Основи електронного документообігу

Процес отримання документів в спеціальних архівних організаціях на довготривале зберігання;

рух документів в організації з моменту їх створення або одержання і до завершення їх виконання або відправлення;

обмін документами між різними організаціями з метою отримання прибутку;

операція відправки документів до організацій, які перевіряють їх справжність.

назва виду документу;

реєстраційний індекс документа;

відмітка про наявність документа в електронній формі;

заголовок до тексту документа.

правила створення документа;

рекомендації з оформлення документа;

поради з розробки документа;

модель побудови однотипних документів.

Офісна техніка;

засоби електронної пошти;

пакети програми для створення умов колективної роботи в цифровому середовищі;

програми - маршрутизатори інформації.

тільки засоби копіювання і розмножування документів;

тільки засоби складання і виготовлення документів;

і засоби копіювання, розмножування документів, і засоби складання, і виготовлення документів;

і засоби складання, виготовлення документів, і засоби ремонтування комп’ютерної техніки, засоби обробки документів.

Брошурувальна машина;

маркувальна машина;

машини для знищення секретних і конфіденційних документів;

машини для запечатування картонних коробок.

У файлі зберігаються текст, рисунки, вставлені об’єкти, значення їх властивостей;

У файлі зберігаються тільки текст з розбиттям на абзаци і без форматування;

У файлі зберігаються текст, рисунки, вставлені об’єкти, значення їх властивостей, крім того, містяться додаткові відомості про форматування об’єктів, що дає змогу опрацьовувати ці документи в різних системах опрацювання текстів в різних операційних систем;

у файлі зберігаються тільки рисунки.

WordPad;

Publisher;

Microsoft Word

Блокнот

реклама і PR;

реклама і програмування;

PR і графічний дизайн;

програмування і графічний дизайн.

унікальний електронний код, за допомогою якого підтверджується цілісність і юридична сила електронного документа;

параметр криптографічного алгоритму перевірки електронного цифрового підпису, доступний суб’єктам відносин у сфері використання електронного цифрового підпису;

спеціальна комп’ютерна програма, яка забезпечує захист від вірусів;

параметр криптографічного алгоритму формування електронного цифрового підпису, доступний тільки підписувачу.

Adobe Photoshop;

OmniPage;

FineReader;

Readiris.

організаційні;

розпорядчі;

обліково - фінансові;

службові;

особисті;

господарчо - договірні;

стандартні;

звичайні;