Основи електронного документообігу
Рух документів в організації з моменту їх створення або одержання і до завершення виконання або відправлення
Види документів за напрямком
Види документообігу
Види документів за призначенням
Мовні конструкції, яким властиві постійний склад компонентів, їх порядок та усталене звучання
Кліше можуть бути
Сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили
Реквізити бувають
Відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі та використовується як основа для створення нових документів певного типу
Види документів за походженням
Кількість графічних знаків та пробілів, потрібна для запису реквізиту на документ
Членування тексту на складові частини, графічне відокремлення однієї частини від іншої, а також використання заголовків, нумерації тощо - це
Види документів за місцем виникнення
Якими операціями задається оформлення документа?
Програма, що дає змогу вводити, редагувати й форматувати текст, вставляти малюнки і таблиці, перевіряти правопис, складати зміст, виконувати перенос слів та багато інших складних операцій - це ...
Відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі та використовується як основа для створення нових документів певного типу
Основні групи шаблонів
Модель побудови форми документа, яка встановлює галузь використання, формати, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та основні реквізити
Що встановлює формуляр-зразок?
Вимоги до службових полей, що обмежують робоче поле для внесення власне документної інформації
Сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили
Площі, призначені для закріплення документа в технічних засобах зберігання, а також для нанесення спеціальних позначок і зображень
Види документів за типом носіїв
Види документів за назвою
Виберіть вірне визначення поняття документ
Виберіть вірне визначення:
Система всебічного використання в управлінській діяльності засобів обчислювальної техніки і телекомунікацій
варіанти відповідей
Особа, яка на законних підставах володіє особистим ключем та від свого імені або за дорученням особи, яку вона представляє, накладає електронний цифровий підпис під час створення електронного документа
•Однократна реєстрація документа - паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання.
•Безперервність руху документа - єдина база документарної інформації для централізованого зберігання документів і що виключає дублювання документів.
•Ефективно організована система пошуку документа - відправлення та передавання електронних документів. Відправлення та передавання електронних документів здійснюються автором або посередником в електронній формі за допомогою засобів інформаційних, телекомунікаційних, інформаційно-телекомунікаційних систем або шляхом відправлення електронних носіїв, на яких записано цей документ.
це вимоги і основні принципи:
параметр криптографічного алгоритму формування електронного цифрового підпису, доступний тільки підписувачу
Електронний документ (ЕД) -...
До функцій електронного документа у системі управління належать
Електронний підпис є обов'язковим реквізитом електронного документа.
Електронний підпис (ЕП) – це ...
Якщо автором створюються ідентичні за документарною інформацією та реквізитами ЕД та документ на папері, то
Електронний підпис ідентифікує автора надісланого електронного документа, але не гарантує, що у процесі доставки документ не зазнав змін.
Система електронного документообігу (СЕД) -це ...
Життєвий цикл ЕД становлять наступі стадії:
Які є властивості електронного документа?
Перевірка цілісності електронного документа проводиться шляхом перевірки - ...
Власику цифрового підпису надаються ключі - це
Електронний цифровий підпис призначений для
Особистий електронний цифровий підпис працює у парі із
Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома
