Електронний документ, його ознаки та правовий статус

Це документ, який створено за допомогою електронних засобів збереження інформації.

Це документ для відробки інформації

Це документ для просмотру інформації

Це електронний документ

свідоцтво про право на спадщину

в інших випадках, передбачених законом

свідоцтво про народження

свідоцтво про смерть

 документ, який відповідно до законодавства може бути створений лише в одному оригінальному примірнику, крім випадків існування централізованого сховища оригіналів електронних документів

Для зберігання електронних документів необхідно виконувати вимоги до їх зберігання, які визначає законодавство.

Для зберігання електронних документів потрібно натиснути клавішу

Для зберігання електронних документів потрібно знати цей документ

25 років

від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

10 років

1 року

при копіюванні електронного документа з електронного носія інформації обов'язково здійснюється перевірка цілісності даних на цьому носії

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

має зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях

особистий ключ  

електронний ключ  

індивідуальний ключ

посилений ключ 

відкритий ключ 

дату і час початку та закінчення строку чинності сертифіката

унікальний реєстраційний номер сертифіката ключа

відкритий ключ

інформацію про обмеження використання підпису

зазначення, що сертифікат виданий в Україні

Ефективно організована система пошуку документа 

Однократна реєстрація документа

Безперервність руху документа

Безперервність руху документа

Ефективно організована система пошуку документа 

Однократна реєстрація документа

Ефективно організована система пошуку документа

Однократна реєстрація документа

Безперервність руху документа

особистий ключ підписувача відповідає відкритому ключу, зазначеному у сертифікаті 

відкритий ключ підписувача відповідає особистому ключу, зазначеному у сертифікаті 

під час перевірки використовувався посилений сертифікат ключа, чинний на момент накладення електронного цифрового підпису

він має електронну форму або не ґрунтується на посиленому сертифікаті ключа

ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису

Використання електронних документів забезпечує зручність, швидкість та економію витрат на їх створення та обробку.

Зберігання документів у безпеці

Не має переваг

Використання електронних документів забезпечує відтворювання файлів в кращьому качестві.