Документообіг.Системи управління електронними документами.

Додано: 7 травня 2025
Предмет: Інформатика, 10 клас
12 запитань
Запитання 1

Функції систем електронного документообігу

варіанти відповідей

Управління доступом 

Централізоване управління документами 

Маршрутизація документів 

Забезпечення конфіденційності 

Колективна робота над документами 

Запитання 2

Сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності, називається

варіанти відповідей

Формуляром

Дублікатом

Оригіналом

Зразком

Запитання 3

Що відносять до реквізитів?

варіанти відповідей

Державний герб країни

Підпис

Дата

Печатка

Гриф обмеження доступу до документа

Запитання 4

Види документів за терміном

варіанти відповідей

Термінові

Типові

Звичайні безстрокові

Розпорядчі

Запитання 5

Види документів за походженням

варіанти відповідей

Службові

Особисті

Термінові

Організаційні

Запитання 6

Перший або єдиний примірник офіційного документа. Він має підпис керівника установи і в разі потреби завіряється штампом та печаткою.


варіанти відповідей

Оригінал

Дублікат

Виписка

Запитання 7

Для друкування текстів службових документів використовується гарнітура 

варіанти відповідей

Times New Roman, шрифт розміром 12-14 

Times New Roman, шрифт розміром 10-16

Саlibri, шрифт 12-14

Саlibri, шрифт 8-10

Запитання 8

Що таке «хмарний документообіг»?

варіанти відповідей

Документообіг, який ведеться на сервері за межами підприємства

Спосіб пересилання документів за допомогою дронів

Використання паперових носіїв для передачі цифрових копій

Метод архівування файлів у спеціальних офісах

Запитання 9

Як краще зберігати резервні копії важливих документів?

варіанти відповідей

У папці на робочому столі комп’ютера

На сервері компанії та в хмарному сховищі

Тільки у фізичному архіві

На USB-накопичувачі, який зберігається в столі

Запитання 10

Якщо всі документи компанії зберігаються в електронному форматі, яка головна проблема може виникнути?

варіанти відповідей

Відсутність електроенергії або доступу до серверів

Надмірна кількість паперу

Занадто швидкий обмін інформацією

Дефіцит комп’ютерів

Запитання 11

Що таке документування?

варіанти відповідей

 Процес створення та оформлення документів

Зберігання документів в архіві

Аналіз змісту документа

Надсилання документа електронною поштою

Запитання 12

Які види документації входять до уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації? (Виберіть усі правильні відповіді.)

варіанти відповідей

Документація з організації управління

Документи з кадрових питань

Документи особистого використання

Документи оцінки трудової діяльності

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест