Система всебічного використання в управлінській діяльності засобів обчислювальної техніки і телекомунікацій
цифровий офіс
електронний офіс
ІКТ- система
SMART- система
Практичне втілення концепції електронного офісу - це трудомісткий, багатоетапний процес, який умовно можна розділити на
5 стадій
2 стадії
3 стадвії
7 стадій
Етапи розвитку концепції електронного офісу
SMART засоби
електронні архіви і сховища даних
електронні засоби опрацювання текстів
ІКТ-технології
регіональні і глобальні комп’ютерні мережі
локальні комп’ютерні мережі і автоматизація робіт з документаційного забезпечення управління
Основні функції електронного офісу
координація діяльності всередині і зовні організації
реалізація можливості ефективно підтримувати і розвивати зв’язки з партнерами, успішно пристосовуватись до швидкозмінюваної економічної ситуації
допомога у виробленні і прийнятті ефективних рішень
виключення затримок і помилок при опрацюванні інформації, документів
всі відповіді вірні
включення фірми до інформаційних структур ринкової економіки країни та світу, доступ до комерційних баз даних, проведення електронного маркетингу, рекламних та інформаційних заходів
Не дивлячись на короткий термін існування електронний офіс вже пройшов ... стадії розвитку
4
2
6
3
При зберіганні електронних документів обов'язкове додержання таких вимог
використання послуг посередника, у тому числі архівної установи
має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний
у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання
інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання
Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим
15 років
Від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері
7 років
1 рік
Відповідальність за забезпечення правильного обліку, зберігання і використання конфіденційних документів несуть
Секретарі
Заступники
Керівники установ
Системні адміністратори
Шляхи захисту електронних документів
Захист доступу до комп"ютера
Захист даних на дисках
Захист даних в інтернеті
Захист приміщень де зберігаються документи
У зв'язку зі зростаючою роллю інформаційно-комунікаційних технологій у сучасному суспільстві проблема захисту даних від:
Втрати
Викрадення
Спотворення
Пошкодження
Копіювання
Відновлення
Практичне втілення концепції електронного офісу - це трудомісткий, багатоетапний процес, який умовно можна розділити на дві стадії :
Електронізація
Авторизація
Архівація
Організація
Для якої стадії розвитку елетронного офісу є характерною орієнтація на автоматизацію рутинних, часто повторюваних операцій?
перша
друга
третя
Чи згодні ви з твердженням: створення електронних архівів і сховища даних - основна функція елеткронного офісу?
так
ні
На сучасному етапі розвитку інформаційних технологій до структури системи автоматизації документообігу електроного офісу включають наступні підсистеми
технології обробки зображень документів
програмне забезпечення для робочих груп
системи оптичного розпізнання символів
системи керування документами
повно текстові бази даних
всі відповіді вірні
Створюйте онлайн-тести для контролю знань і залучення учнів до активної роботи у класі та вдома
Створити тест
Зареєструватись за допомогою Google