Електронний документообіг

24 запитання
Запитання 1

Документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа

варіанти відповідей

цифровий документ

електронний документ

електронний підпис

цифровий підпис

оригінал документа

Запитання 2

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим

варіанти відповідей

5 років

1 року

від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

10 років

25 років

Запитання 3

При зберіганні електронних документів обов’язкове додержання таких вимог

варіанти відповідей

при копіюванні електронного документа з електронного носія інформації обов'язково здійснюється перевірка цілісності даних на цьому носії

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

має зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

Запитання 4

 Єдина база документарної інформації для централізованого зберігання 

варіанти відповідей

Однократна реєстрація документа

Безперервність руху документа 

Ефективно організована система пошуку документа 

Запитання 5

Відправлення та передавання електронних документів

варіанти відповідей

Однократна реєстрація документа

Безперервність руху документа 

Ефективно організована система пошуку документа 

Запитання 6

Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання

варіанти відповідей

Однократна реєстрація документа

Безперервність руху документа 

Ефективно організована система пошуку документа 

Запитання 7

Вид електронного підпису, отриманого за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача

варіанти відповідей

Особистий цифровий ключ

Відкритий ключ

Електронний цифровий підпис

Запитання 8

Чи може бути електронним підписом ваш підпис, зроблений в графічому редакторі, скопійований в текстовий документ?

варіанти відповідей

Так

Ні

Не знаю

Запитання 9

Ключ, який зберігається в користувача на зовнішньому носієві даних або в комп'ютері та є інструментом для підпису документа?

варіанти відповідей

Відкритий ключ

Закритий ключ

Цифровий підпис

Секретний ключ

Запитання 10

Електронний цифровий підпис накладається за допомогою

варіанти відповідей

особистого ключа

відкритого ключа

закритого ключа

секретного ключа

Запитання 11

Електронний цифровий підпис перевіряється за допомогою

варіанти відповідей

відкритого ключа

закритого ключа

особистого ключа

секретного ключа

Запитання 12

Електронний цифровий підпис призначений



варіанти відповідей

для аутентифікації підписувача

для підписування документів

для підтвердження цілісності даних в електронній формі

Запитання 13

Сертифікат відкритого ключа містить в собі персональну інформацію про

варіанти відповідей

його власника

особистий підпис

унікальний реєстраційний номер

термін дії Сертифікату відкритого ключа

Запитання 14

Організація, яка надає послуги електронного цифрового підпису, називається...

варіанти відповідей

центр цифрових ключів

центр створення ЕЦП

центр сертифікації ключів

центр сертифікації ЕЦП

Запитання 15

Електронний цифровий підпис призначений для використання

варіанти відповідей

фізичними особами

юридичними особами

приватними особами

Запитання 16

Для чого створюється пара ключів?

варіанти відповідей

Для присвоєння документу електронного підпису

Для перевірки електронного підпису

Для двох перерахованих дій

Запитання 17

Основні загрози для систем електронного документообігу

варіанти відповідей

Загроза цілісності

Загроза конфіденційності

Неможливість доказу авторства

Загроза працездатності системи

Загроза доступності

Запитання 18

Комплекс заходів щодо захисту електронної документації

варіанти відповідей

Розмежування прав доступу до файлів і папок

Підтвердження авторства електронного документу

Подання документа у вільний доступ

Контроль цілісності електронного документу

Конфіденційність електронного документу

Запитання 19

Методи, що забезпечують санкціонованим особам доступ до об'єктів

варіанти відповідей

Ідентифікація

Реєстрація

Авторизація

Сканування

Аутентифікація

Всі варіанти правильні

Запитання 20

Ідентифікатором може бути:

варіанти відповідей

номер телефону

номер паспорта

логін

e-mail

Запитання 21

Технологія обробки інформації в установі електронними засобами, що базується на обробці даних, документів, таблиць, текстів, зображень, графіків - це..

варіанти відповідей

електронний офіс

електронний пакет документів

електронний документ

електронне програмне забезпечення

Запитання 22

Для роботи електронного офісу характерним є:

варіанти відповідей

створення електронних документів

оперативне розповсюдження документів і контроль їх проходження

масове виробництво і обробка персональних документів

ведення архіву

наявність інформаційних зв’язків між підрозділами і філіалами

Запитання 23

Основні компоненти електронного офісу

варіанти відповідей

текстові редактори

системи ділової графіки

електронні таблиці

система електронної пошти

системи розробки баз даних

Запитання 24

Електронний документообіг - це ...

варіанти відповідей

спільне використання систем електронного діловодства і сховищ інформації дозволяє систематизувати і поєднувати інформацію, що полегшує її аналіз і складання звітів

відсутність необхідності вручну розмножувати документи, відслідковувати переміщення паперових документів всередині організації, контролювати порядок передачі конфіденційної інформації

високотехнологічний і прогресивний підхід до суттєвого підвищення ефективності роботи органів державної влади і місцевого самоврядування

інформаційні безпаперові технології полегшують процес управління знаннями

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест