Сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили - це
шаблон
зразок
модель
формуляр
реквізит
Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, це
шаблон
зразок
формуляр-зразок
документ
Як фіксується реєстрація документу:
реєстраційним номером
датою
штампом
всі варіанти відповідей
Відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі та використовується як основа для створення нових документів певного типу - це
зразок
формуляр-зразок
шаблон
документ
формуляр
Особливостями офіційно-ділового стилю є: (5)
офіційність
конкретність
емоційність
стислість
вільний стиль
логічна послідовність
точність формулювань
Види документів за доступністю: (3)
для службового використання
несекретні
особливо секретні
нетермінові
секретні
термінові
Види документів за термінами зберігання: (3)
типові
тимчасового зберігання
постійного зберігання
індивідуальні
довготермінового зберігання
Рух документів в організації з моменту їх створення або одержання і до завершення виконання або відправлення - це:
фіксація
протоколювання
видалення
документообіг
Електронний документ - це
текстовий файл, який можна роздрукувати
інформація, збережена в електронному вигляді та має юридичну силу
будь-який файл на комп’ютері
сканована копія паперового документа
Що таке електронний документообіг?
Збереження документів на комп’ютері
Процес створення електронних документів
Автоматизована система управління документами в електронному вигляді
Надсилання файлів електронною поштою
Аналог власноручного підпису, що є засобом захисту інформації, що забезпечує можливість контролю цілісності і підтвердження достовірності електронних документів це…
електронний цифровий підпис
електронний документообіг
електронний документ
життєвий цикл документа
До обов'язкових реквізитів не належить:
назва організації
реєстраційний індекс
дата та текст
емблема організації
Оптичне розпізнавання тексту дозволяє:
редагувати текст
створювати таблицю
здійснювати пошук по словах або фразах
аналізувати інформацію
Якщо текст документа займає більше однієї сторінки, чи можна на другу сторінку можна переносити підпис?
так, якщо на ній є не менше двох рядків тексту
можна, в будь-якому випадку
ні, підпис не переноситься
У документах, оформлених на двох і більше аркушах паперу, нумерація сторінок починається...
з титульної сторінки
з другої сторінки
з першої сторінки
може як із першої так і з другої
Аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію, називається...
формуляром
бланком
зразком
макетом
Для управлінських документів встановлено такі відступи:
лівий – 1,5 см, правий – 1 см, верхній – 2 см, нижній – 2 см
всі поля повинні бути мінімальними для економії місця
визначаються автоматично залежно від текстового редактора
верхнє та нижнє — 20 мм, ліве — 30 мм, праве — 10 мм
відступи не мають значення у ділових документах
Який з перелічених документів не відноситься до електронного документообігу?
Запис у базі даних
Цифровий підписаний звіт
Сканована копія договору
Електронний контракт
Оберіть правильний перелік етапів розпізнавання тексту.
Сканування, розпізнавання, збереження.
Сканування, розпізнавання, збереження, оформлення.
Розпізнавання, збереження, оформлення.
Сканування, розпізнавання, збереження, оформлення, перевірка орфографії.
Яке програмне забезпечення найчастіше використовується для організації електронного документообігу?
Система управління електронними документами (ECM)
Система керування вмістом (СКВ)
Освітня інформаційна система (ОІС)
Система діловодства підприємства (СДП)
Створюйте онлайн-тести для контролю знань і залучення учнів до активної роботи у класі та вдома
Створити тест
Зареєструватись за допомогою Google