Модуль. Основи електронного документообігу

частина документу, яка має задані значення параметрів форматування колонок

частина документу, яка має задані значення параметрів форматування заголовків

частина документу, яка має задані значення параметрів форматування сторінки чи колонок

частина документу, яка має задані значення параметрів форматування колонтитулів

сукупність параметрів форматування, що позначається унікальним іменем і може застосовуватись для форматування текстових фрагментів

сукупність параметрів форматування, що позначається унікальним іменем і може застосовуватись для форматування абзаців

сукупність параметрів форматування, що позначається унікальним іменем і може застосовуватись для форматування

відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для сприймання його змісту людиною    

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа

це будь-яке джерело інформації, передавання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

онлайн документ

цифровий документ

копія електронного документа

електронний документ

оригіналом документа

копією документа

реквізитом документа

шаблоном документа

текст

підпис

дата

бланк

повна копія вихідного документа, який залишається в організації, виготовлена водночас з оригіналом.

копія документа, яка відтворює певну його частину та офіційно засвідчена.

повторний примірник документа, виданий взамін втраченого.

документ, у якому точно відтворено інформацію оригіналу.

 реквізити

 формуляр

документ

зразок 

 централізований

ймовірний

 службовий

 децентралізований

доступність інформації, прозорість руху документів, відсутність потреби роздруковувати та зберігати паперові копії;

пришвидшення процесу опрацювання документів;

забезпечення оперативної й одночасної колективної роботи з документами, коли один і той самий документ може опрацьовуватися синхронно кількома працівниками.

зменшення кількості використаного паперу.

веб-камери

принтери

сканери

збереження

сканування

розпізнавання

перевірки електронного варіанта на відповідність паперовому

програмні засоби, призначені для перетворення тексту, відсканованого з паперового носія, в електронний документ

апаратні засоби, призначені для перетворення тексту, відсканованого з паперового носія, в електронний документ

хмарні технології

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

використання послуг посередника, у тому числі архівної установи

у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

у порядку, визначеному законодавством

Використанням електронно-цифрового підпису (ЕЦП), який ідентифікує автора надісланого електронного документа і забезпечує неможливість зміни документа у процесі доставки.

Використанням ксерокопії власного підпису особи, яка надіслала документ.

Використанням факсиміле особи, яка надіслала документ.

Адресою електронної пошти особи, яка надіслала документ.