Передавання електронних документів. Зберігання електронних документів. Забезпечення конфіденційності електронних документів. Електронний офіс.

10 запитань
Запитання 1

Система всебічного використання в управлінській діяльності засобів обчислювальної техніки і телекомунікацій - це

варіанти відповідей

Електронний офіс

Особистий ключ

Цифровий підпис

Запитання 2

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим

варіанти відповідей

15 років

Від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

7 років

Запитання 3

Стаття 18. "Відповідальність за порушення законодавства про електронні документи та електронний документообіг", передбачає, що


варіанти відповідей

Суб’єкти електронного документообігу, які здійснюють його на договірних засадах, самостійно визначають режим доступу до електронних документів, що містять конфіденційну інформацію, та встановлюють для них систему (способи) захисту.

Особи, винні в порушенні законодавства про електронні документи та електронний документообіг, несуть відповідальність згідно з законами України.


Склад документованої конфіденційної інформації залежить від компетенції і функцій установи, характеру її діяльності, взаємозв'язків з іншими установами, порядку розв'язання питань.

Запитання 4

Стаття 15. "Обіг електронних документів, що містять інформацію з обмеженим доступом" передбачає, що

варіанти відповідей

Суб’єкти електронного документообігу, які здійснюють його на договірних засадах, самостійно визначають режим доступу до електронних документів, що містять конфіденційну інформацію, та встановлюють для них систему (способи) захисту.

Особи, винні в порушенні законодавства про електронні документи та електронний документообіг, несуть відповідальність згідно з законами України.


Склад документованої конфіденційної інформації залежить від компетенції і функцій установи, характеру її діяльності, взаємозв'язків з іншими установами, порядку розв'язання питань.

Запитання 5

Відмінність конфіденційного діловодства від відкритого полягає в тому, що

варіанти відповідей

Має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний;

У разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання.

В ньому конфіденційна інформація повинна захищатися не тільки від утрати, але й від недозволеного виходу такої інформації за межі зони функціонування, що захищається, або встановленого кола осіб, які мають право працювати з нею.

Запитання 6

Практичне втілення концепції електронного офісу - це трудомісткий, багатоетапний процес, який умовно можна розділити на дві стадії :

варіанти відповідей

Електронізація

Авторизація

Архівація

Організація

Запитання 7

Відповідальність за забезпечення правильного обліку, зберігання і використання конфіденційних документів несуть

варіанти відповідей

Секретарі

Заступники

Керівники установ

Запитання 8

До завдань конфіденційного діловодства належать:

варіанти відповідей

Документаційне забезпечення усіх видів конфіденційної діяльності

Проведення систематичних перевірок наявності документів

Фіксація проходження і місцезнаходження кожного документа

Захист документованої інформації, що утворюється в процесі конфіденційної діяльності

Запитання 9

При зберіганні електронних документів обов'язкове додержання таких вимог:


варіанти відповідей

Інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

Підготовка інструкції, що визначає порядок обліку, зберігання і використання документів, що містять конфіденційну інформацію

Має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

У разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

Запитання 10

Передбачається, що електронний офіс дозволить:

варіанти відповідей

Виключити затримки і помилки при опрацюванні інформації, документів

Удосконалити розподілення функцій у процесі інформаційного обслуговування керівництва

Відновити традиційну форму концентрації офісної діяльності навколо спеціаліста, або керівника

Відмовитись від внутрішньоофісної документації на паперовій основ

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест