Електронний документ, його ознаки та правовий статус. Електронний документообіг. Електронний цифровий підпис

•документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних,

включаючи обов'язкові реквізити документа.

•документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних,

включаючи обов'язкові сторінки документа.

так

ні

•є програмно-технічнозалежним продуктом

•має широкий спектр інформаційного відображення: текстові, графічні, електронні таблиці, бази даних, мультимедійні

•зміст електронного документа може бути фрагментованим

•може мати посилання, які не контролюються авторами

•зберігають на фізичних носіях інформації (магнітні, оптичні пристрої)

так

ні

так

ні

•дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних.

•дані в електронній формі, які додаються до інших даних які логічно з ними не пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних.

з правової точки зору

з фізичної точки зору

з фізичної точки зору

з правової точки зору

•Однократна реєстрація документа

•Безперервність руху документа 

•Ефективно організована система пошуку документа 

•реєстрацію документів та змін до них;

•пересилання користувачам для подальшої роботи зареєстрованих документів за допомогою сучасних ІТ; 

•пошук у базі даних, перегляд і редагування електронних текстів документів у відповідності з правами доступу користувачів;

•контроль за проходженням і виконанням документів;

•оформлення документів в архів.

цифровий документ

електронний документ

електронний підпис

оригінал документа

електронний примірник документа з обов'язковими еквізитами, у тому числі з електронним цифровим підписом автора.

інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання