Електронний документообіг

відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для сприймання його змісту людиною    

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа

це будь-яке джерело інформації, передавання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

реквізитна частина

змістовна частина

електронний цифровий підпис

доступність інформації, прозорість руху документів, відсутність потреби роздруковувати та зберігати паперові копії;

пришвидшення процесу опрацювання документів;

забезпечення оперативної й одночасної колективної роботи з документами, коли один і той самий документ може опрацьовуватися синхронно кількома працівниками.

зменшення кількості використаного паперу.

комп’ютери, об’єднані в мережу

принтери

сканери

веб-камери

багато функціональний комплекс

шредер

швидкість друку

оптична роздільна здатність

глибина кольору

швидкість сканування

потужність лампи сканера

формат сканованого документа

збереження

сканування

розпізнавання

перевірки електронного варіанта на відповідність паперовому

програмні засоби, призначені для перетворення тексту, відсканованого з паперового носія, в електронний документ

апаратні засоби, призначені для перетворення тексту, відсканованого з паперового носія, в електронний документ

хмарні технології

гібридний машинний переклад

машинний переклад

статистичний машинний переклад

оптичний машинний переклад

технологія "пам'ять перекладів"

технологія хмарного сервісу