Електронний документообіг

об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у з веденому порядку.

матеріальний об'єкт, інформація в якому  зафіксована у вигляді електронних даних, оформлений у з веденому порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

написана від руки робота, що містить у зафіксованому вигляді інформацію про особу чи організацію.

рукописна чи машинописна

робота, виготовлена за допомогою друкарської та розмножувальної оргтехніки.

відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для сприймання його змісту людиною

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа

це будь-яке джерело інформації, передавання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

Накази

Протоколи

Тексти

Заяви

Статути

Звіти

Інструкції

Правила

Документування

Документообіг

Документація

міжвідомчі

внутрішні

зовнішні

місцеві

термінові

першочергові

нетермінові

архівні

тільки в межах клієнтів компанії

тільки в межах адміністрації компанії

тільки в межах структурних підрозділів компанії

не тільки в межах структурних підрозділів компанії, а і з контролюючими органами

дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних.

дані в електронній формі, які додаються до інших даних які логічно з ними не пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних.

так

ні

Так

Ні

Так, але це дуже важко

Однократна реєстрація документа

Безперервність руху документа

Ефективно організована система пошуку документа 

Унікальний електронний код, за допомогою якого підтверджується цілісність та юридична сила електронного документа

Документальний 

Офіційно-діловий  

Офіційний

Діловий

реквізити

документ

формуляр

зразок

Захист доступу до комп"ютера

Захист даних на дисках

Захист даних в інтернеті

Захист приміщень де зберігаються документи

сканування, розпізнавання, збереження

сканування, розпізнавання, збереження, оформлення

розпізнавання, збереження, оформлення

сканування, розпізнавання, збереження, оформлення, перевірка орфографії