"Передавання електронних документів. Зберігання електронних документів. Забезпечення конфіденційності електронних документів. Електронний офіс"

Тести Інформатика Тест
Осадча Л. Б.
Додано: 4 листопада 2021
Предмет: Інформатика
Тест виконано: 623 рази
Домашня робота
В реальному часі
Тестування
Відповідності
Флеш-картки
Роздрукувати
14 запитань
Запитання 1

Система всебічного використання в управлінській діяльності засобів обчислювальної техніки і телекомунікацій

варіанти відповідей

цифровий офіс

електронний офіс

ІКТ- система

 SMART- система

Запитання 2

Практичне втілення концепції електронного офісу - це трудомісткий, багатоетапний процес, який умовно можна розділити на 

варіанти відповідей

5 стадій

2 стадії

3 стадвії

7 стадій

Запитання 3

Етапи розвитку концепції електронного офісу

варіанти відповідей

SMART засоби

електронні архіви і сховища даних

електронні засоби опрацювання текстів

ІКТ-технології

регіональні і глобальні комп’ютерні мережі

локальні комп’ютерні мережі і автоматизація робіт з документаційного забезпечення управління

Запитання 4

Основні функції електронного офісу

варіанти відповідей

координація діяльності всередині і зовні організації

реалізація можливості ефективно підтримувати і розвивати зв’язки з партнерами, успішно пристосовуватись до швидкозмінюваної економічної ситуації

допомога у виробленні і прийнятті ефективних рішень

виключення затримок і помилок при опрацюванні інформації, документів

всі відповіді вірні

включення фірми до інформаційних структур ринкової економіки країни та світу, доступ до комерційних баз даних, проведення електронного маркетингу, рекламних та інформаційних заходів

Запитання 5

Не дивлячись на короткий термін існування електронний офіс вже пройшов ... стадії розвитку

варіанти відповідей

4

2

6

3

Запитання 6

При зберіганні електронних документів обов'язкове додержання таких вимог

варіанти відповідей

використання послуг посередника, у тому числі архівної установи

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

Запитання 7

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим

варіанти відповідей

15 років

Від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

7 років

1 рік

Запитання 8

Відповідальність за забезпечення правильного обліку, зберігання і використання конфіденційних документів несуть

варіанти відповідей

Секретарі

Заступники

Керівники установ

Системні адміністратори

Запитання 9

Шляхи захисту електронних документів

варіанти відповідей

Захист доступу до комп"ютера

Захист даних на дисках

Захист даних в інтернеті

Захист приміщень де зберігаються документи

Запитання 10

У зв'язку зі зростаючою роллю інформаційно-комунікаційних технологій у сучасному суспільстві проблема захисту даних від:


варіанти відповідей

Втрати

Викрадення

Спотворення

Пошкодження

Копіювання

Відновлення

Запитання 11

Практичне втілення концепції електронного офісу - це трудомісткий, багатоетапний процес, який умовно можна розділити на дві стадії :

варіанти відповідей

Електронізація

Авторизація

Архівація

Організація

Запитання 12

Для якої стадії розвитку елетронного офісу є характерною орієнтація на автоматизацію рутинних, часто повторюваних операцій?

варіанти відповідей

перша

друга

третя

Запитання 13

Чи згодні ви з твердженням: створення електронних архівів і сховища даних - основна функція елеткронного офісу?

варіанти відповідей

так

ні

Запитання 14

На сучасному етапі розвитку інформаційних технологій до структури системи автоматизації документообігу електроного офісу включають наступні підсистеми

варіанти відповідей

технології обробки зображень документів

програмне забезпечення для робочих груп

системи оптичного розпізнання символів

системи керування документами

 повно текстові бази даних

всі відповіді вірні

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест