Модуль "Електронний документообіг". Зберігання документів. Електронний офіс.

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

у порядку, визначеному законодавством

електронний офіс

сучасний офіс

цифровий офіс

SMART- система

особистий ключ

сеансовий ключ

транспортний ключ

відкритий ключ

10 років

від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

1 рік

5 років

SMART засоби

електронні засоби опрацювання текстів

електронні архіви і сховища даних

ІКТ-технології

регіональні і глобальні комп’ютерні мережі

електронний підпис

електронний документ

цифровий документ

оригінал документа

2 стадії

3 стадії

5 стадій

7 стадій

при копіюванні електронного документа з електронного носія інформації обов'язково здійснюється перевірка цілісності даних на цьому носії

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

має зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

унікальний реєстраційний номер сертифіката ключа

відкритий ключ

зазначення, що сертифікат виданий в Україні

інформацію про обмеження використання підпису

дату і час початку та закінчення строку чинності сертифіката

реалізація можливості ефективно підтримувати і розвивати зв’язки з партнерами, успішно пристосовуватись до швидкозмінюваної економічної ситуації;

включення фірми до інформаційних структур ринкової економіки країни та світу, доступ до комерційних баз даних, проведення електронного маркетингу, рекламних та інформаційних заходів;

координація діяльності всередині і зовні організації;

допомога у виробленні і прийнятті ефективних рішень;

виключення затримок і помилок при опрацюванні інформації, документів.

2

5

3

технології обробки зображень документів (Imaging System);

системи оптичного розпізнання символів (Optical Character Recognition System, OCR);

системи керування документами, СКД (Document Management System, DMS);

повнотекстові бази даних (Full-Text System);

системи автоматизації ділових процедур, АДП (Workflow System);

програмне забезпечення для робочих груп (Groupware),

елементи та зв'язки між ними.