Основи електронного документообігу (тематична)

внутрішній

візуальний

посередній

зовнішній

Однократна реєстрація документа

Безперервність руху документа

Ефективно організована система пошуку документа 

Унікальний електронний код, за допомогою якого підтверджується цілісність та юридична сила електронного документа

Так

Ні

Так, але це дуже важко

так

ні

є програмно-технічнозалежним продуктом

має широкий спектр інформаційного відображення: текстові, графічні, електронні таблиці, бази даних, мультимедійні

зміст електронного документа може бути фрагментованим

може мати посилання, які не контролюються авторами

зберігають на фізичних носіях інформації (магнітні, оптичні пристрої)

дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних.

дані в електронній формі, які додаються до інших даних які логічно з ними не пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних.

реєстрацію документів та змін до них;

пересилання користувачам для подальшої роботи зареєстрованих документів за допомогою сучасних ІТ; 

пошук у базі даних, перегляд і редагування електронних текстів документів у відповідності з правами доступу користувачів;

контроль за проходженням і виконанням документів;

оформлення документів в архів.

сканування, розпізнавання, збереження

сканування, розпізнавання, збереження, оформлення

розпізнавання, збереження, оформлення

сканування, розпізнавання, збереження, оформлення, перевірка орфографії

редагувати текст

застосовувати до тексту електронний переклад, форматування або перетворення в мовлення

здійснювати пошук по словах і фразах

вставляти в документ відео, малюнки та аудіофайли

опрацьовувати документ колективно

img2txt

ABBYY FineReader

Free online ocr service

Adobe Scan

FreeOCR

Adobe Illustrator Draw