Модуль "Основи електронного документообігу" (Поняття документу. Призначення та класифікація документів. Документообіг. Загальні правила оформлення документів)

Додано: 16 грудня 2020
Предмет: Інформатика, 11 клас
Тест виконано: 210 разів
12 запитань
Запитання 1

Наведіть поняття документа. Документ - це...

варіанти відповідей

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

будб-яка інформація, що має юридичну силу.

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію та оформлений у офіційно-діловому стилі.

будь-яка інформація, що матє офіційно-діловий стиль викладу, містити граматично й логічно узгоджену інформацію та об’єктивні відомості про висвітлювані події і факти.

Запитання 2

Що таке класифікація документів? Класифікація документів - це поділ їх на класи за...

варіанти відповідей

найбільш загальними ознаками схожості та відмінності.

змістом та темою документа.

найбільш загальними ознаками схожості.

Запитання 3

Оберіть правильне визначення поняття документообігу.

варіанти відповідей

Кількість документів кожного потоку (вхідні, вихідні, внутрішні) за певний період становить обсяг документообігу.

Кількість документів, створенних одним урядовцем за певний період, помножена на кількість співробітників становить обсяг документообігу установи.

Запитання 4

Це маршрут внутрішнього документа?

варіанти відповідей

Так

Ні

Запитання 5

Це маршрут вхідного документа?

варіанти відповідей

Так

Ні

Запитання 6

Це маршрут вихідного документа?

варіанти відповідей

Так

Ні

Запитання 7

Виділяють такі види документообігу:

варіанти відповідей

централізований

електронний документообіг

децентралізований

документобіг установи, підприємства або фірми

змішаний

Запитання 8

Основні типи документів, які складають централізований документообіг:

варіанти відповідей

вхіді документи

рукописні документи

вихідні документи

електронні документи, створені засобами текстового редактора

Запитання 9

Документообіг – це рух документів на підприємстві з моменту їхнього створення або одержання до:

варіанти відповідей

завершення виконання, відправлення адресатові та передачі в архів.

відправлення листа з пвідомленням про виконання адресатові

завершення виконання та зняття з контролю документа

Запитання 10

Діловодство – комплекс заходів щодо:

варіанти відповідей

документаційного забезпечення управління

упорядкування наказів, розпоряджень та посадових інструкцій

систематизації архівного зберігання документів

створення виключно службових документів

забезпечення руху, пошуку, зберігання й використання документів

Запитання 11

Текст документів рекомендовано друкувати на папері формату А4 через 1-1,5 міжрядкового інтервалу, а формату А5- через 1 міжрядковий інтервал. Також дозволяється друкувати документи з бухгалтерського обліку та планування у разі необхідності на форматі А1.

варіанти відповідей

Так

Ні

Запитання 12

Види документів за характером інформаційних зв’язків поділяють на...

варіанти відповідей

внутрішні

письмові

зовнішні

графічні

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест