Експорт та імпорт об’єктів баз даних

бери й тягни

копіювання та вставка через буфер обміну

немає правильної відповіді

СКБД різних форматів Paradox, FoxPro, Access

програмами MS Office

документів форматів HTML, XML

табличними та текстовими процесорами, Outlook

1, 2, 3

3, 1, 2

2, 3, 1

об'єкти перетворюються у формат БД Access

об'єкти розміщуються у новому об'єкті

дані у об'єкті-джерелі змінюються

дані у об'єкті-джерелі не змінюються

нічим

за своєю суттю є зворотними операціями

тільки таблиці

тільки таблиці і форми

тільки таблиці і запити

будь-які об'єкти

Створити

Файл

Зовнішні дані

Основне

Відкрити потрібну БД, активувати вкладку Зовнішні дані

У групі Імпорт і зв'язування відкрити меню кнопки Нове джерело даних, обрати Із бази даних, вибрати Access

У першому вінкі майстра імпорту внести необхідні дані, обрати спосіб збереження даних у поточній базі даних

У вікні Імпортувати об'єкти майстра імпорту обрати портрібні об'єкти на відповідних вкладках та при потребі налаштувати параметри імпорту і натиснути кнопку OK

Після завершення імпорту, при необхідності збереження усіх кроків, увімкнути прапорець Зберегти етапи імпортування

Підготовка до імпорту

Запуск майстра імпорту

Збереження параметрів імпорту як специфікації для повторного використання

Запуст форми

Нове джерело даних > Із бази даних > Access>Зовнішні дані

Access> Зовнішні дані в групі Імпорт і зв’язування виберіть Нове джерело даних > Із бази даних 

Access> Нове джерело даних > Із бази даних> Зовнішні дані 

Зовнішні дані в групі Імпорт і зв’язування виберіть Нове джерело даних > Із бази даних > Access.

так

ні

за потребою

елементи іншої бази даних

елементи електронної таблиці

елементи SQLсервера

всі названі

будь які елементи

лише форми і звіти

лише запити

лише таблиці

щоб переглянути рядок підключення

щоб порівнювати типи даних

щоб автоматизувати операцію імпортування на регулярній основі

щоб додавати, вилучати й змінювати стовпці або змінювати типи даних у зв’язаній таблиці

Ви досвідчений користувач Excel, але для більш ефективної роботи з даними вам потрібно користуватись Access. Можна перемістити дані з аркушів Excel до однієї або кількох нових баз даних Access.

Вам треба підготуватися до операції імпортування та запустити її, а також як зберегти параметри імпорту як специфікацію для подальшого повторного використання. 

Відділ або робоча група використовує Access, але час від часу отримує дані у форматі Excel, які потрібно вносити до баз даних Access. Можна імпортувати аркуші Excel до бази даних у міру їх отримання.

Ви використовуєте Access для керування даними, але щотижневі звіти від решти вашої команди надходять у вигляді книг Excel. Краще автоматизувати процес імпорту таким чином, щоб кожного тижня у визначений час дані, які надходять, додавалися до бази даних.

одного

різних

кількох

експортуватимуться лише структури об'єктів без даних

експортуватимуться лише структури об'єктів із даними

відкрити базу даних - джерело та обрати в області переходів потрібні об'єкти

перейти на вкаладку Зовнішні дані у групі Експорт натиснути кнопку Access

у першому вікні майстра експорту обрати файл для перенесення об'єктів та натиснути кнопки Зберегти потім Ок

у другому вікні майстра екпорту бажано ввести назву експортованого об'єкта, визначитись із положеням перемикача Визначення та дані, натиснути кнопку Ок

на першому етапі експортування натиснути кнопку Зберегти

на останньому етапі експортування, у останньому вікні, слід увімкнути прапорець Збреги етапи експортування та натиснути кнопку Закрити