність об'єктів докменту (текст, зображення, діаграма, тощо)

Запитання 8

Електронний документ - це ...

варіанти відповідей

документ, збережений на комп'ютері або флеш-накопичувачі.

документ, що зберігається та надсилається електроними приладами. 


документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. 


Запитання 9

Система електронного документообігу – це ...

варіанти відповідей

організаційно-технічна система, що забезпечує процес створення та розповсюдження електронних документів в комп'ютерних мережах.


організаційно-технічна система, що забезпечує процес створення, управління доступом і розповсюдження електронних документів в комп'ютерних мережах, а також контроль над потоками документів в організації. 


система, що створює, управляє доступом і розповсюджує електронні документи.


Запитання 10

Головні функції систем управління електронними документами:

варіанти відповідей

Накопичення і зберігання; Колективна робота над документами; Ефективна маршрутизація інформації.

Створення і надсилння документів адресатам;

Створення найбільш ефективних систем пошуку необхідних даних; Максимальний рівень захисту всієї наявної в структурі інформації.

Надання ефективного захисту та онлайнова підтримка;

Запитання 11

Складові частини систем управління електронними документами:


варіанти відповідей

Системи керування документами; системи керування вартістю збереження документів;

Системи автоматизації діловодства;

Системи маршрутизації документів; Архіви документів;

Системи створення документів і системи обробки документів;

Всі відповіді правильні.

Запитання 12

Технічні засоби обробки інформації — це ...



варіанти відповідей

сукупність пристроїв накопичення, обробки та подання інформації.

сукупність автономних пристроїв збору, накопичення, передачі, обробки та подання інформації, а також засобів оргтехніки, управління, ремонтно-профілактичних та інших.

сукупність автономних пристроїв та засобів оргтехніки, управління, ремонтно-профілактичних та інших.

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест