Електронний документ

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.

сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів

це технологія обробки інформації в установі електронними засобами, що базується на обробці даних, документів, таблиць, текстів, зображень, графіків

інформація про зв'язки задокументованої інформації з фізичними або юридичними особами та іншими документами

внутрішня структура — це структура змістовної частини документа; зовнішня структура — це структура середовища, в якому існує електронний документ

це текстові та графічні частини, що складають документ

Сукупність процесів, що забезпечують документування управлін¬ської інформації і організацію роботи зі службовими документами.

Дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації під- писувача цих даних

це дані, що пов'язані та стосуються електронного документа, містять інформацію про його соціальну визначеність та розуміння змісту, контексту, структури

електронний документ є програмно-технічнозалежним продуктом

електронний документ зберігають на фізичних носіях інформації (магнітні, оптичні пристрої), що не можуть гарантувати довготривале збереження інформації (процес розмагнічування, механічне ушкодження, зміна програмно-технічних засобів).

електронний документ має широкий спектр інформаційного відображення: текстові, графічні, електронні таблиці, бази даних, мультимедійні

електронна копія документа засвідчується у порядку, встановленому законом

обов’язковим реквізитом електронного документа є обов’язкові дані в електронному документі, без яких він не може бути підставою для його обліку і не матиме юридичної сили

сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів

апаратно-програмна інфраструктура підтримки електронних до¬кументів та цифрового підпису у телекомунікаційних мережах.

рух інформації у інформаційно-телекомунікаційних системах, які забезпечують обмін електронними документами, що містять інформа¬цію, яка є власністю держави, або інформацію з обмеженим доступом, повинен забезпечуватися захист цієї інформації відповідно до законо¬давства

сукупність процесів, що забезпечують документування управлін¬ської інформації і організацію роботи зі службовими документами

Однократна реєстрація документа

Безперервність руху документа

Ефективно організована система пошуку документа

Електронний документ створений або надісланий зазначеним автором або організацією, що створили його

автором або посередником в електронній формі

тільки автором

тільки та людина ,яку було призначено для відправлення документа

електронним цифровим підписом

спеціальна людина

бот

Можливість онлайн закупівель, участі в електронних торгах, що сприяє забезпеченню прозорості діяльності суб’єктів господарювання

Можливість юридично значимого документообігу між органами державної влади, підприємствами, організаціями.

Можливість на відстані отримати різноманітні офіційно засвідчені довідки через мережу Інтернет, що дозволяє уникнути зайвої бюрократизації.

Можливість подання різноманітної звітності не на папері, а в електронному вигляді, що значно підвищує ефективність боротьби з корупцією.

Електронний документообіг

Електронний офіс

Електронний цифровий підпис

інформація про зв'язки задокументованої інформації з фізичними або юридичними особами та іншими документами

внутрішня структура — це структура змістовної частини документа; зовнішня структура — це структура середовища, в якому існує електронний документ

це текстові та графічні частини, що складають документ

інформація про зв'язки задокументованої інформації з фізичними або юридичними особами та іншими документами

внутрішня структура — це структура змістовної частини документа; зовнішня структура — це структура середовища, в якому існує електронний документ

це текстові та графічні частини, що складають документ