Ерудований діловод

комунікація, опосередкована між документами в соціумі або більше споживачами інформації

комунікація, опосередкована між документами в соціумі та побудована на їх обміні між двома або більше споживачами інформації

процес поширення інформації в суспільстві, який здійснюється за допомогою документів.

рух документів у процесі їх виробництва, розповсюдження та використання в суспільстві, тобто сукупність розподілених у часі й просторі документів, які рухаються комунікаційними каналами від створювачів до користувачів

рух документів у процесі їх виробництва, розповсюдження та використання в суспільстві, тобто сукупність розподілених у часі й просторі документів

це сукупність розподілених у часі і просторі документів, які рухаються за комунікаційними каналами від створювачів та виробників до користувачів. За А. В. Соколовим, канал - це абстрактний шлях, за яким рухаються документи.

значенням і місцем у системі законодавства, суб’єктами видання

місцем у системі законодавства та видання

нормативні акти компетентних органів управління

акти компетентних органів, що видаються на підставі закону, відповідно до закону

нормативні акти компетентних органів, що видаються на підставі закону, відповідно до закону і для його виконання

правовий акт органу державної влади, що має більш низьку юридичну силу, ніж закон.

Ю.Столяров

Поль Отле

К.Мітяєв

теорія та історія документно-комунікаційної діяльності

спеціальне та приватне документознавство

загальне та особливе документознавство

сукупність відомостей, повідомлень про господарську (комерційну) діяльність підприємства та їхнє зовнішнє середовище

сукупність відомостей про господарську (комерційну) діяльність підприємства

відомості про внутрішнє та зовнішнє середовище підприємства

будь-які дані або відомості, які кого-небудь цікавлять.

забезпечує зв’язок між підприємствами, організаціями

забезпечує внутрішні зв’язки між структурними підрозділами підприємства

забезпечує зв’язки між структурними підрозділами підприємства та з зовнішнім середовищем

полягає в здатності документа бути інформативним засобом передачі, обміну, комунікації, спілкування, наступництва.

чернетки, оригінали, копії

звичайні, для службового користування, секретні

рукописно-друковані, графічні, звукові, фото, кіно документи

наявність семантики змісту, призначеність для використання в соціальній комунікації, завершеність повідомлення

стабільна матеріальна форма, призначеність для використання в соціальній комунікації, завершеність повідомлення

наявність семантики змісту, стабільна матеріальна форма, призначеність для використання в соціальній комунікації, завершеність повідомлення

так

ні

уніфікація за змістом

уніфікація за формою

напрям, який вивчає закономірності та методи створення документів, проблеми організації управління документацією в різних структурах, розробки правил уніфікування управлінських документів, регулювання їх потоків й обігу

наука, що комплексно вивчає характеристики документів, процеси їх створення, зберігання та функціонування.

формування знань історії становлення документознавства, ознайомлення з процесами уніфікації та стандартизації документів, набуття навичок їх класифікування, створення, оформлення, організації раціонального документообігу

ознайомлення з процесами уніфікації та стандартизації документів, набуття навичок їх класифікування

управлінська документація, сфера її створення та функціонування

комплексне вивчення документації, починаючи від створення та розповсюдження й закінчуючи використанням, а також зберіганням документації

комплексне вивчення документа як системної одиниці, спеціально створеної для збереження та передавання інформації в просторі та часі

комплексне вивчення документа як системного об'єкта, спеціально створеного для зберігання та розповсюдження інформації в просторі та в часі.

вивчення документа в цілому (створення, розповсюдження, використання)

уніфікація та стандартизація документів

вивчення документа на теоретичному, історичному, практичному рівні

розбудова наукового знання про документ у єдності його інформаційної, знакової та матеріальної складових, про закономірності створення й функціонування документів у суспільстві.

властивості та функції документа, дослідження методів та роботи з документами в процесі комунікаційної діяльності, аналіз перешкод, що заважають ефективній організації систем документації, оцінювання переваг та недоліків створеного документа та проблеми його сприйняття

еволюція та сучасний стан характеристик документів, як динамічних об’єктів

дослідження еволюцій документації, вивчення її характеристик

створення наукового знання про документ в його єдності матеріальної та інформаційної складових, про закономірності його створення та функціонування в суспільстві.

індивідуальні, стандартні, трафаретні

первинні та вторинні

особисті та офіційні

робота з готовими документами

процес створення документів

рух документів в підприємстві

це створення документа з використанням різних методів, способів і засобів фіксування інформації на матеріальному носії.

інформативно-комунікативна, кумулятивна, культурна

інформативно-комунікативна, регулятивно-комунікативна

інформативно-комунікативна, регулятивно-комунікативна, кумулятивна, культурна

управлінську, пізнавальну, правову, історичні джерела, облік, гедонічна

пізнавальну, правову, історичні джерела, облік, інформаційну

управлінську, пізнавальну, правову, обліку

так

ні

діловод

секретар-референт

інспектор відділу кадрів

керівник структурного підрозділу

так

ні

стандартизація процесів управління документацією

збереження інформації, розміщеної на традиційних носіях

застосування єдиних підходів щодо уніфікації та стандартизації документів

зміни управління документацією, зумовлені комп’ютеризацією

відносно стійкий спосіб організації його елементів як системи

певний спосіб організації його елементів як системи

це матеріальна конструкція, що складається з певної кількості елементів, взаємозв'язок між якими дає йому можливість існувати як системі.

зовнішня конструкція документа, що дозволяє ідентифікувати його як той чи інший вид

зовнішня структура документа, що дозволяє впізнати його відповідно до класифікації документа