Електронний документообіг

Тести Інформатика 11 клас Тест
Яюс Я. І.
Додано: 15 листопада 2021
Предмет: Інформатика, 11 клас
Тест виконано: 365 разів
Домашня робота
В реальному часі
Тестування
Відповідності
Флеш-картки
Роздрукувати
24 запитання
Запитання 1

Шляхи захисту електронних документів

варіанти відповідей

Захист доступу до комп"ютера

Захист даних на дисках

Захист даних в інтернеті

Захист приміщень де зберігаються документи

Запитання 2

   Документ - це ...

варіанти відповідей

об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у з веденому порядку.

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому

вигляді інформацію, оформлений у з веденому порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

написана від руки робота, що містить у зафіксованому вигляді інформацію про особу чи організацію.

рукописна чи машинописна

робота, виготовлена за допомогою друкарської та розмножувальної оргтехніки.

Запитання 3

Електронний документ - це ...

варіанти відповідей

відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для сприймання його змісту людиною

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа

це будь-яке джерело інформації, передавання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

Запитання 4

 За назвою документи розрізняють:

варіанти відповідей

Накази

Протоколи

Тексти

Заяви

Статути

Звіти

Інструкції

Правила

Запитання 5

Рух документів в організації з моменту їх створення або одержання і до завершення виконання або відправлення це -

варіанти відповідей

Документування

Документообіг

Документація

Запитання 6

За місцем складання розрізняють такі документи:

варіанти відповідей

міжвідомчі

внутрішні

зовнішні

місцеві

Запитання 7

 За терміном виконання документи бувають:

варіанти відповідей

термінові

першочергові

нетермінові

архівні

Запитання 8

 До переваг та функцій систем електронного документообігу належать:

варіанти відповідей

Прозорість всіх етапів діяльності компанії

Скорочення часу на операції з документами

Зручність роботи з електронними документами

Підвищення відповідальності працівників підприємства

Поліпшення якості обслуговування клієнтів

Запитання 9

  Електронний документообіг всередині організації дозволяє обмінюватися документами ...

варіанти відповідей

тільки в межах клієнтів компанії

тільки в межах адміністрації компанії

 

тільки в межах структурних підрозділів компанії

не тільки в межах структурних підрозділів компанії, а і з контролюючими органами

Запитання 10

Електронний цифровий підпис

варіанти відповідей

дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних.

дані в електронній формі, які додаються до інших даних які логічно з ними не пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних.

Запитання 11

Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством

варіанти відповідей

так

ні

Запитання 12

Чи можна підробити електронний підпис?

варіанти відповідей

Так

Ні

Так, але це дуже важко

Запитання 13

Вкажіть основні принципи електронного документообігу

варіанти відповідей

Однократна реєстрація документа

Безперервність руху документа

Ефективно організована система пошуку документа 

Унікальний електронний код, за допомогою якого підтверджується цілісність та юридична сила електронного документа

Запитання 14

Оберіть декілька варіантів відповіді. Види документів за походженням

варіанти відповідей

особисті

службові

внутрішні

зовнішні

Запитання 15

Стиль, який обслуговує сферу офіційних ділових відносин переважно в письмовій формі

варіанти відповідей

Документальний 

Офіційно-діловий  

Офіційний

Діловий

Запитання 16

Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, називається 

варіанти відповідей

реквізити

документ

формуляр

зразок

Запитання 17

Перевірка цілісності електронного документа проводиться шляхом 

варіанти відповідей

перевірки наявності реквізитів

перевірки електронного цифрового підпису

перевірки наявності всіх структурних частин

Запитання 18

Що означає поданий перелік?

-       українська мова викладення документу.

-       найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ;

-       назва документа (форми);

-       дата і місце складання документа;

-       зміст документа;

-       посади і прізвища відповідальних (уповноважених) осіб;

-       особистий чи електронний підпис, складений відповідно до законодавства про електронні документи та електронний документообіг.



варіанти відповідей

обов’язкові реквізити документу 

обов'язкові структурні частини документу

властивості електронного документу

Запитання 19

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим

варіанти відповідей

15 років

Від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

7 років

1 рік

Запитання 20

Відповідальність за забезпечення правильного обліку, зберігання і використання конфіденційних документів несуть

варіанти відповідей

Секретарі

Заступники

Керівники установ

Системні адміністратори

Запитання 21

Шляхи захисту електронних документів

варіанти відповідей

Захист доступу до комп"ютера

Захист даних на дисках

Захист даних в інтернеті

Захист приміщень де зберігаються документи

Запитання 22

 До переваг та функцій систем електронного документообігу належать:

варіанти відповідей

Прозорість всіх етапів діяльності компанії

Скорочення часу на операції з документами

Зручність роботи з електронними документами

Підвищення відповідальності працівників підприємства

Поліпшення якості обслуговування клієнтів

Запитання 23

Ідентифікатором може бути:


варіанти відповідей

номер телефону 

логін

номер паспорта 

адреса електронної пошти

Запитання 24

Оберіть правильний перелік етапів розпізнавання тексту

варіанти відповідей

сканування, розпізнавання, збереження

сканування, розпізнавання, збереження, оформлення

розпізнавання, збереження, оформлення

сканування, розпізнавання, збереження, оформлення, перевірка орфографії

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест