Основи документообігу

Додано: 18 жовтня 2021
Предмет: Інформатика, 11 клас
Тест виконано: 167 разів
10 запитань
Запитання 1

   Документ - це ...

варіанти відповідей

об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у з веденому порядку.

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому

вигляді інформацію, оформлений у з веденому порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

написана від руки робота, що містить у зафіксованому вигляді інформацію про особу чи організацію.

рукописна чи машинописна

робота, виготовлена за допомогою друкарської та розмножувальної оргтехніки.

Запитання 2

Електронний документ - це ...

варіанти відповідей

відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для сприймання його змісту людиною

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа

це будь-яке джерело інформації, передавання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

Запитання 3

Що означає поданий перелік?

-       українська мова викладення документу.

-       найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ;

-       назва документа (форми);

-       дата і місце складання документа;

-       зміст документа;

-       посади і прізвища відповідальних (уповноважених) осіб;

-       особистий чи електронний підпис, складений відповідно до законодавства про електронні документи та електронний документообіг.



варіанти відповідей

обов’язкові реквізити документу 

обов'язкові структурні частини документу

властивості електронного документу

Запитання 4

Вид електронного підпису, отриманого за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача - це...

варіанти відповідей

Електронний цифровий підпис

Електронний документ

Цифровий підпис

Ключ

Запитання 5

Рух документів в організації з моменту їх створення або одержання і до завершення виконання або відправлення це -

варіанти відповідей

Документування

Документообіг

Документація

Запитання 6

 За назвою документи розрізняють:

варіанти відповідей

Накази

Протоколи

Тексти

Заяви

Статути

Звіти

Інструкції

Правила

Запитання 7

За місцем складання розрізняють такі документи:

варіанти відповідей

міжвідомчі

внутрішні

зовнішні

місцеві

Запитання 8

 За терміном виконання документи бувають:

варіанти відповідей

термінові

першочергові

нетермінові

архівні

Запитання 9

 До переваг та функцій систем електронного документообігу належать:

варіанти відповідей

Прозорість всіх етапів діяльності компанії

Скорочення часу на операції з документами

Зручність роботи з електронними документами

Підвищення відповідальності працівників підприємства

Поліпшення якості обслуговування клієнтів

Запитання 10

Електронний офіс - ...

варіанти відповідей

це технологія розпізнавання суб'єкта за його ідентифікатором (простіше кажучи, це визначення імені, логіна або номера).

це технологія обробки інформації в установі електронними засобами, що базується на обробці даних, документів, таблиць, текстів, зображень, графіків.

це процес розпізнавання користувача системи і надання йому певних прав та повноважень. Його суть — визначити, чи справді індивід є тією особою, якою він або вона себе називає.

це технологія обробки інформації в установі ручними засобами, що базується на обробці даних, документів, таблиць, текстів, зображень, графіків.

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест