Комп'ютерне діловодство

Програма

Документ

Курсова робота

постійного зберігання

тривалого зберігання

одноденні

тимчасового зберігання

внутрішні

цільові

зовнішні

за напрямом

за призначенням

за найменуванням

вступ

опис літератури

закінчення

доказ

Зміст документа

Список слів із зазначенням сторінок документа, на яких вони згадуються

Тлумачний словник слів, які згадуються у документі

10-30-20-20

20-20-10-30

30-10-20-20

20-10-30-10

Друкуються малими літерами по лівому краю

Друкуються великими літерами по лівому краю

Друкуються малими літерами по центру

Друкуються великими літерами по центру

заявою

шаблоном

зразком

формуляром

doc

dot

docx

dotx

формуляр документа

формуляр-зразок

шаблон

постійні

змінні

тимчасові

структурного

матеріального

функціонального

інформаційного

метод документування

спосіб документування

методика документування

засіб документування

атлас

плакат

листівка

календарик

музейний фонд

архівний фонд

документний фонд

бібліотечний фонд

знакова система 

ступінь узагальнення інформації 

цільове призначення 

зміст документа 

способом запису

способом зчитування інформації

характером вміщеної інформації  

тривалістю збереження вміщеної інформації

накази, рішення

правила, положення

листи, звіти

протоколи, довідки

азбуку Морзе

знаки письма

нотний запис

об”ємне зображення

підпис

текст

печатка

заголовок

формуляр-зразок

індекс

реквізити

стандарт

 створення уніфікованих документів

впорядкування документів

обліку документів

встановлення зв”язків між класами документів

кодуванням

шифруванням

декодуванням

 дешифруванням

 метод документування

спосіб документування

методика документування

 засіб документування

 відправник документного повідомлення

документне повідомлення

канал комунікації

отримувач документного повідомлення 

 документація

методика

документування

 методологія

сукупність матеріалів

 зміст документа

  спеціальна конструкція носія

процес створення документа

кодуванням

шифруванням

декодуванням

 дешифруванням

продукт поліграфічного виробництва

джерело інформації

історіографію певної науки

поширення інформації

чернетки, оригінали, копії

звичайні, для службового користування, секретні

рукописно-друковані, графічні, звукові, фото, кіно документи

уніфікація за змістом

уніфікація за формою

напрям, який вивчає закономірності та методи створення документів, проблеми організації управління документацією в різних структурах, розробки правил уніфікування управлінських документів, регулювання їх потоків й обігу

наука, що комплексно вивчає характеристики документів, процеси їх створення, зберігання та функціонування.

формування знань історії становлення документознавства, ознайомлення з процесами уніфікації та стандартизації документів, набуття навичок їх класифікування, створення, оформлення, організації раціонального документообігу

ознайомлення з процесами уніфікації та стандартизації документів, набуття навичок їх класифікування

індивідуальні, стандартні, трафаретні

первинні та вторинні

особисті та офіційні

робота з готовими документами

процес створення документів

рух документів в підприємстві

це створення документа з використанням різних методів, способів і засобів фіксування інформації на матеріальному носії.

інформативно-комунікативна, кумулятивна, культурна

інформативно-комунікативна, регулятивно-комунікативна

інформативно-комунікативна, регулятивно-комунікативна, кумулятивна, культурна

управлінську, пізнавальну, правову, історичні джерела, облік, гедонічна

пізнавальну, правову, історичні джерела, облік, інформаційну

управлінську, пізнавальну, правову, обліку

так

ні

діловод

секретар-референт

інспектор відділу кадрів

керівник структурного підрозділу

так

ні

стандартизація процесів управління документацією

збереження інформації, розміщеної на традиційних носіях

застосування єдиних підходів щодо уніфікації та стандартизації документів

зміни управління документацією, зумовлені комп’ютеризацією

відносно стійкий спосіб організації його елементів як системи

певний спосіб організації його елементів як системи

це матеріальна конструкція, що складається з певної кількості елементів, взаємозв'язок між якими дає йому можливість існувати як системі.

зовнішня конструкція документа, що дозволяє ідентифікувати його як той чи інший вид

зовнішня структура документа, що дозволяє впізнати його відповідно до класифікації документа

1. Два роки.

2. Вісім років.

3. П’ять років.

4. Зберігаються постійно.

1. Ведення на підприємстві реєстру всіх документів з їх

описом дозволяє повернути або відновити документи в разі їх

втрати чи вилучення, зокрема, у випадку обшуку

2. Документообіг на підприємстві здійснюється у вигля-

ді потоків документів, що циркулюють між пунктами обробки

(керівники установи та підрозділів, спеціалісти, службовці) та

пунктами технічної обробки самих документів.

3. Рух документів в установі від моменту створення або

від одержання зі сторони до моменту передавання на зберігання

до архіву.

4. Рух документів усередині установи.

1. Це розпорядчий документ, який видається керівником

установи (структурного підрозділу) на правах єдиноначальності

та в межах своєї компетенції, обов’язковий для виконання

підлеглими.

2. Це документи, які оформляють рішення керівника

щодо організації роботи установи в цілому чи його структурних

підрозділів (конкретні заходи щодо виконання директив вищих

органів, планування роботи окремих структурних підрозділів

тощо).

3. Це безособові накази, які регламентують трудову

діяльність усього трудового колективу чи його частини (правила

внутрішнього трудового розпорядку, реорганізація структурних

підрозділів тощо).

4. Це нормативно-правовий акт Глави держави Україна,

який видається з найважливіших питань, віднесених до його

компетенції

1) електронною і друкованою;

2) картотечною і журнальною;

3) за порядковим номером.

4. Усі відповіді правильні.

у 3 примірниках;

 у 2 примірниках;

 у 4 примірниках;

у потрібній кількості.

формуляр

зразок

реквізити

документ

кутове

повздовжнє

точкове

вербальне

А4 (210 мм х297 мм)

А5 (210 ммх148 мм)

А1 (420 ммх297мм)

А5 (210 мм х297 мм)

для закріплення документа в технічних засобах зберігання,

для проставляння сторінок

для форматування реквізитів документу

для нанесення спеціальних позначок та зображень.

нижній

лівий

правий

верхній

10 мм

20мм

20см

30мм

договір

протокол

акт

розпорядження

 документ в якому міститься повідомлення про факт, подію

 документ в якому викладається прохання особи або установи щодо здійснення своіх прав або захисту своіх інтересів

документ, який потребує негайного втручання в щось, негайне реагування

керівник

інспектор з кадрів або менеджер з персоналу

працівник при вступі на роботу

особистих документів

первинної кадрової документації

особових документів

заява

наказ

доповідна записка

пояснювальна записка

диплом

відомість про заробітну плату

трудова книжка

адресат, адресант, текст, дата,підпис

 адресат.адресант,дата, підпис, текст, печатка

адресат,адресант,текст, підпис,

договір

характеристика

автобіографія

паспорт

 свідоцтво про освіту

характеристика

 журнал реєстрації наказів

паспорт

автобіографія, резюме

наказ, розпорядження

оголошення, запрошення

довідково-інформаційних документів

розпорядчих документів

кадрових документів

облікових документів

Накази, розпорядження, постанови, рішення, вказівки.

Статути, положення, правила, інструкції.

Довідки, службові записки, службові листи, телеграми, факсограми.

Автобіографії, резюме, характеристики, особові картки з обліку кадрів.

довідки

листи

пояснювальні записки

протоколи

адміністративно-господарчий відділ

архів

транспортний відділ

управління справами

автобіографія

заява

резюме

характеристика

документ, в якому особа (установа) вказує на порушення її прав та інтересів з боку іншої особи (установи) і пропонує вживати належних заходів для ліквідації такого порушення;

документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами представників адміністрації;

офіційне повідомлення, в якому викладається певне прохання з коротким його обґрунтуванням

документ, за допомогою якого встановлюються особисті або службові контакти

документ, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає.

документ, у якому особа, що скла­дає його, подає опис свого життя та діяльності в хро­нологічній послідовності.

офіційний документ, в якому міститься відгук, висновок про чию-небудь трудову й громадську діяльність.

заява

резюме

автобіографія

характеристика

адресу

додаткову інформацію про організацію

гриф затвердження

дату та місце народження

довідка

доповідна записка

характеристика

резюме

документ, який містить рішення щодо законів, указів, постанов і складається на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов’язаних із діяльністю установ та окремих осіб

документ, у якому подано інформацію про хід і результати роботи нарад, засідань

документ, який містить повідомлення про виконану роботу за певний період часу

інформація, адресована певному колу зацікавлених осіб

без підпису керівника

без дати написання

без печатки

підпису керівника

дати написання

печатки

перерахування предметів,осіб і об'єктів,на які поширюються певні норми й вимоги

перелік,зведення статестичних відомостей,розташованих у певному порядку й за графами

реєстрація предметів, осіб,документів

у якому фіксуються хід і результати роботи нарад, засідань

який визначає точний перелік запланованих до виконання робіт чи заходів їх послідовність, обсяг

у якому подається потрібна інформація, адресована певному колу зацікавлених осіб

всутупоної та основної

вступної та констатаційної

вступу та висновків

звітні, ініціативні, інформаційні

короткі, повні, стенографічні

прості, складні

особисті та службові

індивідуальні та термінові

типові та особисті