Поняття документу. Призначення та класифікація документів. Документообіг

рух документів в установі від моменту створення або від одержання зі сторони до моменту передачі на зберігання до архіву

документи створювані в закладі, реєструються в день підписання або затвердження

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

змістом

важливістю

терміновістю

доступність

об'ємом

типом носіїв

назвою

рух документів повинен мати мінімальну кількість повернень на попередні етапи

рух документа від суб’єкта до об’єкта управління і навпаки, рух документа всередині об’єкта управління з метою його виконання або встановлення взаємозв’язку

документи мають спрямовуватися виконавцям відповідно до їхніх обов’язків, щоб уникнути дублювання операцій

стисло, грамотно, зрозуміло, об’єктивно, без повторів,

відрізнятися нейтральним тоном

стисло, грамотно, зрозуміло, об’єктивно, без повторів,

без вживання слів і зворотів, що не несуть смислового навантаження

стисло, грамотно, зрозуміло, об’єктивно, без повторів,

відрізнятися нейтральним тоном, без вживання слів і зворотів, що не несуть смислового навантаження

особа, яка на законних підставах володіє особистим ключем та від свого імені накладає електронний цифровий підпис під час створення електронного документа

особа, яка в установленому законодавством порядку здійснює приймання, передавання (доставку), зберігання, перевірку цілісності електронних документів для задоволення власних потреб або надає відповідні послуги за дорученням інших суб'єктів електронного документообігу

особа, яка створила електронний документ

особа, яка адресує документ

особа, якій адресується документ

особа, яка створила електронний документ

автор, підписувач, адресат, отримувач

підписувач, автор, посередник, адресат

посередник, адресат, видавець, отримувач

адресат, кур'єр, творець