Електронний документ, його ознаки та правовий статус. Електронний документообіг

Додано: 15 квітня 2021
Предмет: Інформатика, 10 клас
Тест виконано: 508 разів
8 запитань
Запитання 1

Документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа

варіанти відповідей

цифровий документ

електронний документ

електронний підпис

оригінал документа

Запитання 2

Властивості електронного документа:

варіанти відповідей

Зміст

Контекст

Структура

Важливість

Запитання 3

Дані, що пов'язані та стосуються електронного документа, містять інформацію про його соціальну визначеність та розуміння змісту, контексту, структури.

варіанти відповідей

Метадані

Зміст документа

Електронний підпис

Запитання 4

Оригіналом електронного документа вважається...

варіанти відповідей

електронний примірник документа з обов'язковими еквізитами, у тому числі з електронним цифровим підписом автора.

інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

Запитання 5

Склад та порядок розміщення обов’язкових реквізитів електронних документів (вибрати кілька варіантів)

варіанти відповідей

українська мова викладення документу;

найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ;

назва документа (форми); дата і місце складання документа; зміст документу;

посади і прізвища відповідальних (уповноважених) осіб;

електронний підпис;

Запитання 6

Сукупність процесів створення, оброблення, правлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів це -

варіанти відповідей

Електронний документообіг

Створення та передавання електронних документів

Запитання 7

Основні принципи електронного документообігу (виберіть кілька відповідей)

варіанти відповідей

Однократна реєстрація документа

Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання

Безперервність руху документа

Єдина база документарної інформації

 Ефективно організована система пошуку документа

Запитання 8

Перерахуйте основні переваги електронного документообігу:

варіанти відповідей

можливість вміщення в документ, крім тексту, мультимедійних даних; 

можливість використання заздалегідь заготовлених форм;

економія паперу; висока компактність архіву;

висока швидкість передачі інформації за великою кількістю адрес;

висока швидкість пошуку і одержання інформації;

мала затрата інтернет ресурсу для предавання електронних документів

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест