Модуль "Основи електронного документообігу" ( Електронний документ, його ознаки та правовий статус. Електронний документообіг. Електронний підпис.)

документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа і в окремих випадках - деяких його зовнішніх ознак.

копія паперового документа, отримана як результат процесу сканування, що зберігається в інформаційній системі.

документ створений за допомогою текстового редактора, зміст якого в точності співпадає з паперовим оригіналом.

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа, склад та порядок яких визначається законодавством.

документ, створений з використанням засобів комп'ютерної техніки.

документ, створений засобами текстового процесора Microsoft Word.

забезпечення ефективного управління за рахунок автоматичного контролю виконання, прозорості діяльності всієї організації на всіх рівнях;

скорочення кількості документів за рахунок їх створення виключно засобами комп'ютерної техніки;

ефективний доступ всіх співробітників до інформації;

горизонтальний і вертикальний обмін між органами державного управління, між органами державного управління і громадянами;

забезпечення ефективного управління канцелярії та відділу кадрів підприємства чи установи.

ЕД є програмно-технічно залежними продуктами;

текстові електронні документи є залежними від стандарту кодування;

ЕД мають широкий спектр інформаційного відображення;

ЕД відображають лише текстову та числову інформацію;

форма ЕД може бути відокремлена від змісту, а зміст документів може бути фрагментованим;

Ні.

Частково так. Це справедливо лише для первинної та зведеної облікової документації, створеної в електронному вигляді.

Так.

Так.

Ні.

спеціальний шифр зберігання документа .

цифровий сертифікат, що додається до електронного документа та паперового примірника.

дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних.

захист документа паролем.

юридичну силу має лише паперовий документ.

кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу.

юридичну силу має лише електронний документ, захищенний спеціальним паролем.

Так.

Ні.

свідоцтво про право на спадщину;

листування з центральними та місцевими органами державної влади;

документ, який відповідно до законодавства може бути створений лише в одному оригінальному примірнику, крім випадків існування централізованого сховища оригіналів електронних документів;

первинні документи держаних установ та відомчих організацій;

подання звітності про використання та збереження ЕД;

створення та поширення ЕД;

накладання електронного підпису на ЕД;

створення копії ЕД для архівного збереження;

виконання та використання ЕД;

автоматизована система оброблення інформації, що реалізує електронний документообіг, та спряжена з іншими системами документообігу.

сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.

програма створення електронних документів та нормативно-правове забезпечення технології оброблення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів.