Екзаменаційний тест "Управління електронним офісом"

Додано: 24 грудня
Предмет: Інформатика, 11 клас
24 запитання
Запитання 1

Що таке електронний офіс?

варіанти відповідей

Система автоматизації бізнесу

Онлайн-документація

Технологічне середовище для управління даними

Засіб для спілкування

Запитання 2

Основна мета електронного офісу:

варіанти відповідей

Розважати працівників

Забезпечити автоматизацію завдань

Підвищити прибуток компанії

Поліпшити комунікацію в колективі

Запитання 3

Яка з операційних систем найчастіше використовується в офісах?

варіанти відповідей

Linux

Windows

macOS

Android

Запитання 4

Який з офісних пакетів є хмарним сервісом?

варіанти відповідей

Microsoft Office

LibreOffice

Google Workspace

OpenOffice

Запитання 5

Яка основна функція Google Docs?

варіанти відповідей

Створення фінансових звітів

Редагування текстів онлайн

Зберігання документів

Побудова діаграм

Запитання 6

Що можна створити в Google Sheets?

варіанти відповідей

Таблиці та діаграми

Презентації

Текстові документи

Електронну пошту

Запитання 7

Основна перевага хмарних сервісів:

варіанти відповідей

Потребують встановлення програм

Зменшують витрати на обладнання

Мають складний інтерфейс

Обмежений доступ до даних

Запитання 8

Що захищає конфіденційність у хмарних технологіях?

варіанти відповідей

Антивірусне ПЗ

Шифрування даних

Загальний доступ до файлів

Фізична охорона серверів

Запитання 9

Як організувати файли в хмарному сховищі?

варіанти відповідей

Використовуючи мітки або папки

Розміщуючи всі файли у кореневому каталозі

Відправляючи їх на електронну пошту

Завантажуючи їх по одному

Запитання 10

Яка перевага спільної роботи над документом у хмарі?

варіанти відповідей

Швидкість друку

Розподіл обов'язків

Одночасне редагування

Безпека даних

Запитання 11

Що таке Zapier?

варіанти відповідей

Програма для створення листів

Інструмент для автоматизації робочих процесів

Менеджер завдань

Онлайн-редактор текстів

Запитання 12

Яка перевага використання CRM-систем?

варіанти відповідей

Зменшення часу на відповіді клієнтам

Автоматизація маркетингових кампаній

Поліпшення управління взаємовідносинами з клієнтами

Створення презентацій

Запитання 13

Який процес можна автоматизувати за допомогою Zapier?

варіанти відповідей

Встановлення пароля

Надсилання повідомлень між додатками

Перевірка правопису

Створення таблиць

Запитання 14

Що потрібно для налаштування CRM-системи?

варіанти відповідей

Доступ до хмарного сервісу

Встановлення офісного ПЗ

Внесення контактів і даних про клієнтів

Інтеграція з мобільними пристроями

Запитання 15

Як автоматизувати відповіді на пошту?

варіанти відповідей

Встановити спеціальне розширення

Використовувати функцію автоматичних відповідей

Налаштувати антивірус

Редагувати всі листи вручну

Запитання 16

Що таке штучний інтелект?

варіанти відповідей

Новий тип серверів

Здатність машин імітувати людське мислення

Вид програмного забезпечення

Функція операційної системи

Запитання 17

Який інструмент на основі ШІ використовується в Gmail?

варіанти відповідей

Фільтри спаму

Smart Compose

Календар

Діаграми

Запитання 18

Як ШІ допомагає в управлінні завданнями?

варіанти відповідей

Створює текстові документи

Пропонує дедлайни і оптимізує розподіл часу

Зберігає файли у хмарі

Підтримує комунікацію в команді

Запитання 19

Для чого використовується Microsoft Cortana?

варіанти відповідей

Для створення графіків

Для управління календарем і нагадувань

Для надсилання листів

Для управління CRM

Запитання 20

Як ШІ сприяє автоматизації офісних процесів?

варіанти відповідей

Зменшує кількість працівників

Автоматично виконує рутинні завдання

Друкує документи

Встановлює ПЗ

Запитання 21

Яка перевага використання чат-ботів?

варіанти відповідей

Можливість дзвонити клієнтам

Автоматизація відповідей на запити

Перегляд відео

Розподіл файлів

Запитання 22

Що таке Smart Reply?

варіанти відповідей

 Автоматична перевірка листів

Пропозиція швидких відповідей

Інструмент аналізу даних

Візуалізація інформації

Запитання 23

Як ШІ використовується для аналізу даних?

варіанти відповідей

Перевіряє правопис

Розпізнає тенденції і прогнозує результати

Додає нові файли

Організовує зустрічі

Запитання 24

Що означає інтеграція ШІ в офісні системи?

варіанти відповідей

Встановлення нових програм

Застосування інтелектуальних алгоритмів для автоматизації процесів

Оновлення операційних систем

Створення резервних копій

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест