Основи електроннного документообігу

об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у з веденому порядку.

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому

вигляді інформацію, оформлений у з веденому порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

написана від руки робота, що містить у зафіксованому вигляді інформацію про особу чи організацію.

рукописна чи машинописна

робота, виготовлена за допомогою друкарської та розмножувальної оргтехніки.

письмові

фото та  кінодокументи

графічні

фонодокументи

організаційно-розпорядчі

фінансово-розрахункові

постачально-збутові

та інші документи

організаційні

довідково-інформаційні

розпорядчі

з кадрових питань

особові офіційні

Накази

Протоколи

Тексти

Заяви

Статути

Звіти

Інструкції

Правила

типові

розпорядчі

індивідуальні

трафаретні

прості

дуже прості

складні

ускладненні

міжвідомчі

внутрішні

зовнішні

місцеві

термінові

першочергові

нетермінові

архівні

внутрішній

візуальний

посередній

зовнішній

тільки в межах клієнтів компанії

тільки в межах адміністрації компанії

тільки в межах структурних підрозділів компанії

не тільки в межах структурних підрозділів компанії, а і з контролюючими органами

Прозорість всіх етапів діяльності компанії

Скорочення часу на операції з документами

Зручність роботи з електронними документами

Підвищення відповідальності працівників підприємства

Поліпшення якості обслуговування клієнтів

единий документ організації

електронний документообіг

едина грошова одиниця

едині дані організації

єдине сховище даних

систематизувати ділові папери компанії

прискорити діловодство компанії

впорядкувати діловодство компанії

зовнішній електронний документообіг на підприємствах України

процесний електронний документообіг на підприємствах України

внутрішній електронний документообіг на підприємствах України

міжнародний електронний документообіг на підприємствах України

створення первинних документів за існуючими шаблонами

пряма інтеграція з програмами для автоматизації бізнесу BAS, 1C:Підприємство

підписання, шифрування, відправка контрагентам і отримання від них електронних документів

пакетна робота з документами

BAS Документообіг КОРП

FLyDoc

FREDO ДокМен

FREDO Звіт

FREDO ДокМен

FLyDoc

FREDO Звіт

BAS Документообіг КОРП

BAS Документообіг КОРП

FLyDoc

FREDO ДокМен

FREDO Звіт

розширений комплект регламентованих звітів (порівняно з набором типових звітів в програмах для автоматизації бізнесу) з оперативним оновленням

відправка звітів до державних органів в будь-який зручний час та отримання квитанцій про доставку звіту за призначенням

підтримка сертифікатів ЕЦП основних АЦСК

можливість використання ЕЦП, придбаних раніше, без додаткової оплати

Ідентифікація

Аутентифікація

Авторизація

Популяризація

номер телефону 

логін

номер паспорта 

адреса електронної пошти

Парольна

Апаратна

Біометрична

Логічна

Власники

Редактори

Читачі

Коментатори

це технологія розпізнавання суб'єкта за його ідентифікатором (простіше кажучи, це визначення імені, логіна або номера).

це технологія обробки інформації в установі електронними засобами, що базується на обробці даних, документів, таблиць, текстів, зображень, графіків.

це процес розпізнавання користувача системи і надання йому певних прав та повноважень. Його суть — визначити, чи справді індивід є тією особою, якою він або вона себе називає.

це технологія обробки інформації в установі ручними засобами, що базується на обробці даних, документів, таблиць, текстів, зображень, графіків.

Створення електронних документів

Обробка оперативної інформації

Ведення архіву

Оперативне розповсюдження документів і контроль їх проходження

Наявність інформаційних зв’язків між підрозділами і філіалами

Масове виробництво і обробка персональних документів

Текстові редактори

Системи електронної пошти

Системи ділової графіки

Системи розробки баз даних

Електронні таблиці

Відмова від внутрішньоофісної документації на паперовій основі

Виключення багаторазового тиражування документів на комп'ютерах користувачів і мережних ресурсів організації

Розвантаження трафіку корпоративної мережі

Спрощення і прискорення відправки, отримання і реєстрації документів

Процес уведення документа в комп'ютер

процедура розпізнавання суб'єкта за його ідентифікатором (простіше кажучи, це визначення імені, логіна або номера).

механічне або електронне переведення зображень рукописного, машинописного або друкованого тексту в послідовність кодів, що використовуються для представлення в текстовому редакторі

процес розпізнавання користувача системи і надання йому певних прав та повноважень. Його суть — визначити, чи справді індивід є тією особою, якою він або вона себе називає

Шаблонний метод

Структурний метод

Ознаковий метод

табличний метод